Assistant.e de projets universitaires au sein de la Villa Albertine à Boston

Durée du stage : 6 mois à temps plein
Dates du stage : 15 mars – 15 septembre 2026 (légère flexibilité possible quant à la date de début/fin)  
Durée hebdomadaire : 35 heures Institution : Institut français des Etats-Unis – Villa Albertine – Services Culturels de l’Ambassade de France aux Etats-Unis 
Lieu du stage : Consulat Général de France à Boston, 31 Saint James Avenue, Boston

I. Description de l’institution :  

L’Institut français des Etats-Unis – Villa Albertine, service culturel de l’Ambassade des Etats-Unis, dont le siège se trouve à New York, fait la promotion de la culture contemporaine et de l’enseignement supérieur français auprès d’institutions culturelles et académiques. Des antennes sont présentes à Atlanta, Boston, Chicago, Houston, Miami, Los Angeles, Nouvelle-Orléans, Washington et San Francisco.

Le stage s’effectuera à l’antenne de Boston de la Villa Albertine. Celle-ci est située au sein du Consulat général de France à Boston.

II. Description des missions :  

Dans le cadre du renouvellement de sa stratégie de coopération universitaire, l’Ambassade de France aux Etats-Unis a lancé en septembre 2024 un nouveau programme de bourse: le Lafayette Fellowship. Conçu pour soutenir la prochaine génération de jeunes leaders ayant un fort intérêt pour la relation transatlantique, le Lafayette Fellowship permet à 30 étudiants américains exceptionnels de venir réaliser une année d’études au niveau master en France. Ouvert aux candidats francophones et non francophones, le programme s’associe à de grandes institutions académiques françaises dans les domaines des STEM, des sciences humaines, des sciences sociales et des arts, avec des cours dispensés en français ou entièrement en anglais. En plus de leurs études académiques, les boursiers participeront également au Programme de Leadership Franco-Américain – une série de conférences, masterclasses, visites de sites et mentorat sur une année – offrant une immersion complète dans l’innovation, la culture et les politiques européennes. Le programme vise à approfondir les échanges académiques et culturels entre la France et les États-Unis et à former une nouvelle génération de leaders francophiles. La bourse encouragera la réflexion sur les grands défis mondiaux, tels que les enjeux environnementaux et la durabilité, la santé et la biotechnologie, la paix et la sécurité, l’équité sociale et les questions démocratiques, les technologies numériques, et l’intelligence artificielle.

Le stage concernera principalement le soutien aux activités de l’Attachée de coopération universitaire, directrice exécutive du programme Lafayette, et de l’Assistante spécialisée en charge du Lafayette Fellowship. Le/la stagiaire participera à la mise en place du programme et à la préparation de l’accueil de la première cohorte d’étudiants en France à l’été 2026. Ce travail s’effectue en coordination avec les équipes fédérales à Washington et New York de la Villa Albertine, ainsi que la Fondation Albertine.

Il/Elle assiste également l’attachée de coopération universitaire sur les questions administratives et ses missions quotidiennes. Dans ce cadre, le/la stagiaire apportera un appui au suivi et au développement de la coopération académique franco-américaine dans la juridiction consulaire de Boston (5 états).

Missions liées au programme Lafayette Fellowship :

• Suivre les dossiers de candidatures avec l’assistante spécialisée et correspondance avec les candidats
• Assister les équipes de Campus France USA, en lien avec les établissements académiques français, pour le suivi des inscriptions des Fellows dans les programmes éligibles en France
• Participer à l’organisation de l’accueil des Fellows en France à l’été 2026
• Effectuer des recherches pour le développement et le financement du programme
• Mettre à jour la base de données contacts en vue de la migration sur un outil de Customer Relation Management  
• Participer à la promotion du programme pour la deuxième cohorte dans la circonscription consulaire de Boston

Missions de communication et de veille :

1. Soutenir et promouvoir le programme Lafayette Fellowship, en lien avec le service communication de la Villa Albertine : rédaction d’articles pour les newsletters et le site internet, dossiers de presse, relais sur les réseaux sociaux
2. Rédiger des notes, compte-rendu de réunions, notes de synthèses, éléments de langages concernant la coopération universitaire  
3. Suivre les actions de coopération universitaire existantes, dont les Centres d’Excellence de l’Ambassade
4. Etablir une cartographie des centres universitaires de Nouvelle-Angleterre

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Gratification légale en vigueur en France (4,50 EUR / heure) à laquelle s’ajoute une indemnité forfaitaire de $120 par mois pour les frais de transports.  

• Durée hebdomadaire ; 35h  
• Congés : 2j/ mois 

III. Profil recherché :  

• Niveau d’étude : Master 2 
• Cursus/filière : sciences humaines et sociales, sciences politiques, politiques éducatives, gestion des entreprises culturelles, culture et patrimoine, médiation culturelle
• Compétences techniques nécessaires : compétence rédactionnelle, maîtrise de la suite office (Excel et power point notamment), maîtrise des outils de communication (MailChimp, réseaux sociaux, outils de publipostage …), maîtrise des outils de création multimédia (canva, photoshop etc.) 
• Qualités personnelles requises : sens de l’initiative, de l’organisation, esprit d’équipe, capacités d’adaptation, curiosité, autonomie, aisance à l’oral 
• Compétences linguistiques nécessaires : niveau avancé en anglais oral et écrit

IV. IMPORTANT :

•  Le/la candidat.e devra impérativement être inscrit pour l’année en cours dans un établissement conventionné et devra pouvoir fournir une convention couvrant toute la durée du stage
• Le/la candidat.e devra obligatoirement souscrire une assurance responsabilité civile, rapatriement à sa charge  
• Le/la candidat.e doit être en possession d’un passeport valide jusqu’au moins 6 mois après la fin du stage.  
• Avec l’appui de l’IFEU-VA, il/elle devra s’assurer des démarches liées à l’obtention d’un visa A2 à l’Ambassade des Etats-Unis à Paris.  
• Le/la candidat.e devra prendre en compte le coût de la vie à Boston, ville parmi les plus chères des Etats-Unis. s

 V. POSTULER :

• Les candidat.e.s intéressé.e.s doivent envoyer CV + lettre de motivation en français adressés à Florence BOTELLO, Attachée de Coopération Universitaire par mail à boston@villa-albertine.org
• L’objet du mail doit comporter l’intitulé « Villa Albertine Boston/Lafayette Fellowship – candidature stage » 
• Date limite de candidature : 23 janvier 2026 à minuit (heure de Paris)