Chargé(e) de projet « Immersion Etats-Unis Design »

Les candidats doivent déjà disposer d’une autorisation légale pour résider et travailler aux États-Unis. Cela inclut la possession d’un visa A, d’une carte verte, de la citoyenneté américaine ou d’un permis de travail en attente pour une carte verte déjà approuvée. Seuls les candidats répondant à cette exigence seront pris en considération. Les candidats doivent joindre à leur candidature les documents officiels attestant de leur statut.

Les candidatures constituées d’un CV et d’une lettre de motivation en anglais et en français sont à adresser, en version électronique exclusivement, à l’attention de zoe.appy@villa-albertine.org, copie au Secrétariat général de l’Institut français des Etats-Unis – Villa Albertine (rh@villa-albertine.org) avant le 8 octobre 2025.

I. Présentation synthétique

Le programme « ICC Immersion – États-Unis », porté conjointement par la Villa Albertine et Business France, vise à accompagner des entrepreneurs français du secteur culturel et créatif (design) dans leur développement à l’international, et plus particulièrement sur le marché californien de la décoration d’intérieur. Construit en trois phases, ce dispositif offre d’abord une immersion à distance pour familiariser les participants avec l’écosystème américain, puis une immersion collective de dix jours sur place, et enfin, de manière optionnelle, une immersion individuelle prolongée adaptée aux besoins spécifiques des entreprises (prospection, partenariats, implantation, lancement de produits). L’objectif est de favoriser la mise en réseau et de créer des opportunités d’affaires en confrontant les entreprises françaises sélectionnées à des acteurs clés du marché local.

Dans ce cadre, le/la chargé(e) de projet, placé(e) sous la responsabilité de l’attachée culturelle de la Villa Albertine basée à New York, et en lien avec l’équipe de la Villa Albertine à Los Angeles et Business France Amérique du Nord, assure la mise en œuvre opérationnelle du programme, en particulier des phases 1 et 2. Sa mission principale consiste à coordonner l’ensemble de la semaine d’immersion et l’exposition associée, en veillant à la bonne organisation logistique, au respect du budget et du calendrier, ainsi qu’à la qualité des contenus proposés aux participants. Il/elle agit comme garant(e) du bon déroulement du programme, de la cohérence des actions menées et de l’atteinte des objectifs fixés.

II. Détail des activités

• Élaboration et suivi budgétaire : participer à la conception du budget prévisionnel de l’événement et en assurer le suivi des dépenses.
• Gestion administrative et financière : traiter les factures, gérer les relations contractuelles avec les prestataires et garantir le respect des engagements.
• Coordination logistique : organiser les déplacements, hébergements et accueils des participants, ainsi que le transport et la sécurité des œuvres.
• Organisation de l’exposition : superviser, en lien avec le partenaire retenu par la Villa Albertine et Business France, le montage et démontage, la scénographie et la gestion des espaces.
• Relations institutionnelles et partenariales : développer et entretenir les collaborations avec les acteurs culturels, du design, de la décoration d’intérieur et des métiers d’art à Los Angeles et en France.
• Pilotage du projet : assurer la planification, le respect des échéances, l’analyse des risques et la mise en œuvre de solutions adaptées.
• Communication et valorisation : préparer, en lien avec le service communication, la stratégie de promotion sur les réseaux sociaux et garantir la visibilité de l’événement.
• Coordination de projet : assurer la coordination et la communication au sein des différentes équipes organisatrices : Institut Français à Paris, Villa Albertine à New York et Los Angeles, Business France Paris et Business France Amérique du Nord.

III. Compétences requises

Expériences professionnelles / compétences souhaitables

• Expérience en organisation d’événements culturels et expositions
• Expérience en coordination logistique, suivi administratif et financier
• Capacité à travailler dans un environnement international
• Connaissance du marché de la décoration et design aux États-Unis et en France.
• Connaissance des acteurs culturels et réseau local à Los Angeles

Langues requises

• Anglais : lu, parlé, écrit – excellent niveau
• Français : lu, parlé, écrit – bilingue, natif.
• Espagnol souhaité

Connaissances informatiques

• Très bonne maîtrise d’Excel
• Bonne maîtrise de Word, Outlook, suite Adobe
• Connaissance de l’environnement Microsoft SharePoint / Onedrive

Qualités requises

• Organisation et coordination de projet
• Gestion des délais et anticipation des risques
• Autonomie et réactivité
• Capacité à rendre compte et à alerter
• Aisance relationnelle et sens des relations publiques
• Esprit de synthèse et force de proposition
• Faculté d’adaptation

IV. Contexte et cadre de travail

• Lieu de travail : Business France We Work Pacific Design Center (750 N San Vicente Blvd West Hollywood, CA 90060)
• Durée hebdomadaire du travail : 32 heures (80% d’un temps plein), hors pause méridienne.
• Disponibilité et flexibilité horaire nécessaire, en soirée et exceptionnellement le week-end.
• Contraintes liées au calendrier d’exécution budgétaire et aux évènements culturels
• Travail en présentiel.
• Rémunération : $4 892,80 mensuel, indemnité de transport de $120 par mois
• Régime de congés (25 jours annuels).
• Prise en charge assurance médicale selon situation et participation éventuelle au 401k.

V. A propos de l’Institut français des Etats-Unis – Villa Albertine

La Villa Albertine : l’Institut pour la culture et l’éducation de l’Ambassade de France aux Etats-Unis

La Villa Albertine est un établissement de l’Ambassade de France aux Etats-Unis soutenu par le gouvernement français et par la fondation Albertine. Elle a pour mission de renforcer les liens entre les Etats-Unis, la France et le monde francophone à travers la culture et l’éducation.

La Villa Albertine offre aux artistes, créateurs, penseurs et professionnels de la culture des résidences de recherche sur l’ensemble du territoire des Etats-Unis, ainsi que des programmes d’immersion professionnelle et des aides à la diffusion de leurs œuvres auprès du public américain.

Dans les champs éducatif et universitaire, elle développe des programmes visant à rendre la langue et la culture françaises accessibles à tous les jeunes Américains, soutient la mobilité étudiante vers la France et promeut la coopération transatlantique entre établissements d’enseignement supérieur et de recherche.

La Villa Albertine est présente dans 10 grandes villes américaines : Atlanta, Boston, Chicago, Houston, Los Angeles, Miami, New York, La Nouvelle-Orléans, San Francisco et Washington. Son siège new-yorkais abrite la librairie Albertine, foyer d’échanges littéraires et intellectuels franco-américains.

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