Stage – Washington DC

Durée du stage : 6 mois à temps plein
Dates du stage : 3 février 2025 –1er août 2025 (légère flexibilité possible quant à la date de début/ fin)
Durée hebdomadaire : 35 heures
Institution : Villa Albertine, l’Institut français pour la culture et l’éducation à l’Ambassade de France aux Etats-Unis
Lieu du stage : Ambassade de France aux Etats-Unis, 4101 Reservoir Rd NW, Washington, DC 20007

Description de l’institution : 

L’Institut français des Etats-Unis – Villa Albertine, service culturel de l’Ambassade des Etats-Unis, dont le siège se trouve à New York, fait la promotion de la culture contemporaine auprès d’institutions culturelles et académiques. Des antennes sont présentes à Atlanta, Boston, Chicago, Houston, Miami, Los Angeles, Nouvelle-Orléans, Washington et San Francisco.

La Villa Albertine à Washington, DC organise des événements culturels variés (concerts, projections de films, conférences sur l’histoire et les arts visuels, réceptions, festivals, discussions littéraires), accueillis à La Maison Française de l’Ambassade de France, en ligne ou en partenariat avec des organisations culturelles locales de la circonscription de Washington, DC. La Villa Albertine à Washington, DC accueille des artistes et chercheurs en résidences exploratoire sur la circonscription, et contribue à la coopération culturelle entre la France et les Etats-Unis à travers la mise en relation d’acteurs. Pour en savoir plus sur notre activité, cliquez ici.

Description des missions :

Au sein du l’antenne de Washington, DC à l’Ambassade de France, le/ la stagiaire aura en particulier pour missions : 

Communication :

• Elaboration et mise à jour du calendrier de communication
• Collecte de supports promotionnels, conception, édition et publication en ligne
• Rédaction, conception et planification de campagnes de diffusion
• Gestion et mise à jour des abonnés et listes de contacts
• Traduction de contenus écrits du français vers l’anglais
• Apporter des idées et des suggestions à la stratégie de communication

Logistique :

• Accueil des artistes et intervenants lors des événements
• Préparation des listes des participants et accueil du public lors des événements
• Préparation logistique et technique des lieux d’accueil d’événements
• Support à la production d’événements, préparation de calendriers et de fiches techniques

Gestion :

• Veille et rédactions de notes, éléments de contexte, compte-rendu de réunions, notes de synthèses, éléments de langages.
• Soutien administratif.
• Traitement de données, élaboration de statistiques, études des publics.
• Apporter des idées et suggestions à la programmation culturelle.
• Support à l’accueil d’artistes et chercheurs en résidence sur la circonscription.

Pour la réalisation de ces missions, il/ elle collaborera étroitement avec :  

• L’attachée culturelle, directrice de la Villa Albertine à Washington, DC
• L’attaché culturel adjoint
• Les autres services de la Villa Albertine (Service éducatif et universitaire, Secrétariat Général, Service de Communication) et de l’Ambassade (La Maison Française, Service de Presse et de Communication…)

Profil recherché : 

• Niveau d’étude : Master 1 ou 2
• Cursus : gestion de projets culturels, sciences politiques, humaines et sociales, relations internationales, communication, événementiel.
• Expérience de stage dans le secteur culturel, les relations internationales, l’événementiel.
• Expérience dans l’utilisation d’outils numériques et de communication (Microsoft 365, Eventbrite, WordPress, Canva, Mailchimp) et intérêt à en apprendre davantage.
• Excellentes compétences organisationnelles et relationnelles, avec la capacité de travailler à la fois de manière indépendante et en équipe dans un environnement multiculturel.
• Compétences linguistiques nécessaires : niveau avancé (C1) en anglais oral et écrit.
• Qualités : adaptation, curiosité, autonomie, réactivité.

Conditions :

• Gratification légale en vigueur en France (4,35 EUR / heure) à laquelle s’ajoute une indemnité forfaitaire de $120 par mois (selon le taux de chancellerie en vigueur) pour les frais de transports. 
• Durée hebdomadaire : 35h
• Congés : 2j/ mois 
• Le/la candidat.e devra impérativement être inscrit pour l’année en cours dans un établissement conventionné et devra pouvoir fournir une convention couvrant toute la durée du stage.
• Le/la candidat.e devra obligatoirement souscrire une assurance responsabilité civile, rapatriement à sa charge.
• Le/la candidat.e doit être en possession d’un passeport valide jusqu’au moins 6 mois après la fin du stage.
• Avec notre soutien, il/elle devra s’assurer des démarches liées à l’obtention d’un visa de stage à l’Ambassade des Etats-Unis à Paris.
• Le/la candidat.e devra prendre en compte le coût de la vie à Washington
• Le/la candidat.e devra prendre en compte une présence régulière aux événements en soirée dans la limite de la durée hebdomadaire de présence.

Candidature :

Les candidat.e.s intéressé.e.s doivent envoyer CV + lettre de motivation en français adressés à yann.lemerdy@villa-albertine.org.

• L’objet du mail doit comporter l’intitulé « Villa Albertine Washington – candidature stage ».
• Date limite de candidature : mercredi 11 décembre à minuit (heure de Paris).
• Les candidat.e.s seront informés de leur éventuelle participation à un entretien à partir du 13 décembre 2024.
• Les entretiens se dérouleront les 16 et 17 décembre entre 15h et 20h(heure de Paris), en vidéo-conférence.