Stages – Arts de la Scène & Arts Visuels

Institution : Institut français des Etats-Unis – Villa Albertine – Services Culturels de l’Ambassade de France aux Etats-Unis
Lieu: Villa Albertine – 972 Fifth avenue, New York City, NY, 100075
Service : Département des Echanges Artistiques
Disciplines : Arts de la Scène (Théâtre, Danse, Cirque), Arts Visuels (Art contemporain, Design, Architecture et Métier d’Art), musique.

Période et durée :

• Stage Assistant.e de projet culturels Arts Visuels : 6 mois à temps plein, du 1er septembre 2025 au 27 février 2026
• Stage Assistant.e de projets culturels Arts de la scène (arts vivants et musique) : 6 mois à temps plein du 22 septembre 2025 au 20 mars 2026

I. Description de l’institution :

L’Institut français des Etats-Unis – Villa Albertine, service culturel de l’Ambassade des Etats-Unis, dont le siège se trouve à New York, fait la promotion de la culture contemporaine auprès d’institutions culturelles et académiques. Des antennes sont présentes à Atlanta, Boston, Chicago, Houston, Miami, Los Angeles, Nouvelle-Orléans, Washington et San Francisco.

Le département des échanges artistiques a pour mission l’accompagnement, le conseil et la promotion des échanges d’artistes et professionnels dans les domaines des arts de la scène, des arts visuels, design et architecture et de la musique. Il développe et initie des projets de coopération, en lien avec des partenaires américains sur l’ensemble du territoire américain.

II. Description des missions :

1. Communication Online & Veille sur les événements artistiques à New York et aux USA

• Préparation et mise en ligne des articles à poster sur le site
• Gestion des newsletters (rédaction en anglais, planning, mise en ligne, en lien avec les chargés de mission du département)
• Recherche et mise à jour des informations, suivi et mise en place d’un calendrier des événements artistiques à New York et des bases de données

2. Rédaction de fiches diverses

• Liées à l’actualité de la diplomatie culturelle aux Etats-Unis (en fonction des demandes du Conseiller Culturel, l’Ambassadeur, des visites de délégations…)
• Liées aux remises de décorations, réceptions et autres
• Rédaction de biographies

3. Aide au suivi administratif, logistique et événementiel en lien avec l’équipe du département

• Gestion des listes d’invités et autres missions logistiques liées aux événements
• Aide au suivi administratif, financier et budgétaire lié à la programmation

4. Implication dans l’ensemble des missions du département (missions polyvalentes en lien avec l’équipe, événements du département etc…)

5. Participation ponctuelle aux activités transversales de l’Institut français des Etats-Unis- Villa Albertine.

III. Gratification :

Gratification légale en vigueur en France (4,35 euros par heure) à laquelle s’ajoute une indemnité forfaitaire de $120 par mois pour les frais de transports (métro, bus).

IV. Profil recherché :

• Formation supérieure (BAC +3 et plus) 
• Maîtrise de l’anglais oral et écrit
• Qualités rédactionnelles
• Aisance organisationnelle
• Esprit d’équipe, polyvalence, dynamisme

V. IMPORTANT

• Le/la candidat.e devra impérativement être inscrit pour l’année en cours dans un établissement d’enseignement supérieur français conventionné avec le MEAE qui pourra émettre une convention de stage pour toute la durée du stage.  
• Le/la candidat.e devra obligatoirement souscrire une assurance responsabilité civile, rapatriement à sa charge
• Le/la candidat.e doit être en possession d’un passeport valide jusqu’au moins 6 mois après la fin du stage.
• Le recrutement est conditionné à l’obtention d’un visa A2 qui peut être obtenu auprès de l’ambassade des Etats-Unis à Paris avant le départ avec l’appui de l’IFEU-VA (délais à prendre en compte). Le/la candidat.e devra prendre en compte le coût de la vie à New York (loyers mensuels minimum en colocation : environ $ 1000). Il est vivement recommandé de se renseigner sur les prix des logements avant de postuler.

VI. POSTULER :

• Les candidat.e.s intéressé.e.s ont jusqu’au 30 mai 2025 pour envoyer CV + lettre de motivation en français adressés à Diane Josse, par mail, à Clara Schoch clara.schoch@villa-albertine.org.
• Les candidat.e.s devront spécifier clairement dans le CV et le corps de mail le ou les stages auxquel.s il/elle postule (Stage 1 / Stage 2 / les 2 stages)
• Les entretiens auront lieu le jeudi 12 juin et le vendredi 13 juin entre 15h et 18h heure française.
• Les documents doivent être envoyés en format PDF en pièce jointe du mail.
• L’objet du mail doit comporter l’intitulé « Echanges Artistiques – candidature stage »
• En raison du grand nombre de candidatures que nous recevons, il se peut que nous ne puissions malheureusement pas revenir vers tous les candidat.e.s.