Agent Spécialisé en charge de programmes éducatifs
Les candidats potentiels devront pouvoir légalement séjourner et travailler sur le territoire américain (nationalité américaine, carte verte, visa A ou G « dependant »). Seules les candidatures répondant à cette condition seront examinées. Le candidat fournira à l’appui de sa candidature le document attestant du statut ci-dessus présenté. Le recrutement du candidat reste soumis à l’approbation par l’Office of Foreign Missions de son accréditation.
Les candidatures constituées d’un CV et d’une lettre de motivation en anglais et en français et copie du document attestant de leur droit à travailler au Etats-Unis sont à adresser, en version électronique exclusivement, au Secrétariat général de l’Institut français des Etats-Unis – Villa Albertine (à l’attention de xavier.moquet@villa-albertine.org et bertrand.chaminaud@villa-albertine.org) jusqu’au 19 avril 2026 inclus.
I. Présentation synthétique
Sous la responsabilité de l’attaché de coopération éducative, au sein du département de coopération éducative de l’Institut Français des Etats-Unis-Villa Albertine (IFEU-VA), le/la chargé(e) de programmes éducatifs met en œuvre deux programmes de coopération en direction des assistants de langue entre la France et les Etats-Unis. Plus largement, il participe aux activités du département composé de 6 personnes.
II. Détail des activités
Le ou la chargé(e) de mission travaille sous l’autorité de l’attaché de coopération éducative et assure les tâches suivantes :
Gestion du programme de mobilité des assistants de langue américains en France (TAPIF) : environ 1 000 étudiants américains par an sont recrutés dans des établissements scolaires publics français.
- Promotion du programme : réponse aux demandes de renseignements ; animation du réseau de contacts avec les départements de français, les départements de science de l’éducation et les study abroad offices des universités américaines ; présentations et Q&A (surtout virtuelles) auprès des universités : gestion de la page Facebook, https://fr-fr.facebook.com/TAPIFUSA/, des groupes alumni TAPIF sur LinkedIn et Facebook, du compte Instagram @TAPIFUSA et gestion du site web du programme : http://frenchhighereducation.org/teaching-assistant-program; rédaction des matériaux de promotion (flyer ; présentation powerpoint ; posts réseaux sociaux…) ;
- Création de partenariats universitaires pour renforcer l’attractivité du programme
- Suivi statistique de l’attractivité du programme ;
- Mise à jour du site tapif.org, la plateforme de candidature pour le programme TAPIF, en collaboration avec le webmaster ;
- Evaluation annuelle d’environ 1300 dossiers de candidature et pré-sélection des assistants ;
- Participation à la commission de sélection annuelle des assistants de langue en partenariat avec France Education International et les partenaires ;
- Suivi logistique et accompagnement des assistants : démarches administratives pour les visas, préparation du départ, informations pour l’arrivée et l’installation en France, etc. ;
- Rôle d’intermédiaire entre les assistants et France Education International ;
- Gestion d’un réseau d’anciens assistants de langue américains (TAPIF Alumni) : développement et suivi des partenariats de bourses de master et de doctorat pour les alumni TAPIF avec les universités américaines et les écoles françaises (http://frenchhighereducation.org/teaching-assistant-program/alumni).
Développement du French Teaching Intern Program, programme des assistants de langue français aux Etats-Unis (environ 50 par an), en lien avec France Education International, le visa sponsor (Intrax actuellement) et les établissements américains.
- Promotion du programme : communication avec le réseau des établissements publics américains et recrutement des écoles d’accueil ;
- Sélection des candidats français en coordination avec France Education International ;
- Mise en relation des candidats sélectionnés avec l’établissement d’accueil et le visa sponsor ;
- Tout au long de l’année, communication avec le visa sponsor et suivi des cas particuliers.
Création de documents de promotion (flyers, brochures, etc.) pour les divers programmes éducatifs de l’Ambassade.
Participation à la réflexion stratégique et budgétaire d’ensemble de la coopération éducative, notamment sur les questions de l’enseignement bilingue et l’articulation du programme TAPIF avec les autres actions de coopération éducative.
