Assistant(e) de gestion – Campus France USA
Institut Français des Etats-Unis – Villa Albertine Washington recrute un(e) assistant(e) de gestion – Campus France USA
Vacation pour une durée de 3 mois à partir du 15 mai 2025
Les candidats potentiels devront pouvoir légalement séjourner et travailler sur le territoire américain (nationalité américaine, carte verte, visa A).
Seules les candidatures répondant à ces conditions seront examinées. La/Le candidat fournira, au moment de sa candidature, le document attestant du statut ci-dessus sous peine de non-éligibilité.
Les candidatures constituées d’un CV et d’une lettre de motivation, en anglais et en français, sont à adresser, en version électronique exclusivement, à l’attention de Mme Kathryn Manz, Directrice adjointe Campus France USA (kathryn.manz@villa-albertine.org) et à M. Bertrand Chaminaud, responsable RH (bertrand.chaminaud@villa-albertine.org) (objet : Candidature Vacataire CF) jusqu’au 17 avril 2025 inclus.
I. Présentation synthétique
L’assistant(e) de gestion est chargé(e) d’instruire et de suivre les dossiers pré-consulaires des étudiants américains (ou résidant aux Etats-Unis) désireux de poursuivre leurs études en France. Elle/Il participe également aux actions d’information et d’aide à l’orientation des étudiants ainsi que de promotion de l’enseignement supérieur français menées par l’Espace Campus France USA.
II. Détail des activités
Gestion des dossiers
- Traitement des dossiers pré-consulaires de demande de visa des étudiants américains (ou résidant aux Etats-Unis)
- Conseil et accompagnement, entretiens téléphoniques, courriels
- Suivi des dossiers sur la plateforme Etudes En France
Gestion administrative
- Archivage des dossiers, gestion administrative générale
Participation aux actions d’information et de promotion
- Contribuer ponctuellement à la rédaction de contenus
- Participer aux initiatives de promotion et d’information auprès du public étudiant américain (salons, réunions, rencontres, …)
III. Compétences requises
Expériences / compétences
- Expérience professionnelle dans le suivi des usagers
- Expérience de gestion administrative
- Très bonnes capacités d’expression orale et écrite
Langues
- Anglais : lu, parlé, écrit – bilingue (C2)
- Français : lu, parlé, écrit – bon niveau (B2 minimum)
Connaissances
- Connaissance de l’enseignement supérieur américain et français
- Maîtrise exigée : Microsoft Office 365 (Excel, Word, Powerpoint, Outlook, SharePoint)
Savoir être
- Dynamisme et bonnes qualités relationnelles et interpersonnelles
- Autonomie, sens des responsabilités, esprit d’initiative
- Aptitude à organiser son travail en autonomie
- Capacité à travailler en équipe
IV. Contexte et cadre de travail
- Lieu de travail : Institut Français des Etats-Unis – Villa Albertine 4101 Reservoir Rd NW, WASHINGTON DC 20007
- Durée hebdomadaire du travail : 40 heures, hors pause méridienne
- Travail en présentiel
- Rémunération : $4,672 par mois, avec une indemnité de transport mensuelle de $120
- Régime de congés : 25 jours annuels (6 jours sur la durée de cette vacation) + journées de récupération)
V. A propos de l’Institut Français des Etats-Unis – Villa Albertine
Campus France est un service de l’IFEU-VA visant à promouvoir l’enseignement supérieur en France auprès des étudiants aux Etats-Unis. Il s’adresse aux lycéens, étudiants, parents, mais aussi aux professionnels de l’éducation, de l’orientation et de la mobilité internationale.
L’Institut français des Etats-Unis-Villa Albertine (IFEU-VA) est un service de l’Ambassade de France aux Etats-Unis. Basé à New York, l’IFEU-VA est constitué de 9 antennes intégrées dans les représentations diplomatiques françaises à travers le territoire américain. L‘IFEU-VA vise à renforcer les liens culturels entre la France et les États-Unis, à favoriser la compréhension mutuelle et à promouvoir la diversité culturelle dans les deux pays.
Ses missions consistent principalement à :
- Promouvoir la culture française aux Etats-Unis
- Soutenir les échanges entre les intellectuels, les artistes, les chercheurs et les professionnels français et américains
- Encourager la coopération éducative entre les institutions françaises et américaines
- Promouvoir la langue française et la francophonie aux Etats-Unis
- Favoriser les échanges d’idées et de débats sur des questions culturelles, artistiques, intellectuelles et sociétales.