Responsable des Systèmes d’Information

Poste à temps complet à New-York/Washington à compter du 15 juin 2024

Les candidats potentiels devront pouvoir légalement séjourner et travailler sur le territoire américain (nationalité américaine, carte verte, visa A). Seules les candidatures répondant à cette condition seront examinées. Le candidat fournira à l’appui de sa candidature le document attestant du statut ci-dessus présenté.

Les candidatures constituées d’un CV et d’une lettre de motivation en anglais et en français sont à adresser, en version électronique exclusivement, au Secrétariat général de l’Institut français des États-Unis – Villa Albertine (rh@frenchculture.org) jusqu’au 8 mai 2024 inclus.

Présentation synthétique

Le/la Responsable des systèmes d‘information est chargé(e) d’assurer le pilotage, le maintien en condition opérationnelle et l’exploitation du système d’information de l’Institut français des États-Unis – Villa Albertine afin de garantir la continuité du service.

Par son expertise, le/la Responsable assure auprès de la direction une mission de prescription, de conseil et d’alerte sur tous les sujets concernant les systèmes d’information et les outils numériques pour en garantir la sécurité, la cohérence et l’évolution.

Il/Elle est chargé(e) de l’administration et de la gestion prévisionnelle des équipements informatiques (matériels – logiciels) et téléphoniques ; à ce titre, il/elle pilote sous l’autorité du secrétaire général, les moyens dévolus au SI.

Le/la Responsable SI accomplit une mission d’assistance aux utilisateurs et de résolution des incidents de premier niveau. Il/Elle apporte son expertise aux départements de l‘établissement pour le développement de projets informatiques et numériques.

Le/la Responsable des systèmes d’information est placé(e) sous la responsabilité du secrétaire général de l’IFEU/VA. Sa localisation peut être envisagée à New York ou à Washington (à définir).

I. Détail des activités

Gestion de l’infrastructure et de la sécurité

• Gérer et superviser l’infrastructure des systèmes d’information et garantir leur fonctionnement et leur sécurité y compris les serveurs Web sous AWS et Microsoft Azure AD.
• Définir et mettre en œuvre la politique de sécurité SI de l’établissement en lien avec la politique SI de l’Ambassade de France, de l’étude des besoins à l’identification des risques jusqu’aux rapports d’interventions et de résolution.
• Gérer les incidents de sécurité (gestion de crise).
• Vérifier la pertinence et la performance fonctionnelle du système d’information.

Gestion de projets et stratégie

• Participer à la définition de la stratégie et des objectifs en matière de développement informatique.
• Assurer l’organisation, le suivi et la validation des développements informatiques en particulier liés aux sites internet de l’IFEU-VA (principalement http://www.villa-albertine.org et www.frenchculture.org).
• Proposer des évolutions applicatives (fonctionnelles ou techniques).
• Exercer une veille sur les évolutions technologiques et être force de proposition auprès de la direction.

Support et formation

• Apporter un support technique et une assistance aux utilisateurs.
• Mutualiser les bonnes pratiques en matière d’utilisation du système d’information du domaine.

Maintenance et gestion du matériel

• Définir et mettre en œuvre la politique de maintenance du matériel.
• Superviser l’achat des équipements informatiques, des logiciels et des prestations.

Pilotage de l’activité

• Assurer le reporting informatique auprès de la direction.
• Planifier les activités du service et veiller au respect des plannings.
• Assurer le pilotage de la sous-traitance : appel d’offres, choix des prestataires, gestion des contrats, suivi technique.
• Veiller à la maîtrise des budgets relatifs aux évolutions des systèmes d’information.
• Occasionnellement assurer l’encadrement d’un stagiaire.

II. Profil recherché

Expériences professionnelles / compétences souhaitables

• Niveau Master dans un domaine pertinent (Informatique, systèmes d’information, ingénierie informatique, etc.) ou expérience équivalente
• Une connaissance de Microsoft Azure Active Directory / Microsoft Entra ID, et d’AWS sont fortement recommandées pour ce poste
• Expérience de conduite de projets informatiques (méthode agile)
• Aptitude au diagnostic et à la résolution des problèmes
• Maîtrise de l’architecture des systèmes web
• Connaissance des langages de programmation liés au web (html, css, php, sql)
• Connaissance des systèmes de gestion de bases de données
• Connaissance du CMS WordPress
• Connaissance des systèmes d’exploitation (Linux / Windows / MacOS)
• Notions de sécurité des systèmes d’information
• Notions d’architecture des équipements réseau

Langues requises

• Français et Anglais : lu, parlé, écrit, pratique professionnelle.

Qualités requises

• Rigueur / Fiabilité
• Polyvalence
• Sens de l’organisation et de l’autonomie
• Réactivité
• Confidentialité

III. Conditions d’exercice

• Lieu de travail : New York ou Washington à définir
• Contrat à durée indéterminée, période d’essai de 6 mois
• Temps de travail : 40 heures hebdomadaires en présentiel.
• Déplacements fréquents à prévoir.
• Rémunération brute mensuelle :  poste classé au niveau 7 du cadre salarial de l’IFEU-VA (entre 7 264  $ et 8 077$ selon localisation) , avec une indemnité de transport mensuelle de $120.
• Régime de congés (25 jours annuels + jours fériés).
• Plan 401(k) et, pour les employés de nationalité française, retraite complémentaire.
• Possibilité d’adhésion au plan d’assurance médicale de l’ambassade avec participation partielle de l’employeur.
• Ce poste n’ouvre droit à aucun statut, ni privilège diplomatique ou consulaire.

A propos de l’Institut français des Etats-Unis – Villa Albertine

L’Institut français des États-Unis – Villa Albertine (IFEU-VA) est un service de l’Ambassade de France aux États-Unis. L’IFEU-VA est constitué d’un siège basé à New York et de 9 antennes intégrées dans les représentations diplomatiques françaises à travers le territoire américain. Son effectif est d’environ 80 personnes.

L‘IFEU-VA vise à renforcer les liens culturels entre la France et les États-Unis, à favoriser la compréhension mutuelle et à promouvoir la diversité culturelle dans les deux pays.

Ses missions consistent principalement à :

• Promouvoir la culture française aux États-Unis
• Soutenir les échanges entre les intellectuels, les artistes, les chercheurs et les professionnels français et américains,
• Encourager la coopération éducative entre les institutions françaises et américaines,
• Promouvoir la langue française et la francophonie aux États-Unis,
• Favoriser les échanges d’idées et de débats sur des questions culturelles, artistiques, intellectuelles et sociétales.

Dans ce cadre, l’IFEU-VA développe en particulier un programme de résidence sur mesure pour les créateurs, chercheurs et professionnels de la culture, un média dédié (https://villa-albertine.org/magazine et la publication States), des événements (Nuit des Idées, Film on the green) des ressources et des programmes professionnels.