Agent(e) de coordination de projets culturels et éducatifs 

Il/elle participe à la conception des projets, à l’étude de leur faisabilité et assure leur mise en œuvre. Il/elle contribue à la valorisation des actions de l’antenne en participant activement à la politique de communication. En relation permanente avec les partenaires locaux, les artistes, les invités et les services fédéraux de la Villa Albertine, il/elle assure le suivi du planning et du budget de l’antenne. 

Les candidats potentiels devront pouvoir légalement séjourner et travailler sur le territoire américain (nationalité américaine, carte verte, visa A). Seules les candidatures répondant à cette condition seront examinées. Le candidat fournira à l’appui de sa candidature le document attestant du statut ci-dessus présenté.

Sous l’autorité de l’Attaché culturel, Chef de l’antenne de l’Institut français des Etats-Unis – Villa Albertine (IFEU-VA) à Atlanta, l’agent de coordination de projets culturels et éducatifs accompagne la mise en place de la programmation des activités et des projets culturels de la Villa Albertine, dans la circonscription du Consulat Général de France à Atlanta. Il/elle participe à la conception des projets, à l’étude de leur faisabilité et assure leur mise en œuvre. Il/elle contribue à la valorisation des actions de l’antenne en participant activement à la politique de communication. En relation permanente avec les partenaires locaux, les artistes, les invités et les services fédéraux de la Villa Albertine, il/elle assure le suivi du planning et du budget de l’antenne. 

I. Détail des activités 

Gestion des projets culturels, de coopérations universitaire et éducative  

• Veille et décryptage de la scène culturelle locale. Support à l’animation et mise en réseau des acteurs culturels.  
• Assistance à la coordination et mise en œuvre des actions (tournées d’auteurs, résidences artistiques, invitations d’artistes français en partenariat avec les festivals et institutions locales…) 
• Suivi des actions de coopérations culturelle, universitaire et éducative, en lien avec le/la chargé(e) de la coopération éducative et linguistique. 
• Support à l’animation et participation au développement du réseau de partenaires locaux et des artistes/structures invités.  
• Coordination des projets en lien avec l’ensemble des services concernés (services culturels à New York, notamment l’équipe de la Villa Albertine, services au Consulat de France à Atlanta, et partenaires extérieurs).  
• Evaluation de la pertinence et de l’impact des actions menées. 

Administration 

• Préparation et suivi administratif des dépenses et du budget du service à Atlanta. 
• Saisie des opérations dans le système informatisé de gestion. 
• Gestion et mise à jour de la base de données de la Villa Albertine Atlanta. 
• Coordination des actions avec les services du Consulat Général de France à Atlanta.
• Pilotage opérationnel des prestataires liés aux événements.
• Rédaction en anglais et en français : courriers, notes, dossiers. Correction bilingue.
• Accompagnement administratif des recrutements et accueil des stagiaires. 

Communication et promotion des projets du service culturel 

• Participation à la rédaction et à la mise en œuvre du plan de communication de la Villa Albertine à Atlanta et à la définition de la ligne éditoriale en adéquation avec le projet.  
• Communication, promotion et publication (en coordination avec l’équipe communication du siège à New York) régulière des informations et programmes à destination des partenaires de la circonscription : sites web, programmes, e-blast, newsletter, agenda culturel, réseaux sociaux… 
• Réponse aux sollicitations, demandes de renseignements, contacts et conseils. 

II. Compétences requises 

Expériences professionnelles / compétences souhaitables

• Expérience confirmée en gestion de projet (opérationnel et budgétaire) 
• Sens développé de la représentation et de l’hospitalité : accueil d’artistes, intervenants et partenaires 
• Expérience confirmée communication interne et externe, tous médias. 
• Excellentes capacités rédactionnelles en français et anglais. 
• Connaissance de la scène culturelle locale souhaitée. 

Langues requises

• Anglais : lu, parlé, écrit – bilingue 
• Français : lu, parlé, écrit – bilingue

Connaissances informatiques

• Expertise : Microsoft Office 365 (Excel, Word, Powerpoint, Access, Outlook).
• Maîtrise exigée : WordPress, MailChimp, Canva 
• Maîtrise souhaitée : progiciel de gestion (ELAP Finance)

Qualités requises  

• Bon sens des rapports humains 
• Habitude du travail en équipe et en réseau 
• Organisation et rigueur 
• Sens de l’organisation, autonomie et sens de l’initiative 
• Discrétion et confidentialité 

III. Contexte et cadre de travail  

• Lieu de travail : Consulat général de France – 3399 Peachtree Rd NE, Suite 567, Atlanta, Georgia 30326 – Etats-Unis. 
• L’Agent(e) de coordination de projets culturels et éducatifs travaille sous la responsabilité hiérarchique de l’attaché(e) culturel(le), en lien avec les services fédéraux de l’IFEU-VA et les équipes du Consulat Général de France à Atlanta. 
• Durée hebdomadaire du travail : 40 heures, hors pause méridienne. 
• Disponibilité et flexibilité horaire nécessaire, en soirée et exceptionnellement le week-end. 
• Contraintes liées au calendrier d’exécution budgétaire et aux évènements culturels
• Travail en présentiel. 
• Rémunération : $5 461 sur la base du Niveau 4 du cadre salarial de l’IFEU-VA. 
• Régime de congés (25 jours annuels + journées de récupération). 
• Prise en charge assurance médicale selon situation et participation éventuelle au 401k. 

IV. A propos de l’Institut français des Etats-Unis – Villa Albertine 

L’Institut français des Etats-Unis-Villa Albertine (IFEU-VA) est un service de l’Ambassade de France aux Etats-Unis.  

Basé à New York l’IFEU-VA est constitué de 9 antennes intégrées dans les représentations diplomatiques françaises à travers le territoire américain.  

L‘IFEU-VA vise à renforcer les liens culturels entre la France et les États-Unis, à favoriser la compréhension mutuelle et à promouvoir la diversité culturelle dans les deux pays. 

Ses missions consistent principalement à : 

• Promouvoir la culture française aux Etats-Unis 
• Soutenir les échanges entre les intellectuels, les artistes, les chercheurs et les professionnels français et américains, 
• Encourager la coopération éducative entre les institutions françaises et américaines, 
• Promouvoir la langue française et la francophonie aux Etats-Unis, 
• Favoriser les échanges d’idées et de débats sur des questions culturelles, artistiques, intellectuelles et sociétales 

Dans ce cadre, l’IFEU-VA développe un programme de résidence sur mesure pour les créateurs, chercheurs et professionnels de la culture, un média dédié (https://villa-albertine.org/magazine et la publication States), des événements (Nuit des Idées, etc.), des ressources et programmes professionnels. 

V. Pour candidater

Pour candidater, merci d’envoyer votre CV et lettre de motivation addressés à David RUFFEL david.ruffel@villa-albertine.org.

Date limite de candidature : 4 avril 2025

Prise de poste à partir du 21 mai 2025