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Agent en charge du développement et des évènements

Poste à temps plein à partir du 1er septembre 2024 à New York

Les candidats potentiels devront obligatoirement avoir la capacité de résider et de travailler sur le territoire américain (nationalité américaine, carte verte, visa A) au moment de la prise de poste. Seules les candidatures répondant à cette condition seront examinées. Le candidat fournira à l’appui de sa candidature le document attestant du statut ci-dessus présenté.

Les candidatures constituées d’un CV et d’une lettre de motivation, en anglais et en français, sont à adresser, en version électronique exclusivement, à l’attention de M. Tristan Cazes, Secrétaire général de l’Institut Français des États-Unis – Villa Albertine, (rh@frenchculture.org) jusqu’au 12 juillet 2024 inclus.

Présentation synthétique

Au sein du département développement et partenariats de la Villa Albertine, l’agent en charge du Développement et des Evénements joue un rôle essentiel dans les relations de la Villa albertine avec ses mécènes et partenaires. A ce titre, il/elle contribue aux démarches de prospection, de suivi et de compte rendu. Il assure l’actualisation des données et participe activement à animer la relation de travail avec les deux principales fondations partenaires de la Villa (Albertine Foundation et Albertine books Foundation). Par ailleurs, il/elle apporte un soutien opérationnel à l’agent en charge de l’organisation des évènements internes de la Villa Albertine. Enfin, il/elle concoure à la production et à la révision de textes en langue anglaise de communication interne et externe notamment des discours, des déclarations, de la correspondance et des dossiers de parrainage.

Détail des activités

1. Assistant Développement

  • Contribuer à la rédaction des rapports et des propositions de partenariats ou de subventions en lien avec le directeur du département et assurer le suivi des échéances en lien avec les départements sectoriels concernés.
  • Rédiger des notes préparatoires et des comptes rendus à l’intention de la direction en lien avec les rendez-vous partenaires.
  • Assurer l’actualisation de la base de données des mécènes, prospects, y compris l’historique de leur suivi dans l’outil de gestion de contacts (CRM).
  • Participer à la recherche de partenaires potentiels, la rédaction de documents et la catégorisation des prospects.
  • Veiller au respect des engagements pris à l’égard des partenaires, notamment à l’exactitude des honneurs et citations lors des mentions de donateurs et à l’exécution des privilèges et récompenses accordés, y compris les invitations aux événements.
  • Assurer la liaison avec la Fondation Albertine Books, partenaire 501c3 de l’Institut et du Service Culturel de l’Ambassade, et apporter un appui à la gestion des donateurs

2. Evènements organisés à New York

  • Apporter un soutien logistique à l’organisation des événements au siège de l’Institut Français à New York en particulier des événements organisés par les donateurs et mécènes.
  • Suppléer l’agent en charge des évènements en cas d’absence pour l’organisation et le bon déroulement des évènements.

3. Général / édition

  • Réviser des textes préparés par les différents départements de l’établissement pour la direction pour en améliorer le sens, le style, la précision, l’exactitude grammaticale et le respect de l’image de marque, du message et de la mission.

Compétences Requises

1. Expériences professionnelles / Compétences souhaitables

  • Études supérieures (Bachelor /Licence) et première expérience professionnelle dans un domaine proche du poste proposé.
  • Expérience dans le domaine de la communication et/ ou relations publiques.
  • Connaissance du paysage philanthropique américain et expérience en matière de développement ou de collecte de fonds, appréciée
  • Excellentes compétences rédactionnelles et de communication.
  • Aptitude à la résolution de problèmes et de gestion de projets Intérêt marqué pour les arts, la culture et la langue française.

2. Langues requises

  • Anglais : lu, parlé, écrit – excellent niveau
  • Français : lu, parlé, écrit – excellent niveau

3. Connaissances informatiques

  • Maîtrise : Microsoft Office 365 (dont Sharepoint)
  • Expérience avec des outils de gestion des contacts appréciée

4. Qualités requises

  • Organisé et autonome.
  • Esprit d’initiative expérience confirmée en matière de gestion de projets et vous avez le souci du détail.
  • Excellentes compétences rédactionnelles et de communication.
  • Aptitude à la résolution de problèmes et de gestion de projets
  • Capacité de travail sous contrainte et faculté d’adaptation.

Contexte et cadre de travail

  • Lieu de travail : Institut Français des Etats-Unis – Villa Albertine
    972 Fifth Avenue New York, NY 10075
  • Equipe composé de 3 personnes permanentes dont une Directrice des partenariats et du développement, responsable du département, et deux agents, l’un chargé des évènements et des relations sociales et l’autre du développement et des évènements.
  • Contrat à durée indéterminée, période d’essai 6 mois
  • Rémunération : $ 5 363 Brut Mensuel, Niveau 4 du cadre salarial de l’IFEU-VA, avec une indemnité de transport mensuelle de $120.
  • Durée hebdomadaire du travail : 40 heures, hors pause méridienne.
  • Horaires de travail irréguliers et en décalé occasionnellement, soirées et parfois le week-end, avec journées de récupération, selon les besoins évènementiels.
  • Travail en présentiel.
  • Régime de congés : 25 jours annuels + jours fériés.
  • Participation partielle si adhésion au plan d’assurance médicale de l’Ambassade et au 401k.
  • Ce poste n’ouvre droit à aucun statut, ni privilège diplomatique ou consulaire.

À propos de l’Institut Français des États-Unis – Villa-Albertine

Établissement culturel de l’Ambassade de France aux États-Unis, la Villa Albertine, créée en 2021, vise au développement des échanges entre la France et le Etats-Unis dans les domaines artistiques, linguistique, du débat d’idées, de l’éducation et de la recherche. Présente dans dix grandes villes américaines, la Villa Albertine met en œuvre différents programmes qui concourent à sa mission en lien avec la fondation Albertine.

Pour en savoir plus: www.villa-albertine.org et www.frenchculture.org.

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