Stagiaire (H/F) événement et communication à Washington, DC

Le/a stagiaire de l’Institut Français des Etats-Unis -Villa Albertine accompagnera la mise en place de la programmation des projets culturels (arts visuels, livre, spectacle vivant, littérature, cinéma, musique, numérique), notamment en lien avec la Villa Albertine, et des projets universitaires et éducatifs à Washington DC.

• Durée du stage : 6 mois à temps plein – Stage événement et communication au sein du service culturel  
• Dates du stage : 1^er juin 2026 – 27 novembre 2026 
• Durée hebdomadaire : 35 heures Institution : Villa Albertine, l’Institut français pour la culture et l’éducation à l’Ambassade de France aux Etats-Unis  
• Lieu du stage : Ambassade de France aux Etats-Unis, 4101 Reservoir Rd NW, Washington, DC 20007 

Description de l’institution  

L’Institut français des Etats-Unis – Villa Albertine, service culturel de l’Ambassade des Etats-Unis fait la promotion de la culture contemporaine auprès d’institutions culturelles et académiques. Des antennes sont présentes à Atlanta, Boston, Chicago, Houston, Miami, Los Angeles, Nouvelle-Orléans, Washington et San Francisco. 

La Villa Albertine à Washington, DC a pour mission de mettre en réseau des partenaires institutionnels privés et publiques, fondations et musées, universités et écoles, artistes, collectionneurs, bibliothèques, théâtres… tout lieu de culture et de promotion culturelle sur l’ensemble de sa circonscription. La gestion de projets culturels France (et pays francophones)/USA est également au cœur de nos activités.  

Dans une logique de promotion de temps forts afin de valoriser ces partenariats, une programmation sur deux années est proposée dans l’ensemble de la circonscription.  

Candidature 

Les candidat.e.s intéressé.e.s doivent envoyer CV + lettre de motivation en français adressés à Lynda Frenois, Attachée culturelle par mail à lynda.frenois@villa-albertine.org avant le 10 mai 2026 à minuit (heure US). 

• L’objet du mail doit comporter l’intitulé « Villa Albertine Washington – candidature stage »  
• Les candidat.e.s seront informé.e.s de leur éventuelle participation à un entretien à partir du 12 mai 2026. 

Description des missions  

Le/la stagiaire aura en particulier pour missions :   

1. Projets culturels 

• recherche et suivi de partenaires culturels et académiques 
• préparation de notes de contexte et dossiers de programmation 
• Appui opérationnel avec les institutions partenaires 
• préparation de supports de présentation (notes, fiches projets, présentations) 

2. Événementiel 

• préparation logistique des événements 
• Appui avec les intervenants et partenaires 
• préparation des dossiers intervenants et du déroulé des événements 
• gestion et mise à jour des bases de données partenaires et publics 
• suivi des invitations et listes de participants 
• analyse de la fréquentation et des publics 

3. Communication 

• mise à jour du calendrier de communication 
• publication des événements sur le site web et les plateformes (Eventbrite) 
• rédaction et diffusion de contenus promotionnels 
• gestion et mise à jour des bases de contacts et abonnés 
• traduction de contenus du français vers l’anglais 
• participation à la réflexion éditoriale et aux stratégies de communication 

4. Logistique et production 

• préparation des listes de participants et accueil lors des événements 
• accueil et suivi des artistes et intervenants 
• préparation des espaces et des équipements techniques 
• appui à la production et au suivi des calendriers et éléments techniques 

5. Veille, analyse et appui administratif 

• veille culturelle et institutionnelle 
• rédaction de notes de contexte et comptes rendus 
• rédaction de notes de synthèse et d’éléments de langage 
• traitement de données, statistiques et analyse de la fréquentation 
• recherche sur les appels à projets et opportunités de coopération 

Profil recherché  

• Niveau d’étude : minimum Master 
• Cursus : gestion de projets culturels, sciences politiques, humaines et sociales, relations internationales, communication. 
• Expérience dans l’utilisation d’outils numériques et de communication (Microsoft 365, Eventbrite, WordPress, Canva, Mailchimp) et intérêt à en apprendre davantage 
• Excellentes compétences organisationnelles, de communication et de relationnel, avec la capacité de travailler à la fois de manière indépendante et en équipe dans un environnement multiculturel 
• Compétences linguistiques nécessaires : niveau avancé (B2 – C1) en anglais oral et écrit 
• Qualités : adaptation, curiosité, autonomie, aisance à l’oral et à l’écrit  

Conditions 

• Durée hebdomadaire : 35h 
• Congés : 2j/ mois   
• Le/la candidat.e devra impérativement être inscrit.e pour l’année en cours dans un établissement conventionné par le MEAE et devra pouvoir fournir une convention couvrant toute la durée du stage 
• Le/la candidat.e devra obligatoirement souscrire à une assurance responsabilité civile et rapatriement à sa charge  
• Le/la candidat.e doit être en possession d’un passeport valide jusqu’au moins 6 mois après la fin du stage.  
• Avec notre soutien, il/elle devra s’assurer des démarches liées à l’obtention d’un visa de stage à l’Ambassade des Etats-Unis à Paris. 
• Stage gratifié aux conditions légales en vigueur en France à laquelle s’ajoute une indemnité forfaitaire de $120 par mois pour les frais de transports (métro, bus)