Stage – Washington, DC
- Durée du stage : 6 mois à temps plein
- Dates du stage : 1er janvier – 30 juin 2027
- Durée hebdomadaire : 35 heures
- Institution : Villa Albertine, l’Institut français pour la culture et l’éducation à l’Ambassade de France aux Etats-Unis
- Lieu du stage : Ambassade de France aux Etats-Unis, 4101 Reservoir Rd NW, Washington, DC 20007
I. Description de l’institution :
L’Institut français des Etats-Unis – Villa Albertine, service culturel de l’Ambassade des Etats-Unis fait la promotion de la culture contemporaine auprès d’institutions culturelles et académiques. Des antennes sont présentes à Atlanta, Boston, Chicago, Houston, Miami, Los Angeles, Nouvelle-Orléans, Washington et San Francisco.
La Villa Albertine à Washington, DC a pour mission de mettre en réseau des partenaires institutionnels, fondations et musées, universités et écoles, artistes, collectionneurs, bibliothèques, théâtres… tout lieu de culture et de promotion culturelle sur l’ensemble de sa circonscription. La gestion de projets culturels France (et pays francophones)/USA est également au cœur de nos activités.
Dans une logique de promotion de temps forts afin de valoriser ces partenariats, une programmation sur deux années est proposée dans l’ensemble de la circonscription.
II. Description des missions :
Au sein de l’antenne de Washington, DC à l’Ambassade de France, sous l’autorité de l’attaché culturel, le/ la stagiaire aura en particulier pour missions :
Projets culturels
- suivi de partenaires culturels et académiques
- préparation de notes de contexte et dossiers de programmation
- Appui opérationnel avec les institutions partenaires
- préparation de supports de présentation (notes, fiches projets, présentations)
Événementiel
- préparation logistique des événements
- Appui avec les intervenants et partenaires
- accueil et suivi des artistes et intervenants
- échange et collaboration avec les artistes, notamment celles et ceux en résidence
- préparation des dossiers intervenants et du déroulé des événements
- gestion et mise à jour des bases de données partenaires et publics
- suivi des invitations et listes de participants
- préparation des espaces et des équipements techniques
- analyse de la fréquentation et des publics
Communication
- mise à jour du calendrier de communication
- publication des événements sur le site web et les plateformes (Eventbrite)
- création des visuels (Canva)
- rédaction et diffusion de contenus promotionnels
- gestion et mise à jour des bases de contacts et abonnés
- traduction de contenus du français vers l’anglais
- participation à la réflexion éditoriale et aux stratégies de communication
Veille, analyse et appui administratif
- veille culturelle et institutionnelle
- traitement de données, statistiques et analyse de la fréquentation
- recherche sur les appels à projets et opportunités de coopération
Pour la réalisation de ces missions, il/ elle collaborera étroitement avec :
- L’attaché culturel, directeur de la Villa Albertine à Washington, DC
- L’adjointe de l’Attaché culturel – Volontaire International
- Les services de la Villa Albertine de DC et fédéral
- Les services de l’Ambassade
- Le Consulat
III. Profil recherché :
- Niveau d’étude minimum : Master 1
- Cursus : gestion de projets culturels, sciences politiques, histoire de l’art ou conservation, relations internationales, communication, journalisme.
- Maîtrise des outils de : Microsoft 365, WordPress, Canva, Mailchimp.
- Excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse.
- Grandes compétences relationnelles.
- Compétences linguistiques nécessaires : niveau avancé (C1) en anglais oral et écrit.
- Qualités : rigueur, force de proposition, méthodologie.
IV. Conditions :
- Gratification légale en vigueur en France (4,50 EUR / heure en 2026) à laquelle s’ajoute une indemnité forfaitaire de $120 par mois pour les frais de transports.
- Durée hebdomadaire : 35h
- Congés : 2j/ mois
- Le/la candidat.e devra impérativement être inscrit pour l’année en cours dans un établissement conventionné avec le ministère de l’Europe et des Affaires Etrangères et devra pouvoir fournir une convention couvrant toute la durée du stage
- Le/la candidat.e devra obligatoirement souscrire une assurance responsabilité civile, rapatriement à sa charge
- Le/la candidat.e doit être en possession d’un passeport valide jusqu’au moins 6 mois après la fin du stage.
- Recrutement conditionné à l’obtention d’un visa A2 qui peut être obtenu auprès de l’ambassade des Etats-Unis à Paris avant le départ avec l’appui de l’IFEU-VA (délais à prendre en compte).
Conditions particulières d’exercice :
- Le/la candidat.e devra prendre en compte une présence régulière aux événements en soirée. Toute heure supplémentaire sera rattrapée.
- Le/la candidat.e devra prendre en compte le coût de la vie particulièrement élevée à Washington, les loyers étant particulièrement chers (compter entre 1200$ et 1600$). Possibilité de vivre en colocation avec d’autres stagiaires.
- Peu de transports en commun pour rejoindre l’Ambassade (liaison bus incertaine).
V. Candidature :
Les candidat.e.s intéressé.e.s doivent envoyer CV + lettre de motivation en français adressés à kevin.jaglin@villa-albertine.org
- L’objet du mail doit comporter l’intitulé « Villa Albertine Washington – candidature stage »
- Date limite de candidature : dimanche 15 novembre 2026 à 00h (heure de Paris)
- Les entretiens se dérouleront la semaine du 23 novembre 2026 entre 15h et 18h (heure de Paris), en visio-conférence.