Stage Communication 360° à New York

I. Nature du stage 

L’Institut Français des Etats-Unis – Villa Albertine à New York propose un stage au sein du département communication à la Villa Albertine de 6 mois à compter du 1er septembre idéalement.  La date exacte du début du stage est à déterminer avec le candidat.  

Ce stage est destiné aux étudiants actuellement inscrits dans une université en France.   

Les candidatures constituées d’un CV et d’une lettre de motivation en anglais sont à adresser, en version électronique exclusivement, et en un seul PDF, à l’attention de Mme Shubhangi Shukla, Cheffe de contenu web et newsletters, à shubhangi.shukla@villa-albertine.org  (objet : Candidature Stage Communication – Septembre 2026) avant le 11 mai 2026.  

II. Lieu du stage  

Adresse : 972 Fifth Avenue, New York, NY 10075 
Service : le service de communication          
Nom du responsable du Stage (tuteur): Mlle. Shubhangi Shukla 

III. Période et durée du stage  

Durée du stage souhaitée : 6 mois 
Date de début du stage souhaitée : Du 1er septembre 2026 au 26 février 2027 
Date limite de candidature : 11 mai 2026 

IV. Descriptif de la mission 

Au sein du pôle communication, structuré autour de trois axes (presse, digital et réseaux sociaux), vous participerez activement aux actions de visibilité et de rayonnement de la Villa Albertine et de ses entités associées. Vous interviendrez en appui transversal sur la production de contenus, la coordination éditoriale et l’évolution des outils numériques, notamment dans le cadre d’un projet de refonte et d’harmonisation des sites web. 

Le/la stagiaire contribuera notamment aux missions suivantes : 

Appui aux stratégies de communication digitale 

• Concevoir et produire des contenus visuels et éditoriaux (textes, photos, vidéos) en anglais et en français pour les différentes plateformes sociales  
• Participer à la planification et à la mise en ligne des publications sur les réseaux sociaux  
• Effectuer une veille active des tendances digitales et proposer des formats innovants adaptés aux audiences  
• Contribuer à l’élaboration et au déploiement de campagnes de communication  
• Suivre les performances des contenus et produire des bilans analytiques  

Contribution à la gestion des relations presse 

• Participer à la rédaction et à la diffusion de synthèses médiatiques régulières  
• Assurer le suivi et l’analyse des retombées presse  
• Traduire et adapter des contenus entre l’anglais et le français  
• Appuyer l’organisation logistique liée à l’accueil de journalistes et aux tournages  

Soutien au projet de refonte et de fusion des sites web 

• Participer à l’audit des contenus existants sur les différentes plateformes 
• Contribuer à l’organisation, au tri et à la migration des données vers une architecture unifiée 
• Aider à la réflexion sur l’arborescence, l’expérience utilisateur et la cohérence éditoriale des nouveaux sites  
• Collaborer à la coordination entre les équipes éditoriales et techniques dans le cadre du projet de redesign  
• Tester les nouvelles fonctionnalités et participer à l’amélioration continue des interfaces  

Coordination éditoriale et organisation 

• Participer à la gestion du calendrier éditorial global  
• Contribuer à des sessions de réflexion collective sur les contenus et les axes de communication  
• Assurer une veille et collecter des ressources utiles à la production de contenus 

V. Profil du candidat recherché 

Niveau d’étude : Niveau Master 2 

Cursus/filière :  Communication, sciences sociales, éducation, relations internationales, science politique, culture. 

Compétences techniques nécessaires : 

• Connaitre les codes des médias sociaux  
• Notions de design graphique et capacité à contribuer à la création de visuels pour les réseaux sociaux et/ou supports de communication digitale sur Canva et/ou Adobe InDesign 
• Stage ou expérience préalable en community management apprécié 
• Savoir gérer un site web  
• Savoir réaliser des veilles médiatiques  
• Maitriser la suite Adobe et Microsoft Office  
• Avoir des notions en montage vidéo et audio  
• Avoir un sens esthétique et artistique  

Qualités personnelles requises : 

• Excellentes capacités rédactionnelles  
• Créativité  
• Dynamisme et bonnes qualités relationnelles et interpersonnelles  
• Autonomie, sens des responsabilités, esprit d’initiative  
• Aptitude à organiser son travail en autonomie  
• Capacité à travailler en équipe  

Compétences linguistiques nécessaires :  

• Anglais : lu, parlé, écrit – bon niveau (B2 minimum)  
• Français : lu, parlé, écrit – bilingue  

VI. Conditions particulières à préciser aux candidats 

• Être inscrit pour l’année en cours dans un établissement conventionné avec le MEAE qui pourra émettre une convention de stage pour toute la durée du stage  
• Lieu du stage : Institut Français des Etats-Unis – Villa Albertine (972 5th Ave, New York, NY 10075)  
• Durée hebdomadaire : 40 heures, hors pause méridienne  
• Disponibilité nécessaire, en soirée et exceptionnellement le week-end.  
• Stage en présentiel.  
• Gratification : selon réglementation en vigueur en France, soit 4,50 €/heure, avec une indemnité de transport mensuelle de $120 s’il y a au moins dix jours de stage dans le mois en question.  
• 2 jours de congés par mois.  
• Assurance obligatoire “rapatriement” et “responsabilité civile”, à souscrire avant de venir.  
• Être en possession d’un passeport valable au moins jusqu’à 6 mois après la date de fin du stage.  
• Visa obligatoire à obtenir auprès de l’ambassade des Etats-Unis à Paris avant le départ avec l’appui de l’IFEU-VA (délais à prendre en compte).  
• Attention au coût de la vie particulièrement élevée à New York.  

VII. La Villa Albertine : l’Institut pour la culture et l’éducation de l’Ambassade de France aux Etats-Unis 

La Villa Albertine est un établissement de l’Ambassade de France aux Etats-Unis soutenu par le gouvernement français et par la fondation Albertine. Elle a pour mission de renforcer les liens entre les Etats-Unis, la France et le monde francophone à travers la culture et l’éducation. 

La Villa Albertine offre aux artistes, créateurs, penseurs et professionnels de la culture des 
résidences de recherche sur l’ensemble du territoire des Etats-Unis, ainsi que des programmes d’immersion professionnelle et des aides à la diffusion de leurs œuvres auprès du public américain. 

Dans les champs éducatif et universitaire, elle développe des programmes visant à rendre la langue et la culture françaises accessibles à tous les jeunes Américains, soutient la mobilité étudiante vers la France et promeut la coopération transatlantique entre établissements d’enseignement supérieur et de recherche. 

La Villa Albertine est présente dans 10 grandes villes américaines : Atlanta, Boston, Chicago, Houston, Los Angeles, Miami, New York, La Nouvelle-Orléans, San Francisco et Washington. Son siège new-yorkais abrite la librairie Albertine, foyer d’échanges littéraires et intellectuels francoaméricains. 

Le département informatique assure le suivi et la gestion d’un parc d’une centaine de stations réparties sur tout le territoire américain, ainsi qu’un environnement cloud (Microsoft 365).