Agent(e) Vente/Assistant Spécialisé – Librairie Albertine

Les candidats doivent déjà disposer d’une autorisation légale pour résider et travailler aux États-Unis. Cela inclut la possession d’un visa A, d’une carte verte, de la citoyenneté américaine ou d’un permis de travail en attente pour une carte verte déjà approuvée. Seuls les candidats répondant à cette exigence seront pris en considération. Les candidats doivent joindre à leur candidature les documents officiels attestant de leur statut.

Les candidatures constituées d’un CV et d’une lettre de motivation en anglais et en français sont à adresser, en version électronique exclusivement, à l’attention de Mme Miriam GORDIS, Directrice de la Librairie Albertine (miriam.gordis@albertine.com) et au Gestionnaire administratif et RH du Secrétariat général de l’Institut français des Etats-Unis – Villa Albertine (rh@villa-albertine.org) avant le 1^er juillet 2025.

I. Présentation synthétique

Intégrée au département Livre et débat d’idées de l’Institut Français des Etats-Unis – Villa Albertine, la Librairie Albertine propose depuis 2014 au public francophone ou simplement curieux des auteurs et de la culture française et plus largement francophone plus de 15.000 ouvrages en langue française et des traductions en anglais de textes français.

La librairie Albertine recherche un nouveau collaborateur qui parle couramment le français et l’anglais et qui est amical, collaboratif et passionné par la littérature française et américaine.

L’agent(e) vente/assistant spécialisé Librairie est placé(e) sous la responsabilité immédiate de la Directrice de la Librairie. Il/elle participe aux activités générales de vente et de gestion de la librairie, et plus spécifiquement aux partenariats scolaires et avec des librairies indépendantes américaines.

Équipe de travail : 3 personnes et appui ponctuel de deux stagiaires à temps complet.

II. Détail des activités

• Accompagnement de la clientèle (accueil, information, conseil, tenue de la caisse, suivi des commandes) ;
• Participation à la logistique de la Librairie : réception/envoi des commandes, rangements des rayons, approvisionnement, opération d’inventaire ;
• Participation à l’élaboration de la programmation des événements organisés par la librairie, sous la supervision du département du Livre et en collaboration avec le département du Développement ; participation à la tenue d’événements littéraires de la Villa Albertine.
• Rédaction de textes pour le site Internet de la librairie et pour les supports de communication. Rédaction de textes sur les coups de cœur.

III. Compétences requises

Expériences professionnelles / compétences souhaitables

• Expérience de travail, préférée, dans une librairie ou dans l’édition.
• Connaissance de la scène littéraire française et américaine
• Connaissance du marché du livre américain

Langues requises

• Anglais : lu, parlé, écrit – bilingue
• Français : lu, parlé, écrit – niveau professionnel avancé

Connaissances informatiques

• Maîtrise: Microsoft Office 365 (Excel, Word, Outlook).

Qualités requises

• Une attitude aimable et patiente envers le service à la clientèle.
• Ce poste exige de solides compétences organisationnelles, de la rigueur, une bonne gestion du temps et le souci du détail.
• La librairie dispose d’une petite équipe qui travaille en étroite collaboration, mais qui organise son temps de manière assez autonome.
• Capacité à soulever jusqu’à 22 kg. Doit être à l’aise pour rester assis ou debout pendant de longues périodes.

IV. Contexte et cadre de travail

• Lieu de travail : Institut Français des Etats-Unis – Villa Albertine (972, 5th Avenue, New York NY 10075).
• Contrat à durée indéterminée, période d’essai 6 mois
• Rémunération : $ 5363 Brut Mensuel une indemnité de transport mensuelle de $120.
• Durée hebdomadaire du travail : 40 heures, hors pause méridienne.
• L’agent devra être disponible pour le travail du dimanche-jeudi.
• Disponibilités nécessaires exceptionnellement en soirée à l’occasion d’évènements culturel.
• Travail en présentiel.
• Régime de congés : 25 jours annuels et 11 jours fériés.
• Prise en charge assurance médicale selon situation et participation éventuelle au 401k.
• Ce poste n’ouvre droit à aucun statut, ni privilège diplomatique ou consulaire.

V. A propos de l’Institut Français des Etats-Unis – Villa Albertine

La Villa Albertine : l’Institut pour la culture et l’éducation de l’Ambassade de France aux Etats-Unis

La Villa Albertine est un établissement de l’Ambassade de France aux Etats-Unis soutenu par le gouvernement français et par la fondation Albertine. Elle a pour mission de renforcer les liens entre les Etats-Unis, la France et le monde francophone à travers la culture et l’éducation.

La Villa Albertine offre aux artistes, créateurs, penseurs et professionnels de la culture des résidences de recherche sur l’ensemble du territoire des Etats-Unis, ainsi que des programmes d’immersion professionnelle et des aides à la diffusion de leurs œuvres auprès du public américain.

Dans les champs éducatif et universitaire, elle développe des programmes visant à rendre la langue et la culture françaises accessibles à tous les jeunes Américains, soutient la mobilité étudiante vers la France et promeut la coopération transatlantique entre établissements d’enseignement supérieur et de recherche.

La Villa Albertine est présente dans 10 grandes villes américaines : Atlanta, Boston, Chicago, Houston, Los Angeles, Miami, New York, La Nouvelle-Orléans, San Francisco et Washington. Son siège new-yorkais abrite la librairie Albertine, foyer d’échanges littéraires et intellectuels franco-américains.

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