Stage – Partenariats et Événements

I. Nature du stage

Le/la stagiaire travaillera avec l’équipe Développement et Partenariats à la mise en œuvre de partenariats, à la conduite des missions de mécénat de la Villa Albertine, ainsi qu’à l’organisation d’événements avec des partenaires externes. 

II. Lieu du stage

• Adresse : 972 5th Avenue, New York, New York 10075
• Service : Développement et Partenariats – New York                        
• Nom du responsable du Stage (tuteur) : Mme Croisine MARTIN-ROLAND 

III. Période et durée du stage

• Durée du stage souhaitée :  4 à 6 mois 
• Date de début du stage souhaitée : le 1^er mars 2026 
• Date limite de candidature : le 10 novembre 2026 

IV. Descriptif de la mission  

Le service comprend 4 membres : 1 directrice (département Développement, Partenariats & Communication), 1 directrice adjointe (branche Développement & Partenariats), 1 chargée des événements et décorations et 1 chargée du développement et des partenariats, ainsi que 1 à 2 stagiaires selon la période de l’année. Le/La stagiaire travaillera au sein du même bureau que la chargée des événements et la chargée des partenariats, avec des échanges réguliers avec les directrice et directrice adjointe du département. L’équipe travaille de manière très collaborative, mais également en forte autonomie. Le département assure la gestion d’une soixantaine de donateurs et partenaires (fondations, entreprises et donateurs individuels) à travers l’ensemble des ainsi que les activités de prospection, assurant un suivi à 360 degrés du parcours donateur et partenaire.  

Le stagiaire sera amené à contribuer aux missions suivantes du département : 

V. Partenariats 

• Contribution à la création de pitchs pour partenaires et prospects : diapositives de présentation de programmes, propositions de partenariats, documents de renouvellement de partenariats. 
• Gestion des données de prospection et de cultivation : mise à jour de la liste de prospects, suivi des échanges et des relances, identification des prochaines étapes par partenaire. 
• Recherches sur entreprises et fondations et préparation de fiches de synthèse (par secteur, par priorités RSE, historique de mécénat, points d’entrée possibles, etc.). 
• Participation à la préparation des bilans de partenariats : collecte des indicateurs de participation et de visibilité, rédaction des notes d’impact à destination des partenaires. 
• Suivre la mise en œuvre des contreparties (avantages, visibilité, invitations). 
• Harmonisation des supports de présentation (modèles de diapositives, trames de propositions) pour garantir cohérence avec l’identité visuelle et le ton de la Villa Albertine. 

VI. Evénements 

• Participation à l’organisation des événements organisés par le département Développement, en amont (checklists, accueil des invités, préparation des supports) et le jour J (accueil, coordination des arrivées, soutien aux partenaires et aux invités VIP). 
• Rédaction de documents liés aux événements du département Développement : déroulés, éléments de langage, fiches de contexte, comptes rendus. 
• Contribution au suivi post-événement : messages de remerciement, mise à jour des données de contacts, relances de prospects rencontrés sur place. 
• Aide à la coordination avec les équipes internes (calendriers transversaux gérés par le département Développement et la Direction) pour harmoniser et synchroniser le calendrier événementiel institutionnel. 
• Gestion de la boîte mail VIP.  

VII. Profil du candidat recherché  

• Niveau d’étude : niveau Master 1 ou Master 2 en cours 
• Cursus/filière : commerce et management international, montage de projet culturel 
• Compétences techniques nécessaires : les candidat(e)s doivent faire preuve d’excellentes compétences organisationnelles, rédactionnelles et en communication. Une connaissance des systèmes de gestion de la relation client (CRM) est un atout. 
• Qualités personnelles requises : initiative, discrétion, esprit d’équipe, autonomie 
• Compétences linguistiques nécessaires : Ils/Elles doivent avoir une bonne maîtrise du français et de l’anglais écrits et parlés et être capables de traduire des documents entre ces deux langues. 

VIII. Conditions particulières à préciser aux candidats 

• Être inscrit pour l’année en cours dans un établissement conventionné avec le MEAE qui pourra émettre une convention de stage pour toute la durée du stage.  
• Être en possession d’un passeport valable au moins jusqu’à 6 mois après la date de fin du stage. 
• Stage gratifié aux conditions légales en vigueur en France à laquelle s’ajoute une indemnité forfaitaire de $120 par mois pour les frais de transports (métro, bus).  
• Assurance obligatoire “rapatriement” et “responsabilité civile”, à souscrire avant de venir. 
• Recrutement conditionné à l’obtention d’un visa A2 qui peut être obtenu auprès de l’ambassade des Etats-Unis à Paris avant le départ avec l’appui de l’IFEU-VA (délais à prendre en compte). 
• Attention au coût de la vie particulièrement élevé à New York. 

IX. Postuler 

Nous vous invitons à soumettre votre dossier de candidature, comprenant un CV et une lettre de motivation, à cannon.williams@villa-albertine.org et emma.schultz@villa-albertine.org, au plus tard le 10 novembre 2026. Seules les candidatures comprenant CV et lettre de motivation, et ayant pour objet de mail “Candidature stage développement – Printemps 2026”, seront examinées.