Agent(e) de Coordination de Projets Culturels et Résidences d’artistes

Les candidats doivent déjà disposer d’une autorisation légale pour résider et travailler aux États-Unis. Cela inclut la possession d’un visa A, d’une carte verte, de la citoyenneté américaine ou d’un permis de travail en attente pour une carte verte déjà approuvée. Seuls les candidats répondant à cette exigence seront pris en considération. Les candidats doivent joindre à leur candidature les documents officiels attestant de leur statut.

Les candidatures constituées d’un CV et d’une lettre de motivation en anglais et en français sont à adresser, en version électronique exclusivement, à l’attention de M. Mathieu GOUSSE, Directeur des Résidences d’Artistes (mathieu.gousse@villa-albertine.org) et au Gestionnaire administratif et RH du Secrétariat général de l’Institut français des Etats-Unis – Villa Albertine (rh@villa-albertine.org) avant le 30 août 2026.

I. Présentation synthétique

Sous l’autorité du Directeur du département des résidences de la Villa Albertine, l’agent(e) de coordination contribue à la conception, à la mise en œuvre et au suivi du programme de résidences. Il/elle participe à l’ensemble des activités du département des résidences, depuis l’organisation des appels à candidatures et du processus de sélection jusqu’au suivi administratif, budgétaire et logistique des résidences. Il/elle contribue également aux actions de communication, à l’organisation d’événements et au développement d’une communauté des résidents, ainsi qu’au suivi des partenariats et à la préparation des bilans, rapports et documents destinés aux partenaires, mécènes et tutelles de la Villa Albertine.

II. Détail des activités

Organisation administrative, budgétaire et logistique des résidences

• Contribuer à la préparation administrative et budgétaire des résidences, notamment l’élaboration des budgets prévisionnels, la préparation des conventions de résidence et le suivi de leur exécution en lien avec les équipes des départements sectoriels et les circonscriptions ;
• Assurer le suivi administratif, budgétaire et logistique d’un portefeuille de résidences, en veillant au respect des procédures, des échéances et des enveloppes financières

Préparation de la sélection des résidents

• Assurer le suivi opérationnel de la plateforme de gestion des appels à candidatures, en lien avec le prestataire : suivi contractuel, coordination des évolutions et contrôle du bon fonctionnement de l’outil ;
• Préparer les formulaires d’appel à candidatures et en assurer le paramétrage ainsi que la mise en ligne sur la plateforme ;
• Préparer le calendrier des campagnes d’appels à candidatures et assurer le suivi des différentes étapes du processus de sélection, de l’ouverture des candidatures à l’organisation des comités de sélection ;
• Contribuer à l’analyse des candidatures et assurer la répartition des dossiers entre les évaluateurs, ainsi que le suivi du processus d’évaluation ;
• Préparer les travaux des jurys de sélection et rédiger les rapports présentant leurs délibérations et leurs recommandations.

Appui à l’organisation de la stratégie et des supports de communication

• Contribuer à la planification et au suivi du calendrier de communication des résidences, en coordination avec le département de la communication de la Villa Albertine ;
• Rédiger et coordonner la production des contenus de communication liés au programme de résidences (articles, kits de communication, e-blasts, contenus web, etc.) en particulier la réalisation du « Cahier des résidents », présentant chaque promotion de résidents ;
• Assurer la réception, la relecture, la traduction et la mise en ligne des contenus de communication produits par les résidents sur les différents supports de la Villa Albertine.

Suivi des résidences partenariales

• Assurer, en lien avec les départements sectoriels concernés de la Villa Albertine, le suivi des résidences développées dans le cadre de partenariats (résidences Métiers d’art et Design, Résidence Monde arabe, résidences Arts in the Age of AI, notamment) ;
• Veiller à la mise en œuvre des conventions de partenariat et au respect des engagements réciproques, notamment en matière de communication et d’accompagnement des résidents ;
• Coordonner la rédaction des appels à candidatures thématiques et des supports de communication liés à ces partenariats, en lien avec le département de la communication et les départements sectoriels concernés ;
• Assurer le suivi du processus de sélection des résidents, de leur accompagnement tout au long de leur résidence et de l’organisation des jurys thématiques ;
• Assurer le suivi administratif et financier des partenariats avec les mécènes associés à ces résidences : préparation des ordres du jour et comptes rendus de réunion, rédaction des rapports financiers, élaboration des appels de fonds et des demandes de renouvellement des soutiens.

L’agent(e) travaille dans une équipe de trois personnes et sous la supervision du Directeur des résidences. Il contribue à la supervision des stagiaires du département.

III. Compétences requises

Expériences professionnelles / compétences souhaitables

• Connaissance et expérience en gestion de projets
• Connaissance du réseau culturel de la France à l’étranger
• Expérience dans les secteurs culturels et artistiques américain et/ou français, dans la création contemporaine & les cultures numériques serait un plus.
• Expérience avérée avec outils informatiques (voir détail) serait un plus

Langues requises

• Anglais : lu, parlé, écrit – bilingue, natif
• Français : lu, parlé, écrit – niveau professionnel avancé

Connaissances informatiques

• Très bonne maîtrise d’Excel
• Bonne maîtrise de Word, Outlook, suite Adobe
• Connaissance de l’environnement Microsoft SharePoint / Onedrive . Connaissance des logiciels de gestion de projet

Qualités requises

• Rigueur, ordre et sens de l’organisation
• Capacité d’initiative et analyse
• Réactivité
• Esprit d’équipe
• Sens du dialogue et des relations humaines
• Discrétion, sens de la diplomatie

IV. Contexte et cadre de travail

• Lieu de travail : Institut Français des Etats-Unis – Villa Albertine (972 5th Avenue, New York NY 10075)
• Contrat à durée indéterminée, période d’essai 6 mois
• Rémunération : $ 5594 Brut Mensuel une indemnité de transport mensuelle de $120.
• Durée hebdomadaire du travail : 40 heures, hors pause méridienne.
• L’agent devra être disponible pour le travail du dimanche-jeudi.
• Disponibilités nécessaires exceptionnellement en soirée à l’occasion d’évènements culturel.
• Travail en présentiel.
• Régime de congés : 25 jours annuels et 11 jours fériés.
• Prise en charge assurance médicale selon situation et participation éventuelle au 401k.
• Ce poste n’ouvre droit à aucun statut, ni privilège diplomatique ou consulaire.

V. A propos de la Villa Albertine : l’Institut pour la culture et l’éducation de l’Ambassade de France aux Etats-Unis

La Villa Albertine est un établissement de l’Ambassade de France aux Etats-Unis soutenu par le gouvernement français et par la fondation Albertine. Elle a pour mission de renforcer les liens entre les Etats-Unis, la France et le monde francophone à travers la culture et l’éducation.

La Villa Albertine offre aux artistes, créateurs, penseurs et professionnels de la culture des résidences de recherche sur l’ensemble du territoire des Etats-Unis, ainsi que des programmes d’immersion professionnelle et des aides à la diffusion de leurs œuvres auprès du public américain.

Dans les champs éducatif et universitaire, elle développe des programmes visant à rendre la langue et la culture françaises accessibles à tous les jeunes Américains, soutient la mobilité étudiante vers la France et promeut la coopération transatlantique entre établissements d’enseignement supérieur et de recherche. La Villa Albertine est présente dans 10 grandes villes américaines : Atlanta, Boston, Chicago, Houston, Los Angeles, Miami, New York, La Nouvelle-Orléans, San Francisco et Washington. Son siège new-yorkais abrite la librairie Albertine, foyer d’échanges littéraires et intellectuels franco-américains.