III. Compétences requises
Expériences professionnelles / compétences souhaitables
- Bachelor’s degree requis au minimum ;
- Une expérience d’assistant de langue en France serait utile.
- Une expérience préalable dans la gestion de dossiers de coopération internationale serait très appréciée.
Langues requises
- Français : lu, écrit, parlé : très bon niveau (minimum B2).
- Anglais : lu, écrit, parlé ; excellent niveau.
Compétences informatiques :
- Maîtrise de la suite Office 365
- Connaissance souhaitable de logiciels : création d’enquête (Google Forms, Survey Monkey, etc), outils de graphisme (Canva).
- Bonne connaissance des technologies de l’information et de la communication pour la gestion du site Internet du programme d’assistants
Qualités requises
- Rigueur
- Grande autonomie
- Compétences rédactionnelles accomplies en anglais et en français
- Aptitude au travail en équipe
- Grandes qualités relationnelles pour entretenir les contacts avec divers partenaires institutionnels américains (universités, établissements scolaires, agence Visa sponsor) et français (France Education International, établissements scolaires, services consulaires pour les visas, administrations françaises)
- Grande capacité d’écoute pour le traitement de cas individuels d’assistants américains ou français et capacité à analyser les situations sensibles, compliquées ou inhabituelles ; en lien avec l’attaché de coopération éducative.
- Discrétion
IV. Contexte et cadre de travail
- Lieu de travail : Ambassade de France à Washington (4101 reservoir Rd NW, Washington DC 20007)
- L’Agent spécialisé travaille sous la responsabilité hiérarchique de l’attaché de coopération éducative à Washington DC, en lien avec les services fédéraux de l’IFEU-VA et les équipes des autres antennes aux Etats-Unis.
- Contrat à durée indéterminée, période d’essai de 6 mois (renouvelable 1 fois)
- Durée hebdomadaire du travail : 40 heures, hors pause méridienne.
- Disponibilité et flexibilité horaire nécessaire, en soirée et exceptionnellement le week-end.
- Travail en présentiel.
- Rémunération : $ 5222 Brut Mensuel, Niveau 4 du cadre salarial de l’IFEU-VA, avec une indemnité de transport mensuelle de $120.
- Régime de congés : 25 jours annuels (proratisé mensuellement) + jours fériés.
- Prise en charge assurance médicale selon situation et participation éventuelle au 401k.
- Ce poste n’ouvre droit à aucun statut, ni privilège diplomatique ou consulaire.
- Les employés doivent déclarer leurs impôts auprès de l’IRS sous le statut de « self-employed ».
V. A propos de l’Institut français des Etats-Unis – Villa Albertine
La Villa Albertine : l’Institut pour la culture et l’éducation de l’Ambassade de France aux Etats-Unis.
La Villa Albertine est un établissement de l’Ambassade de France aux Etats-Unis soutenu par le gouvernement français et par la fondation Albertine. Elle a pour mission de renforcer les liens entre les Etats-Unis, la France et le monde francophone à travers la culture et l’éducation.
La Villa Albertine offre aux artistes, créateurs, penseurs et professionnels de la culture des résidences de recherche sur l’ensemble du territoire des Etats-Unis, ainsi que des programmes d’immersion professionnelle et des aides à la diffusion de leurs œuvres auprès du public américain.
Dans les champs éducatif et universitaire, elle développe des programmes visant à rendre la langue et la culture françaises accessibles à tous les jeunes Américains, soutient la mobilité étudiante vers la France et promeut la coopération transatlantique entre établissements d’enseignement supérieur et de recherche.
La Villa Albertine est présente dans 10 grandes villes américaines : Atlanta, Boston, Chicago, Houston, Los Angeles, Miami, New York, La Nouvelle-Orléans, San Francisco et Washington. Son siège new-yorkais abrite la librairie Albertine, foyer d’échanges littéraires et intellectuels franco-américains.
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