Stage – Département des Echanges Artistiques 

Institution : Institut français des Etats-Unis – Villa Albertine – Services Culturels de l’Ambassade de France aux Etats-Unis  
Lieu: Villa Albertine – 972 Fifth Ave, New York City, NY, 100075  
Service : Département des Echanges Artistiques  
Disciplines : Arts de la Scène (Théâtre, Danse, Cirque), Arts Visuels (Art contemporain, Design, Architecture), musique.  

Période et durée :  

• Stage Arts Visuels : 6 mois à temps plein, du 13 janvier au 18 juillet 2025 
• Stage Arts de la Scène et Musique : 5 mois et demi à temps plein, du 3 février au 18 juillet 2025 

Description de l’institution : 

L’Institut français des Etats-Unis – Villa Albertine, service culturel de l’Ambassade des Etats-Unis, dont le siège se trouve à New York, fait la promotion de la culture contemporaine auprès d’institutions culturelles et académiques. Des antennes sont présentes à Atlanta, Boston, Chicago, Houston, Miami, Los Angeles, Nouvelle-Orléans, Washington et San Francisco.  

Le département des échanges artistiques a pour mission l’accompagnement, le conseil et la promotion des échanges d’artistes et professionnels dans les domaines des arts de la scène, des arts visuels, design et architecture et de la musique. Il développe et initie des projets de coopération, en lien avec des partenaires américains sur l’ensemble du territoire américain.  

Description des missions : 

• Stage Arts Visuels : appui aux actions dans le domaine des arts visuels, du design et des métiers d’art ;  
• Stage Arts de la scène : appui aux actions dans les domaines performing arts et musique 

Description des tâches : 

1. Communication Online & Veille sur les événements artistiques à New York 

• Préparation et mise en ligne des articles à poster sur le site 
• Gestion des newsletters (rédaction en anglais, planning, mise en ligne, en lien avec les chargés de mission du département) 
• Recherche et mise à jour des informations, suivi et mise en place d’un calendrier des événements artistiques à New York et des bases de données 

2. Rédaction de fiches diverses 

• Liées à l’actualité de la diplomatie culturelle aux Etats-Unis (en fonction des demandes du Conseiller Culturel, l’Ambassadeur, des visites de délégations…) 
• Liées aux remises de décorations, réceptions et autres 
• Rédaction de biographies 

3. Aide au suivi administratif et logistique en lien avec l’équipe du département 

• Gestion des listes d’invités et autres missions logistiques liées aux événements  
• Aide au suivi administratif, financier et budgétaire lié à la programmation  

4. Implication dans l’ensemble des missions du département (missions polyvalentes en lien avec l’équipe, événements du département etc…) 

5. Participation ponctuelle aux activités transversales de l’Institut français des Etats-Unis- Villa Albertine. 

Gratification : 

Gratification légale en vigueur en France (4,35 euros par heure) à laquelle s’ajoute une indemnité forfaitaire de $120 par mois pour les  frais de transports (métro, bus). 

Profil recherché : 

• Formation supérieure (BAC +3 et plus)  
• Maîtrise de l’anglais oral et écrit 
• Qualités rédactionnelles 
• Aisance organisationnelle 
• Esprit d’équipe, polyvalence, dynamisme 

IMPORTANT  

• Le/la candidat.e devra impérativement être inscrit pour l’année en cours dans un établissement d’enseignement supérieur français et devra pouvoir fournir une convention couvrant toute la durée du stage. 
• Le/la candidat.e devra obligatoirement souscrire une assurance responsabilité civile, rapatriement à sa charge 
• Le/la candidat.e doit être en possession d’un passeport valide jusqu’au moins 3 mois après la fin du stage. 
• Avec notre soutien, il/elle devra s’assurer des démarches liées à l’obtention d’un visa de stage à l’Ambassade des Etats-Unis à Paris. 
• Le/la candidat.e devra prendre en compte le coût de la vie à New York (loyers mensuels minimum en colocation : environ $ 1000). Il est vivement recommandé de se renseigner sur les prix des logements avant de postuler. 

POSTULER :  

• Les candidat.e.s intéressé.e.s ont jusqu’au 24 octobre 2024 pour envoyer CV + lettre de motivation en français adressés à Diane Josse, par mail, à Clara Schoch clara.schoch@villa-albertine.org.  
• Les candidat.e.s devront spécifier clairement dans le CV et le corps de mail le ou les stages auxquel.s il/elle postule (Stage 1 / Stage 2 / les 2 stages) 
• Les entretiens auront lieu le mardi 19 novembre et le jeudi 21 novembre entre 15h et 18h heure française. 
• Les documents doivent être envoyés en format PDF en pièce jointe du mail. 
• L’objet du mail doit comporter l’intitulé « Echanges Artistiques – candidature stage » 
• En raison du grand nombre de candidatures que nous recevons, il se peut que nous ne puissions malheureusement pas revenir vers tous les candidat.e.s.