Offre de Stage – Villa Albertine (Antenne Chicago)

Durée du stage : 6 mois à temps plein

Dates du stage : 15 septembre 2025 – 15 mars 2026 (flexibilité possible quant à la date de début/ fin) 

Durée hebdomadaire : 35 heures

Institution : Institut français des Etats-Unis – Villa Albertine – Services Culturels de l’Ambassade de France aux Etats-Unis

Lieu du stage : Villa Albertine – Consulat Général de France – 205 North Michigan Avenue, Suite 3700, Chicago IL 60601

Description de l’institution : 

L’Institut français des Etats-Unis – Villa Albertine, service culturel de l’Ambassade des Etats-Unis, dont le siège se trouve à New York, fait la promotion de la langue française et culture contemporaine auprès d’institutions culturelles et académiques. Des antennes sont présentes à Atlanta, Boston, Chicago, Houston, Miami, Los Angeles, Nouvelle-Orléans, Washington et San Francisco.  

Description des missions : 

Au sein de l’antenne de Chicago hébergée au Consulat général de France à Chicago, le/ la stagiaire aura en particulier pour mission de participer à la mise en oeuvre des tâches suivantes: 

Résidences Villa Albertine :  

• analyse des dossiers de candidature des résidents de la Villa Albertine 2027 
• préparation de l’accueil des résidents et ou invités de la Villa Albertine 2025 : recherches de contacts ou informations pour leur séjour, recueil d’informations nécessaire à la communication autour de leur présence ou de leurs projets 
  

Educatif et Universitaire :

• organisation des missions éducatives et universitaires en circonscription (préparation des dossiers, rédaction ou mise à jour de fiches)  
• organisation de l’European Day of languages fin septembre 2025 
• organisation de la venue des directeurs des centres d’excellence 
• mise à jour des fiches partenaires, analyse de dossiers de candidatures à nos programmes de bourses 
• accompagnement des écoles dont la labellisation est en cours de renouvellement, des écoles d’immersion en voie de labellisation et des nouveaux programmes French Heritage language program développés dans la circonscription 
• préparation des programmes de coopération universitaire et éducative dont la quatrième édition d’un programme de stage en France pour des étudiants américains à l’été 2026 

Mise en oeuvre des événements culturels :  

• organisation des projets développés dans la cadre de la 6eme biennale d’architecture de Chicago : expositions, conversations et débats d’idées, visites de terrain, workshops  
• organisation de la Nuit des idées organisée à Chicago au début de l’année 2026 (alimentation du site internet dédié, aide à la conception du programme, aide à la préparation logistique etc.)  
• coordination des informations relatives aux Nuits des idées organisées en circonscription entre (réponse aux questions des organisateurs, alimentation du site internet dédié)  
• contribution au mois de la francophonie organisé en mars par l’Alliance française de Chicago 

Vie du service, tâches de fonds :  

• promotion des différentes actions menées : rédaction d’articles pour les newsletters et le site internet, de dossiers de presse, animation des réseaux sociaux  
• réflexion sur l’amélioration des outils numériques et de communication, mise à jour de la base de données contacts en vue de la migration sur un outil de Customer Relation Management 
• préparation des visites protocolaires (Ambassadeur, Conseiller culturel) : structuration du programme, fiches et éléments de langage 
• veille et rédaction de notes (notices dans le cadre de remises de décorations, discours, compte-rendu de réunions, notes de synthèses, éléments de langages, notes diplomatiques, mise à jour régulière du rapport d’activité 2025-2026  

Pour la réalisation de ces missions, il/ elle collaborera étroitement avec :  

• L’attaché.e culturel.le, directeur.rice de la Villa Albertine à Chicago   
• L’attachée de coopération éducative et universitaire, directrice adjointe de la Villa Albertine à Chicago  
• La coordinatrice de la Villa Albertine à Chicago en charge notamment des questions budgétaires, logistiques et relatives à la communication 

Temps de travail et Gratification : 
Durée hebdomadaire ; 35h (Lundi à vendredi)
Mobilisation possible le soir et récupération du temps de travail les jours suivants. 
Congés : 2j/ mois
Gratification légale en vigueur en France à laquelle s’ajoute une indemnité forfaitaire de $120 par mois pour les frais de transports (métro, bus). 

Profil recherché : 

Niveau d’étude : Master 1 ou 2
Cursus/filière : gestion des entreprises culturelles, métiers de l’Enseignement, de l’Éducation et de la Formation, sciences politiques, médiation culturelle, sciences humaines et sociales
Compétences techniques nécessaires : compétence rédactionnelle, très bonne maîtrise de la suite office (excel et power point notamment), maitrise des outils de communication (mailchimp, réseaux sociaux, outils de publipostage …), connaissance des outils de création multimédia (canva, photoshop etc)
Qualités personnelles requises : sens de l’initiative, de l’organisation, esprit d’équipe, capacités d’adaptation, curiosité, autonomie, aisance à l’oral, aptitude à prioriser les tâches et à rendre compte de son activité de manière claire et structurée 
Compétences linguistiques nécessaires : niveau avancé en anglais oral et écrit requis 

IMPORTANT  

• Le/la candidat.e devra impérativement être inscrit pour l’année en cours dans un établissement conventionné et devra pouvoir fournir une convention couvrant toute la durée du stage. 
• Le/la candidat.e devra obligatoirement souscrire une assurance responsabilité civile, rapatriement à sa charge 
• Le/la candidat.e doit être en possession d’un passeport valide jusqu’au moins 6 mois après la fin du stage
• Avec notre soutien, il/elle devra s’assurer des démarches liées à l’obtention d’un visa de stage à l’Ambassade des Etats-Unis à Paris. 
• Le/la candidat.e devra prendre en compte le coût de la vie à Chicago : 
  Chambre en colocation entre 700 et 1000$/ mois
  abonnement mensuel carte de transport (métro/ bus) : 75$/ mois (abonnement annuel vélos en libre-service : 145$)   
  prévoir 150 à 200$ de dépenses par semaine : 600 à 800$/ mois
  Total :  entre 1 300 et 1 800$/ mois   

POSTULER :  

• Les candidat.e.s intéressé.e.s doivent envoyer CV + lettre de motivation en français adressés par mail à chicago@villa-albertine.org avant le 9 mai 2025.  
• L’objet du mail doit comporter l’intitulé « Villa Albertine Chicago – candidature stage » 
• En raison du grand nombre de candidatures que nous recevons, il se peut que nous ne puissions malheureusement pas revenir vers tous les candidat.e.s