Stage : Développement et événements spéciaux

I. Nature du stage

Le/la stagiaire travaillera avec l’équipe du Département du Développement à la mise en œuvre de la programmation de Villa Albertine dans les domaines artistique, littéraire et culturel, ainsi qu’à l’organisation d’événements avec des partenaires externes.

II. Lieu du stage

Adresse : 972 5th Avenue, 10075 New York
Service : Développement
Nom du responsable du Stage (tuteur) : Mme Cannon WILLIAMS

III. Période et durée du stage

Durée du stage souhaitée : 6 mois
Date de début du stage souhaitée : septembre 2026
Date limite de candidature : le 10 juillet 2026

IV. Descriptif de la mission

L’automne sera en particulier marqué par :

Un événement à la Villa Albertine en marge de l’Assemblée Générale des Nations Unies.
L’inauguration du plafond de la Ballroom.
Le lancement de l’événement annuel fédérateur de la Villa Albertine.
Le développement du cercle entreprises de la Villa Albertine.

Développement

Le/la stagiaire sera amené(e) à aider aux tâches suivantes :

Gestion des listes de contacts VIP.
Suivi des partenariats et reconnaissance des donateurs.
Aider à rechercher des soutiens potentiels.
Aider à rédiger des notes ou à préparer des présentations pour les prospects.
Aider à la rédaction de discours et à la relecture en anglais.
Organisation de SharePoint et des bases de données.

Événements et contreparties

Le/la stagiaire sera amené(e) à :

Participer à la planification et à la production d’événements, y compris la préparation des invitations, des listes d’invités et des documents de présentation à l’attention de la direction de l’Ambassade et du personnel interne.
Fournir un soutien logistique sur place lors des événements organisés à l’Ambassade et chez les partenaires culturels.
Assurer la liaison avec les prestataires externes et les départements internes concernant les détails des événements.
Aider à la rédaction de lettres de félicitations pour les lauréats de prix.
Contribuer à la mise à jour et à la transition des archives de subventions fédérales vers le système CRM.

V. Profil du candidat recherché

Niveau d’étude : M1 ou M2 en cours
Cursus/filière : montage de projet culturel
Compétences techniques nécessaires : Les candidat(e)s doivent faire preuve d’excellentes compétences organisationnelles, rédactionnelles et en communication. Une connaissance d’Excel et des systèmes de gestion de la relation client (CRM) est un atout.
Qualités personnelles requises : initiative, discrétion, esprit d’équipe Compétences linguistiques nécessaires : Ils/Elles doivent avoir une bonne maîtrise du français et de l’anglais écrits et parlés et être capables de traduire des documents entre ces deux langues.

VI. Conditions particulières à préciser aux candidats

Être inscrit pour l’année en cours dans un établissement conventionné avec le MEAE qui pourra émettre une convention de stage pour toute la durée du stage.
Être en possession d’un passeport valable au moins jusqu’à 6 mois après la date de fin du stage.
Stage gratifié aux conditions légales en vigueur en France à laquelle s’ajoute une indemnité forfaitaire de $120 par mois pour les frais de transports (métro, bus).
Assurance obligatoire “rapatriement” et “responsabilité civile”, à souscrire avant de venir.
Recrutement conditionné à l’obtention d’un visa A2 qui peut être obtenu auprès de l’ambassade des Etats-Unis à Paris avant le départ avec l’appui de l’IFEU-VA (délais à prendre en compte).
Attention au coût de la vie particulièrement élevé à New York.
Candidature composée d’un CV et d’une lettre de motivation à adresser à Mme Cannon WIILLIAMS, cannon.williams@villa-albertine.org, objet : “Candidature stage développement – Automne 2026”
Date limite de candidature : le 10 juillet 2026.