Offre de Stage – Administrateur Web / Système H/F

I. Nature du stage

• Stage sous convention avec un établissement d’enseignement supérieur français

II. Lieu de Stage

• Institution : Institut français des Etats-Unis – Villa Albertine – Services Culturels de l’Ambassade de France aux Etats-Unis  
• Lieu : Ambassade de France aux États-Unis : 4101 Reservoir Rd NW, Washington DC 20007
• Service : Villa Albertine, département informatique
• Nom du responsable du stage (tuteur) : M. Daniel FISCUS

III. Période et durée du stage :

• Période et durée : 3 – 4 mois à temps plein
• Date de début du stage souhaitée : à partir du 1er juin 2025

IV. Descriptif de la mission :

a. Description de l’institution :

La Villa Albertine : l’Institut pour la culture et l’éducation de l’Ambassade de France aux Etats-Unis

La Villa Albertine est un établissement de l’Ambassade de France aux Etats-Unis soutenu par le gouvernement français et par la fondation Albertine. Elle a pour mission de renforcer les liens entre les Etats-Unis, la France et le monde francophone à travers la culture et l’éducation.

La Villa Albertine offre aux artistes, créateurs, penseurs et professionnels de la culture des résidences de recherche sur l’ensemble du territoire des Etats-Unis, ainsi que des programmes d’immersion professionnelle et des aides à la diffusion de leurs œuvres auprès du public américain.

Dans les champs éducatif et universitaire, elle développe des programmes visant à rendre la langue et la culture françaises accessibles à tous les jeunes Américains, soutient la mobilité étudiante vers la France et promeut la coopération transatlantique entre établissements d’enseignement supérieur et de recherche.

La Villa Albertine est présente dans 10 grandes villes américaines : Atlanta, Boston, Chicago, Houston, Los Angeles, Miami, New York, La Nouvelle-Orléans, San Francisco et Washington. Son siège new-yorkais abrite la librairie Albertine, foyer d’échanges littéraires et intellectuels franco-américains.

Le département informatique assure le suivi et la gestion d’un parc d’une centaine de stations réparties sur tout le territoire américain, environnement cloud (office 365).

b. Descriptif des missions :

Au sein du département informatique de la Villa Albertine, les missions du stage s’articulent autour de trois thématiques :

1- Administration système :

• Administration des profils
• Diagnostic des problèmes matériels et logiciels liés aux environnements utilisateurs
• Mise en place des outils de gestion, l’automatisation de leur installation et mises à jour de l’inventaire du parc informatique
• Analyse et amélioration des outils et politiques en matière de cybersécurité

2- Assistance aux utilisateurs :

• Appui
• Réparation de premier niveau
• Rédaction de documentations pour aider les utilisateurs
• Participation à la réflexion sur l’amélioration de l’efficience du dispositif informatique

3- Développement de solutions informatiques :

• Programmation (PHP/SQL) des nouvelles fonctionnalités pour la plateforme interne
• Contribution à l’amélioration et à l’évolution des sites internet de la Villa Albertine

V. Profil du candidat recherché

• Niveau d’étude : Niveau L (licence) ou M (master), diplôme d’ingénieur, en cours d’acquisition.
• Cursus/filière : informatique ou programmation
• Compétences techniques nécessaires : programmation (PHP, HTML/CSS/JS, SQL), gestion cloud (Microsoft Entra/ Exchange/Intune, Amazon Web Services), forte connaissance sur l’environnement Windows et les logicielles Office
• Qualités personnelles requises : sens de l’initiative, de l’organisation, esprit d’équipe, capacités d’adaptation, curiosité, autonomie, aisance à l’oral
• Compétences linguistiques nécessaires : niveau avancé en anglais oral et écrit requis (B2)

VI. Conditions particulières à préciser aux candidats

• Etre inscrit pour l’année en cours dans un établissement d’enseignement supérieur conventionné avec le MEAE qui pourra émettre une convention de stage pour toute la durée du stage.
• Stage gratifié aux conditions légales en vigueur en France à laquelle s’ajoute une indemnité forfaitaire de $120 par mois pour les frais de transports locaux.
• Assurance obligatoire « rapatriement » et « responsaibilité civile » à souscrire avant de venir.
• Etre en possession d’un passeport valable au moins jusqu’à 6 mois après la date de fin du stage.
• Recrutement conditionné à l’obtention d’un visa A2 qui peut être obtenu auprès de l’ambassade des Etats-Unis à Paris avant le départ avec l’appui de l’IFEU-VA (délais à prendre en compte).
• Attention au coût de la vie particulièrement élevée aux Etats-Unis.

VII. Postuler

Les candidat.e.s intéressé.e.s doivent envoyer CV + lettre de motivation en français adressés à Daniel Fiscus, Responsable Systèmes d’Information par mail à daniel.fiscus@villa-albertine.org.

L’objet du mail doit comporter l’intitulé « Villa Albertine – candidature stage informatique »