Stage: Administrateur Web / Système H/F

I. Nature du stage

Stage sous convention avec un établissement d’enseignement supérieur français

II. Lieu du stage

Adresse : Ambassade de France aux États-Unis : 4101 Reservoir Rd NW, Washington DC 20007
Service : Villa Albertine, département informatique
Nom du responsable du Stage (tuteur) : M. Daniel FISCUS

III. Période et durée du stage :

Durée du stage souhaitée : 6 mois à temps plein
Date de début du stage souhaitée : à partir du 1er juin 2025

IV. Descriptif de la mission

Description de l’institution :
La Villa Albertine : l’Institut pour la culture et l’éducation de l’Ambassade de France aux Etats-Unis

La Villa Albertine est un établissement de l’Ambassade de France aux Etats-Unis soutenu par le gouvernement français et par la fondation Albertine. Elle a pour mission de renforcer les liens entre les Etats-Unis, la France et le monde francophone à travers la culture et l’éducation.

La Villa Albertine offre aux artistes, créateurs, penseurs et professionnels de la culture des
résidences de recherche sur l’ensemble du territoire des Etats-Unis, ainsi que des programmes d’immersion professionnelle et des aides à la diffusion de leurs œuvres auprès du public américain.

Dans les champs éducatif et universitaire, elle développe des programmes visant à rendre la
langue et la culture françaises accessibles à tous les jeunes Américains, soutient la mobilité
étudiante vers la France et promeut la coopération transatlantique entre établissements
d’enseignement supérieur et de recherche.

La Villa Albertine est présente dans 10 grandes villes américaines : Atlanta, Boston, Chicago, Houston, Los Angeles, Miami, New York, La Nouvelle-Orléans, San Francisco et Washington. Son siège new-yorkais abrite la librairie Albertine, foyer d’échanges littéraires et intellectuels francoaméricains.

Le département informatique assure le suivi et la gestion d’un parc d’une centaine de stations réparties sur tout le territoire américain, ainsi qu’un environnement cloud (Microsoft 365).

V. Description des missions :

Au sein du département informatique de la Villa Albertine, les missions du stage s’articulent autour de trois thématiques :

Administration système :

• Administration des profils
• Diagnostic des problèmes matériels et logiciels liés aux environnements utilisateurs
• Mise en place des outils de gestion, l’automatisation de leur installation et mises à jour
• Primo installation – configuration
• Gestion et mise à jour de l’inventaire du parc informatique
• Analyse et Amélioration des outils et politiques en matière de cybersécurité

Assistance aux utilisateurs :

• Participation à la réflexion sur l’amélioration de l’efficience du dispositif informatique
• Appui
• Réparation de premier niveau
• Rédaction de documentations pour aider les utilisateurs

Développement de solutions informatiques :

• Contribution à l’amélioration et à l’évolution des sites internet de la Villa Albertine
• Programmation (PHP/SQL) des nouvelles fonctionnalités pour la plateforme interne ;

VI. Profil du candidat recherché

• Niveau d’étude : Niveau L(licence) ou M (master), diplôme d’ingénieur, en cours d’acquisition.
• Cursus/filière : informatique ou programmation
• Compétences techniques nécessaires : programmation (PHP, HTML/CSS/JS, SQL), gestion
  cloud (Microsoft Entra/Exchange/Intune, Amazon Web Services), forte connaissance sur l’environnement Windows et les logicielles Office
• Qualités personnelles requises : sens de l’initiative, de l’organisation, esprit d’équipe, capacités
  d’adaptation, curiosité, autonomie, aisance à l’oral
• Compétences linguistiques nécessaires : niveau avancé en anglais oral et écrit requis (B2)

VII. Conditions particulières à préciser aux candidats

• Être inscrit pour l’année en cours dans un établissement conventionné avec le MEAE qui
  pourra émettre une convention de stage pour toute la durée du stage.
• Être en possession d’un passeport valable au moins jusqu’à 6 mois après la date de fin du stage.
• Stage gratifié aux conditions légales en vigueur en France à laquelle s’ajoute une indemnité forfaitaire de $120 par mois pour les frais de transports (métro, bus).
• Assurance obligatoire “rapatriement” et “responsabilité civile”, à souscrire avant de venir.
• Recrutement conditionné à l’obtention d’un visa A2 qui peut être obtenu auprès de
  l’ambassade des Etats-Unis à Paris avant le départ avec l’appui de l’IFEU-VA (délais à
  prendre en compte).
• Attention au coût de la vie particulièrement élevée aux Etats-Unis.

VIII. Postuler

Les candidat.e.s intéressé.e.s doivent envoyer CV + lettre de motivation en français adressés à Daniel Fiscus, Responsable Systèmes d’Information par mail à daniel.fiscus@villa-albertine.org.

L’objet du mail doit comporter l’intitulé « Villa Albertine – candidature stage informatique »

La date limite pour postuler est le 12 avril 2026 à minuit (heure de New York).