Stage d’assistant·e Communication 360

OFFRE DE STAGE: Stage d’assistant·e Communication 360° à New York

I. Nature de stage

Institut Français des Etats-Unis – Villa Albertine à New York propose un stage d’assistant·e Communication 360° de 6 mois à compter du 17 mars 2025 idéalement.  La date exacte du début du stage est à déterminer avec le candidat.

Ce stage est destiné aux étudiants actuellement inscrits dans une université en France. 

Les candidatures constituées d’un CV et d’une lettre de motivation en anglais sont à adresser, en version électronique exclusivement, et en un seul PDF, à l’attention de Mme Shubhangi Shukla, Cheffe de contenu web et newsletters à shubhangi.shukla@villa-albertine.org  (objet : Candidature Stage Communication – Mars 2025) avant le 10 février 2025.

II. Lieu de stage

Adresse : 972 Fifth Avenue, New York, NY 10075
Service : le service de communication
Nom du responsable du Stage (tuteur): Mlle. Shubhangi Shukla

III. Période et durée du stage

Durée du stage souhaitée : 6 mois
Date de début du stage souhaitée : 17 mars au 17 septembre 2025
Date limite de candidature : 10 février 2025

IV. Descriptif de la mission

Intégré·e à l’équipe de communication, qui est constituée de 3 pôles, vous assisterez aussi bien la Chargée des Relations Presse dans les revues de presse, la Chargée des sites internet dans leur gestion et leur animation, et la Community Manager dans la création de contenus, ainsi que la planification, la gestion et l’animation des réseaux sociaux.

Le/la stagiaire contribuera aux missions du secteur :

Assister la Community Manager

  • Création de photos, de vidéos, de contenu de marque et de contenus éditoriaux en anglais, pour les médias sociaux de la Villa Albertine (Facebook, LinkedIn, Twitter, Instagram, YouTube), d’Albertine Books (Facebook, Instagram, Twitter, YouTube) et de French Culture (Instagram)
  • Définir et mettre en œuvre des campagnes de communication
  • Se tenir au fait des trends afin de pouvoir en suivre
  • Collecte de données et de références pour les médias sociaux
  • Aide à la gestion du calendrier
  • Réalisation de comptes-rendus à la suite de campagnes de communication
  • Brainstorming du contenu des médias sociaux et des sujets qui pourraient être intéressants à promouvoir

Assister la Chargée des Relations Presse

  • Rédaction hebdomadaire de revues de presse
  • Suivi des retombées médiatiques
  • Rédaction de traductions de l’anglais vers le français
  • Aide à l’encadrement de journalistes
  • Préparation de tournages

Assister la Chargée des sites internet

  • Aide dans l’animation et la gestion du site de la Villa Albertine, d’Albertine Books et de French Culture

V. Profil du candidat recherché

Niveau d’étude : Niveau Master 2
Cursus/filière :  Communication, sciences sociales, éducation, relations internationales, science politique, culture.

Compétences techniques nécessaires :

  • Connaitre les codes des médias sociaux
  • Posséder une expérience professionnelle en tant que community manager
  • Savoir gérer un site web
  • Savoir réaliser des veilles médiatiques
  • Maitriser la suite Adobe et Microsoft Office
  • Avoir des notions en montage vidéo et audio
  • Avoir un sens esthétique et artistique

Qualités personnelles requises :

  • Excellentes capacités rédactionnelles
  • Créativité
  • Dynamisme et bonnes qualités relationnelles et interpersonnelles
  • Autonomie, sens des responsabilités, esprit d’initiative
  • Aptitude à organiser son travail en autonomie
  • Capacité à travailler en équipe

Compétences linguistiques nécessaires :

  • Anglais : lu, parlé, écrit – bon niveau (B2 minimum)
  • Français : lu, parlé, écrit – bilingue

VI. Conditions particulières à préciser aux candidats

  • Être inscrit pour l’année en cours dans un établissement conventionné avec le MEAE qui pourra émettre une convention de stage pour toute la durée du stage
  • Lieu du stage : Institut Français des Etats-Unis – Villa Albertine (972 5th Ave, New York, NY 10075)
  • Durée hebdomadaire : 40 heures, hors pause méridienne
  • Disponibilité nécessaire, en soirée et exceptionnellement le week-end.
  • Stage en présentiel.
  • Gratification : selon réglementation en vigueur en France, soit 4,35 €/heure, avec une indemnité de transport mensuelle de $120 s’il y a au moins dix jours de stage dans le mois en question.
  • 2 jours de congés par mois.
  • Assurance obligatoire “rapatriement” et “responsabilité civile”, à souscrire avant de venir.
  • Être en possession d’un passeport valable au moins jusqu’à 6 mois après la date de fin du stage.
  • Visa obligatoire à obtenir auprès de l’ambassade des Etats-Unis à Paris avant le départ avec l’appui de l’IFEU-VA (délais à prendre en compte).
  • Attention au coût de la vie particulièrement élevée à New York.

VII. A propos du Service culturel de l’Ambassade de France aux Etats-Unis

Avec des antennes dans dix villes à travers le pays, le Services culturel de l’Ambassade de France élabore des projets et programmes pour rendre la langue et la culture françaises plus accessibles aux Américains et construisent des partenariats qui renforcent la collaboration entre les institutions françaises et américaines.

Le Service culturel s’efforce d’assurer un accès large et égal aux programmes de langue française aux Etats-Unis pour tout âges. Il collabore également avec les établissements d’enseignement supérieur français et américains et établie des liens entre eux, facilitant les projets de recherche transatlantiques et d’enseignement à l’étranger.

Villa Albertine, l’institution artistique lancée par le service culturel de l’Ambassade en 2021, propose des résidences d’exploration sur-mesure à travers les États-Unis pour des créateurs et penseurs mondiaux, ainsi que des bourses, des programmes professionnels, des événements publics multidisciplinaires et un magazine et podcast.