Institut Français des Etats-Unis – Villa Albertine NEW YORK recrute un(e) Directeur/Directrice DE LA LIBRAIRIE ALBERTINE. 

Poste à temps plein à partir du 16 décembre 2024

Les candidats potentiels devront obligatoirement avoir la capacité de résider et de travailler sur le territoire américain (nationalité américaine, carte verte, visa A) au moment de la prise de poste. Seules les candidatures répondant à cette condition seront examinées. Le candidat fournira à l’appui de sa candidature le document attestant du statut ci-dessus présenté.

Les candidatures constituées d’un CV et d’une lettre de motivation, en anglais et en français, sont à adresser, en version électronique exclusivement, à l’attention de M. Mohamed Bouabdallah, Conseiller culturel, Directeur de l’Institut Français des Etats-Unis – Villa Albertine, (rh@villa-albertine.org) jusqu’au 21 novembre 2024 inclus.

Présentation synthétique

Au sein du pôle Livre et Débat d’idées de la Villa Albertine, le/la directeur/directrice de la Librairie Albertine est responsable de la gestion, de l’animation et du développement de la librairie. La Librairie Albertine s’insère dans la politique globale de la Villa Albertine, l’institut français de la culture et de l’éducation aux Etats-Unis. Elle vise à mieux faire connaître la production éditoriale de langue française au public américain en proposant le plus vaste choix de livres français et francophones des Etats-Unis, en langue originale et en traduction.

La Villa albertine est un service de l’Ambassade de France aux Etats-Unis. Dans la conduite de ses activités, le/la directeur/directrice de la Librairie est placé(e) sous la responsabilité de l’Attaché Livre et Débat d’idées.

Détail des activités

I. Développer les activités de la librairie auprès des publics :

• Superviser la politique commerciale de la librairie et développer les ventes de livres en magasin et à distance ;
• Poursuivre le développement de la clientèle professionnelle à travers le territoire (grands comptes et French corners) ;
• Développer l’image de la Librairie, notamment à travers son offre de merchandising ;
• Participer à la programmation évènementielle du département livre et débat d’idées et à sa politique d’invitation d’auteurs en proposant une programmation grand public.

II. Animer et gérer la librairie

• Sélectionner et proposer une offre d’ouvrages variée et actualisée ;
• Encadrer l’équipe de la librairie (2 salariés appuyés par 2 stagiaires) et organiser son travail ;
• Gérer les commandes et les stocks, suivre l’acheminement et les retours ;
• Assurer le suivi de la clientèle « grands comptes » (établissements scolaires, alliances françaises, bookfairs,…) ;

III. Assurer le suivi budgétaire et financier de la libraire

• Suivre l’évolution des ventes et des recettes ;
• Etablir et gérer le budget de la libraire (hors personnel) ;
• Contrôler quotidiennement la caisse et les recettes en lien avec le régisseur de recettes.

IV. Participer aux activités quotidiennes de la librairie :

• Accueillir et conseiller la clientèle ;
• Tenir la caisse ;
• S’assurer du rangement et du caractère accueillant des locaux.

Compétences requises

I. Expériences professionnelles / compétences souhaitables

• Expérience préalable comme libraire ;
• Expérience dans la gestion d’équipe ;
• Compétences en gestion financière ;
• Connaissance du monde du livre et de l’édition ;
• Connaissance de la production éditoriale française contemporaine ;
• Compétences en communication écrite et orale ; Rigueur, méthode et sens commercial.

II. Langues requises

• Anglais : lu, parlé, écrit – excellent niveau
• Français : lu, parlé, écrit – excellent niveau

III. Connaissances informatiques

• Maîtrise : Microsoft Office 365 (dont Sharepoint)
• Expérience avec des outils de gestion

IV. Qualités requises

• Goût du contact humain et sens du dialogue ;
• Curiosité ;
• Disponibilité ;
• Autonomie et prise d’initiative ;
• Esprit d’équipe.

Context et cadre du travail

• Lieu de travail : Institut Français des Etats-Unis – Villa Albertine : 972 Fifth Avenue New York, NY 10075
• Rémunération : $ 8 311 Brut Mensuel, Niveau 7 du cadre salarial de l’IFEU-VA, avec une indemnité de transport mensuelle de $120.
• Contrat à durée indéterminée, période d’essai 6 mois
• Durée hebdomadaire du travail : 40 heures, hors pause méridienne.
• Horaires de travail :  sur 5 jours du lundi du dimanche, avec 1 jour de week-end minimum. Horaires décalés occasionnellement selon les besoins évènementiels (avec récupération possible).
• Travail en présentiel.
• Régime de congés : 25 jours annuels + jours fériés.
• Participation partielle si adhésion au plan d’assurance médicale de l’Ambassade et au 401k.

Ce poste n’ouvre droit à aucun statut, ni privilège diplomatique ou consulaire.

A propos de l’Institut français des Etats-Unis – Villa Albertine

Établissement culturel de l’Ambassade de France aux États-Unis, la Villa Albertine renforce les liens entre les Etats-Unis, la France et le monde francophone en mettant en relation des personnes et des institutions dans les domaines de la culture et de l’éducation. Dans le domaine des arts, nous encourageons la collaboration entre les organisations françaises et américaines et fournissons aux créateurs et aux leaders d’opinion des résidences, des subventions et des liens avec le public afin qu’ils puissent explorer et partager de nouvelles idées sur les questions urgentes de la société. Dans le domaine de l’éducation, nous élaborons des projets et des programmes visant à rendre la langue et la culture françaises accessibles à tous les publics américains, nous soutenons les partenariats entre les établissements d’enseignement supérieur et de recherche français et américains et nous développons les opportunités pour les étudiants d’étudier et d’effectuer des stages en France.

Avec des bureaux dans 10 grandes villes américaines, la Villa Albertine a son siège dans la demeure historique de Payne Whitney à New York, où se trouve Albertine, notre librairie et lieu d’échange intellectuel franco-américain.