Stage – Boston

Durée du stage : 6 mois à temps plein
Dates du stage : 13 janvier 2025 –13 juillet 2025 (légère flexibilité possible quant à la date de début/ fin)  
Durée hebdomadaire : 35 heures Institution : Institut français des Etats-Unis – Villa Albertine – Services Culturels de l’Ambassade de France aux Etats-Unis 
Lieu du stage : Consulat Général de France à Boston, 31 Saint James Avenue, Boston

Description de l’institution :  

L’Institut français des Etats-Unis – Villa Albertine, service culturel de l’Ambassade des Etats-Unis, dont le siège se trouve à New York, fait la promotion de la culture contemporaine auprès d’institutions culturelles et académiques. Des antennes sont présentes à Atlanta, Boston, Chicago, Houston, Miami, Los Angeles, Nouvelle-Orléans, Washington et San Francisco.

Description des missions :  

Au sein du l’implantation de Boston hébergée au Consulat général de France à Boston, le/ la stagiaire aura en particulier pour mission de participer à :  

• l’accueil des résidents et/ou invités de la Villa Albertine 2024 et 2025 : recherches de contacts ou informations pour la préparation de leur séjour, recueil d’informations nécessaire à la communication autour de leur présence ou de leurs projets
• la préparation des événements du service, notamment la Nuit des Idées à Boston, et d’évènements divers sur l’ensemble de la circonscription consulaire (Massachusetts, Maine, Vermont, Rhode Island, New Hampshire), chez les partenaires culturels et sur les campus des universités de Nouvelle-Angleterre
• la communication et la promotion des actions menées : rédaction d’articles pour les newsletters et le site internet, dossiers de presse, relais sur les réseaux sociaux
• la veille et rédactions de notes, discours, notices, compte-rendu de réunions, notes de synthèses, éléments de langages, … pour la coopération culturelle et la coopération universitaire  
• la mise à jour des fichiers de contacts culturels et universitaires

Pour la réalisation de ces missions, il/ elle collaborera étroitement avec :   

• L’attachée culturelle, directrice de la Villa Albertine à Boston 
• L’attachée de coopération universitaire à Boston 
• Le gestionnaire de projets éducatifs et culturels

Gratification légale en vigueur en France (4,35 EUR / heure) à laquelle s’ajoute une indemnité forfaitaire de $120 par mois pour les frais de transports.  

• Durée hebdomadaire ; 35h  
• Congés : 2j/ mois 

Profil recherché :  

• Niveau d’étude : Master 2 
• Cursus/filière : gestion des entreprises culturelles, sciences politiques, culture et patrimoine, médiation culturelle, sciences humaines et sociales 
• Compétences techniques nécessaires : compétence rédactionnelle, maîtrise de la suite office (Excel et power point notamment), maîtrise des outils de communication (MailChimp, réseaux sociaux, outils de publipostage …), maîtrise des outils de création multimédia (canva, photoshop etc.) 
• Qualités personnelles requises : sens de l’initiative, de l’organisation, esprit d’équipe, capacités d’adaptation, curiosité, autonomie, aisance à l’oral 
• Compétences linguistiques nécessaires : niveau avancé en anglais oral et écrit

IMPORTANT    

•  Le/la candidat.e devra impérativement être inscrit pour l’année en cours dans un établissement conventionné et devra pouvoir fournir une convention couvrant toute la durée du stage
• Le/la candidat.e devra obligatoirement souscrire une assurance responsabilité civile, rapatriement à sa charge  
• Le/la candidat.e doit être en possession d’un passeport valide jusqu’au moins 6 mois après la fin du stage.  
• Avec notre soutien, il/elle devra s’assurer des démarches liées à l’obtention d’un visa de stage à l’Ambassade des Etats-Unis à Paris.  
• Le/la candidat.e devra prendre en compte le coût de la vie à Boston, ville parmi les plus chères des Etats-Unis.

POSTULER :   

• Les candidat.e.s intéressé.e.s doivent envoyer CV + lettre de motivation en français adressés à Frédérique HORN, Directrice Villa Albertine Boston par mail à service.culturel.boston.contact@villa-albertine.org.
• L’objet du mail doit comporter l’intitulé « Villa Albertine Boston – candidature stage » 
• Date limite de candidature : 03 novembre 2024 à minuit (heure de Paris)
• Les candidat.e.s seront informés de leur éventuelle participation à un entretien à partir du 05 novembre
• Les entretiens se dérouleront les 13 et 14 novembre, entre 15H et 19H (heure de Paris), en vidéo-conférence