Stage – Villa Albertine Chicago

Description de l’institution :

L’Institut français des Etats-Unis – Villa Albertine, service culturel de l’Ambassade des Etats-Unis, dont le siège se trouve à New York, fait la promotion de la langue française et culture contemporaine auprès d’institutions culturelles et académiques. Des antennes sont présentes à Atlanta, Boston, Chicago, Houston, Miami, Los Angeles, Nouvelle-Orléans, Washington et San Francisco.

• Durée du stage : 6 mois à temps plein
• Dates du stage : 15 septembre 2026 – 15 mars 2027
• Durée hebdomadaire : 35 heures
• Institution : Institut français des Etats-Unis – Villa Albertine – Services Culturels de l’Ambassade de France aux Etats-Unis
• Lieu du stage : Villa Albertine – Consulat Général de France – 205 North Michigan Avenue, Suite 3700, Chicago IL 60601

Description des missions :

Au sein de l’antenne de Chicago hébergée au Consulat général de France à Chicago, le/ la stagiaire aura en particulier pour mission de participer à la mise en œuvre des actions dans trois champs : 

1/ Les résidences Villa Albertine, les événements culturels et artistique et les débats d’idées :  

• Préparation du comité local pour la sélection des résidents 2028 de la Villa Albertine 
• Préparation de l’accueil des résidents et/ou invités de la Villa Albertine 2026/2027 : recherches de contacts ou informations pour leur projet de recherche
• Aider à l’organisation du symposium consacré à l’architecture et à la construction durable en relation avec le mécène Saint Gobain du 24 au 26 septembre 2026
• Soutenir les activités événementielles dans le secteur culturel et notamment les besoins de communication et logistiques variées

2/Les missions éducatives et universitaires :

• Participation à la mise en place de programmes de coopération universitaire : 5e édition de la “Summer Academy in architecture” (stage à Paris pour des étudiants américains à l’été 2027); bourses fédérales Lafayette
• Organisation des missions éducatives et universitaires en circonscription (préparation des dossiers, rédaction ou mise à jour de fiches)  
• Organisation du European Day of languages fin septembre 2026 
• Mise à jour des fiches partenaires (universités, écoles, alliances françaises)

3/ La vie du service et les activités de fonds :  

• Promotion des différentes actions menées : rédaction d’articles pour les newsletters et le site internet et de dossiers de presse.
• Mise à jour de la base de données contacts en vue de la migration sur un outil de Customer Relation Management 
• Préparation des visites protocolaires (Ambassadeur, Conseiller culturel et autres) : structuration du programme, fiches et éléments de langage 
• Veille et rédaction de notes (notices dans le cadre de remises de décorations, discours, compte-rendu de réunions, notes de synthèses, éléments de langage, mise à jour régulière du rapport d’activité 2026-2027 )

Pour la réalisation de ces missions, il/ elle collaborera étroitement avec :  

• L’attachée culturelle, directrice de la Villa Albertine à Chicago   
• L’attaché de coopération éducative et universitaire, directeur adjoint de la Villa Albertine à Chicago  
• La coordinatrice de la Villa Albertine à Chicago en charge notamment des questions budgétaires, logistiques et relatives à la communication 

Temps de travail et Gratification :  

• Durée hebdomadaire ; 35h (Lundi à vendredi) 
• Mobilisation possible le soir ou le weekend et récupération du temps de travail les jours suivants.  
• Congés : 2j/ mois 
• Gratification légale en vigueur en France à laquelle s’ajoute une indemnité forfaitaire de $120 par mois pour les frais de transports (métro, bus).  

Profil recherché :  

• Niveau d’étude : Master 1 ou 2 
• Cursus/filière : gestion des entreprises culturelles, métiers de l’Enseignement, de l’Éducation et de la Formation, sciences politiques, médiation culturelle, sciences humaines et sociales 
• Compétences techniques nécessaires : compétence rédactionnelle, très bonne maîtrise de la suite office (Excel et PowerPoint notamment), maitrise des outils de communication (mailchimp, réseaux sociaux, outils de publipostage …), connaissance des outils de création multimédia (canva, photoshop etc) 
• Qualités personnelles requises : sens de l’initiative, esprit d’équipe, capacités d’adaptation, autonomie, aptitude à prioriser les tâches  
• Compétences linguistiques nécessaires : niveau B2/C1 en anglais oral et écrit requis 

IMPORTANT   

• Le/la candidat.e devra impérativement être inscrit pour l’année en cours dans un établissement conventionné et devra pouvoir fournir une convention couvrant toute la durée du stage. 
• Le/la candidat.e devra obligatoirement souscrire une assurance responsabilité civile, rapatriement à sa charge 
• Le/la candidat.e doit être en possession d’un passeport valide jusqu’au moins 6 mois après la fin du stage
• Avec notre soutien, il/elle devra s’assurer des démarches liées à l’obtention d’un visa de stage à l’Ambassade des Etats-Unis à Paris. 
• Le/la candidat.e devra prendre en compte le coût de la vie à Chicago : 
  Chambre en colocation entre 700 et 1000$/ mois
  abonnement mensuel carte de transport (métro/ bus) : 75$/ mois (abonnement annuel vélos en libre-service : 145$)   
  prévoir 150 à 200$ de dépenses par semaine : 600 à 800$/ mois
  Total :  entre 1 300 et 1 800$/ mois   

POSTULER :  

• Les candidat.e.s intéressé.e.s doivent envoyer CV + lettre de motivation en français adressés par mail à chicago@villa-albertine.org avant le 15 juillet 2026.  
• L’objet du mail doit comporter l’intitulé « Villa Albertine Chicago – candidature stage » 
• En raison du grand nombre de candidatures que nous recevons, il se peut que nous ne puissions malheureusement pas revenir vers tous les candidat.e.s