Stage: Assistant.e programmes Cinéma et Nouveaux médias

Durée du stage : 6 mois
Dates du stage : 1 avril 2025 – 30 septembre 2025
Durée hebdomadaire : 40 heures, hors pause méridienne
Lieu du stage : Villa Albertine – Ambassade de France aux Etats-Unis, 972 Fifth Avenue, New York, NY 10075, États-Unis.
Département: Film, Télévision et Nouveaux Média

Maitres de stage : Vincent Florant, attaché audiovisuel, en lien avec Camille Jeanjean, chargée de mission nouveaux médias et Sandrine Neveux, chargée de mission cinéma.

Nouvelle institution de la France aux États-Unis au service des arts et des idées, la Villa Albertine renoue avec l’ambition des grands projets qui ont marqué depuis plus d’un siècle le développement du réseau culturel français à l’étranger. Créée par le ministère de l’Europe et des Affaires étrangères et avec le soutien du ministère de la Culture, la Villa Albertine renouvelle le concept de résidence, en déplaçant le centre de gravité du lieu de résidence au territoire de résidence et invite à explorer ce pays-continent à partir des 10 grandes villes des Etats-Unis où elle est présente. Animée par une équipe de 80 personnes réparties à Atlanta, Boston, Chicago, Houston, Los Angeles, Miami, New York, La Nouvelle-Orléans, San Francisco, et Washington, D.C, la Villa Albertine veut accompagner au plus près du terrain américain les acteurs culturels français dans leurs projets et enjeux, à travers un dispositif ambitieux, agile et étroitement connecté aux instances de prescription du paysage culturel américain.

Intégré dans l’équipe du département Film, TV et Nouveaux Médias à New York, ce stage est une excellente occasion de mieux comprendre comment organiser et gérer des actions culturelles dans le domaine du cinéma via le programme Albertine Cinémathèque en lien avec les universités américaines, le jeu vidéo via la mise en place d’un nouveau programme Game Changer de soutien à cette filière, et la création immersive via le programme French Immersion proposant des bourses de programmation.

Détails des missions :

1.    Assister la chargée de mission nouveaux média dans l’organisation des programmes jeu vidéo et création immersive

• Mise en place de l’appel à projets permettant de sélectionner les lauréats des programmes
• Communication vers les filières du jeu vidéo et de la création immersive
• Aide au suivi administratif, factures, édition de document administratif lié aux programmes et aux bourses
• Gestion des listes d’invités et autres missions logistiques liées aux événements
• Coordination des comités de sélection
• Implication dans l’ensemble des missions du département (missions polyvalentes en lien avec l’équipe, événements du département etc…)

2.    Assister la chargeé de mission cinéma dans la gestion du programme universitaire Albertine Cinémathèque

• Suivi des festivals qui ont reçu la bourse pour la saison précédente: superviser l’obtention des documents nécessaires de la part de boursiers et faire les demandes de paiements
• Suivi de la Film Series dans le cadre du film club en ligne
• Collaborer à la sélection des films pour la saison prochaine
• Mise en place de l’appel à candidature pour les bourses de la saison prochaine
• Collaborer à la rédaction du rapport complet la saison d’Albertine Cinémathèque, en synthétisant les données et les résultats.

3.    Communication Online & Veille sur les événements artistiques à New York

• Rédaction, préparation et mise en ligne des articles sur le site, eblast, et posts réseaux sociaux
• Gestion des newsletters (rédaction en anglais, planning, mise en ligne, en lien avec la chargée de mission du département)
• Recherche et mise à jour des informations, suivi et mise en place d’un calendrier des événements artistiques à New York et des bases de données

Gratification :

Gratification légale en vigueur en France à laquelle s’ajoute une indemnité forfaitaire de $130 par mois pour les frais de transports (métro, bus).

Profil recherché :

• Formation supérieure (BAC +3 et plus)
• Maîtrise de l’anglais oral et écrit
• Qualités rédactionnelles
• Aisance organisationnelle
• Esprit d’équipe, polyvalence, dynamisme, curiosité

Qualités requises :

• Organisation et rigueur 
• Sens des responsabilités 
• Capacité à respecter les échéances et à gérer plusieurs tâches simultanément 
• Créativité et esprit d’initiative 
• Adaptabilité et ouverture d’esprit  

IMPORTANT

• Le/la candidat.e devra impérativement être inscrit pour l’année en cours dans un établissement d’enseignement supérieur français et devra pouvoir fournir une convention couvrant toute la durée du stage
• Le/la candidat.e devra obligatoirement souscrire une assurance responsabilité civile, rapatriement à sa charge
• Le/la candidat.e doit être en possession d’un passeport valide jusqu’au moins 3 mois après la fin du stage
• Avec notre soutien, il/elle devra s’assurer des démarches liées à l’obtention d’un visa de stage à l’Ambassade des Etats-Unis à Paris.
• Le/la candidat.e devra prendre en compte le coût de la vie à New York (loyers mensuels minimum en colocation : environ $ 1600). Il est vivement recommandé de se renseigner sur les prix des logements avant de postuler.

Postuler :

Les candidat.e.s intéressé.e.s ont jusqu’au 31 janvier 2025 pour envoyer CV + lettre de motivation en français adressés à Camille Jeanjean, par mail, camille.jeanjean@villa-albertine.org

Les documents doivent être envoyés en format PDF en pièce jointe du mail. L’objet du mail doit comporter l’intitulé « Audiovisuel – candidature stage »

En raison  du grand nombre de candidatures que nous recevons, il se peut que nous ne puissions malheureusement pas revenir vers tous les candidat.e.s.