Stage – Villa Albertine Chicago

Durée du stage : 6 mois à temps plein

Dates du stage : 15 mars 2026 – 15 aout 2026 (flexibilité possible quant à la date de début/ fin) 

Durée hebdomadaire : 35 heures

Institution : Institut français des Etats-Unis – Villa Albertine – Services Culturels de l’Ambassade de France aux Etats-Unis

Lieu du stage : Villa Albertine – Consulat Général de France – 205 North Michigan Avenue, Suite 3700, Chicago IL 60601

Description de l’institution : 

L’Institut français des Etats-Unis – Villa Albertine, service culturel de l’Ambassade des Etats-Unis, dont le siège se trouve à New York, fait la promotion de la langue française et culture contemporaine auprès d’institutions culturelles et académiques. Des antennes sont présentes à Atlanta, Boston, Chicago, Houston, Miami, Los Angeles, Nouvelle-Orléans, Washington et San Francisco.  

Description des missions :  

Au sein de l’antenne de Chicago hébergée au Consulat général de France à Chicago, le/ la stagiaire aura en particulier pour mission de participer à la mise en oeuvre des actions dans trois champs : 

1/ Les residences Villa Albertine,  les événements culturels et artistique et les débats d’idées :   

• Préparation du comité local pour la sélection des résidents 2027 de la Villa Albertine (31 mars 2026) 

• Préparation de l’accueil des résidents et/ou invités de la Villa Albertine 2026 : recherches de contacts ou informations pour leur projet de recherche 

• Aider au montage du symposium consacré à l’architecture et à la construction durable en relation avec le mécène Saint Gobain à l’automne 2026  

• Soutenir les activités événementielles dans le secteur culturel et notamment les besoins de communication et logistiques variées 

• Assister à la communication pour la mise en valeur de Films on the Green qui aura lieu en juin et juillet 2026 

2/ Les missions éducatives et universitaires : 

• Participation à la mise en place de programmes de coopération universitaire et éducative, dont la quatrième édition d’un programme de stage en France pour des étudiants américains à l’été 2026: finalisation de la semaine des visites culturelles (juin 2026) et encadrement par mail des laureats américains (personne-référente).

• Organisation des missions éducatives et universitaires en circonscription (préparation des dossiers, rédaction ou mise à jour de fiches)   

• Organisation du European Day of languages fin septembre 2026   

• Organisation de la venue des directeurs des centres d’excellence au printemps 2026 

• Mise à jour des fiches partenaires   

• Accompagnement (logistique et communication) des écoles dont la labellisation est en cours de renouvellement, des écoles d’immersion en voie de labellisation et des nouveaux programmes French Heritage language program développés dans la circonscription  

3/ La vie du service et les activités de fonds :   

• Promotion des différentes actions menées : rédaction d’articles pour les newsletters et le site internet et de dossiers de presse. 

• Mise à jour de la base de données contacts en vue de la migration sur un outil de Customer Relation Management  

• Préparation des visites protocolaires (Ambassadeur, Conseiller culturel et autres) : structuration du programme, fiches et éléments de langage  

• Veille et rédaction de notes (notices dans le cadre de remises de décorations, discours, compte-rendu de réunions, notes de synthèses, éléments de langages, mise à jour régulière du rapport d’activité 2025-2026   

Pour la réalisation de ces missions, il/ elle collaborera étroitement avec :   

• L’attachée culturelle, directrice de la Villa Albertine à Chicago    

• L’attachée de coopération éducative et universitaire, directrice adjointe de la Villa Albertine à Chicago   

• La coordinatrice de la Villa Albertine à Chicago en charge notamment des questions budgétaires, logistiques et relatives à la communication  

Temps de travail et Gratification :  
Durée hebdomadaire ; 35h (Lundi à vendredi) 
Mobilisation possible le soir ou le weekend et récupération du temps de travail les jours suivants.  
Congés : 2j/ mois 
Gratification légale en vigueur en France à laquelle s’ajoute une indemnité forfaitaire de $120 par mois pour les frais de transports (métro, bus).  

Profil recherché :  

Niveau d’étude : Master 1 ou 2 
Cursus/filière : gestion des entreprises culturelles, métiers de l’Enseignement, de l’Éducation et de la Formation, sciences politiques, médiation culturelle, sciences humaines et sociales 
Compétences techniques nécessaires : compétence rédactionnelle, très bonne maîtrise de la suite office (excel et power point notamment), maitrise des outils de communication (mailchimp, réseaux sociaux, outils de publipostage …), connaissance des outils de création multimédia (canva, photoshop etc) 
Qualités personnelles requises : sens de l’initiative, esprit d’équipe, capacités d’adaptation, autonomie, aptitude à prioriser les tâches  

Compétences linguistiques nécessaires : niveau B2/C1 en anglais oral et écrit requis  

IMPORTANT   

• Le/la candidat.e devra impérativement être inscrit pour l’année en cours dans un établissement français conventionné et devra pouvoir fournir une convention couvrant toute la durée du stage.  

• Le/la candidat.e devra obligatoirement souscrire une assurance responsabilité civile, rapatriement à sa charge  

• Le/la candidat.e doit être en possession d’un passeport valide jusqu’au moins 6 mois après la fin du stage 

• Avec notre soutien, il/elle devra s’assurer des démarches liées à l’obtention d’un visa de stage à l’Ambassade des Etats-Unis à Paris.  

• Le/la candidat.e devra prendre en compte le coût de la vie à Chicago :  
  Chambre en colocation entre 700 et 1000$/ mois  
  abonnement mensuel carte de transport (métro/ bus) : 75$/ mois (abonnement annuel vélos en libre-service : 145$)    
  prévoir 150 à 200$ de dépenses par semaine : 600 à 800$/ mois 
  Total :  entre 1 300 et 1 800$/ mois    

POSTULER :   

Les candidat.e.s intéressé.e.s doivent envoyer CV + lettre de motivation en français adressés par mail à chicago@villa-albertine.org avant le 11 janvier 2026.   

L’objet du mail doit comporter l’intitulé « Villa Albertine Chicago – candidature stage”

En raison du grand nombre de candidatures que nous recevons, il se peut que nous ne puissions malheureusement pas revenir vers tous les candidat.e.s