Assistant.e de projets au sein de la Villa Albertine à Boston

Durée du stage : 6 mois à temps plein
Dates du stage : 15 mars – 15 septembre 2026 (légère flexibilité possible quant à la date de début/ fin)  
Durée hebdomadaire : 35 heures Institution : Institut français des Etats-Unis – Villa Albertine – Services Culturels de l’Ambassade de France aux Etats-Unis 
Lieu du stage : Consulat Général de France à Boston, 31 Saint James Avenue, Boston

I. Description de l’institution :  

L’Institut français des Etats-Unis – Villa Albertine, service culturel de l’Ambassade des Etats-Unis, dont le siège se trouve à New York, fait la promotion de la culture contemporaine et de l’enseignement supérieur français auprès d’institutions culturelles et académiques. Des antennes sont présentes à Atlanta, Boston, Chicago, Houston, Miami, Los Angeles, Nouvelle-Orléans, Washington et San Francisco.

Le stage s’effectuera à l’antenne de Boston de la Villa Albertine. Celle-ci est située au sein du Consulat général de France à Boston.

II. Description des missions :  

La coopération culturelle et universitaire s’inscrit au sein de la juridiction consulaire de Boston (5 états), et plus particulièrement dans les régions du Grand Boston / Massachussetts.

Le stage concernera principalement le soutien aux activités de l’Attaché culturel -Directeur de la Villa Albertine Boston et de la gestionnaire de projets culturels et éducatifs. Le/la stagiaire soutiendra par ailleurs les missions de l’Attachée de Coopération Universitaire qui, en plus de son mandat local, pilote le programme de la nouvelle stratégie universitaire des services culturels de l’ambassade de France aux Etats-Unis.

Missions liées à la coopération culturelle et éducative (60%) :

1. Contribuer à la préparation des activités culturelles du service, notamment la 2^e édition du Salon du Livre français, et des évènements culturels et éducatifs organisés sur l’ensemble de la circonscription consulaire, chez les partenaires culturels et sur les campus des universités de Nouvelle-Angleterre
2. Accueillir les résidents et/ou invités culturels de la Villa Albertine : recherches de contacts ou informations pour la préparation de leur séjour, recueil d’informations nécessaire à la communication autour de leur présence ou de leurs projets
3. Mise à jour de la base de données contacts en vue de la migration sur un outil de Customer Relation Management  
4. Veille sur la vie culture en Nouvelle-Angleterre et identification de potentiels partenaires.

Missions liées à la coopération universitaire (30%) :

1. Poursuivre une veille de l’activité éducative et scientifique des campus de Nouvelle-Angleterre en sciences humaines et sociales (SHS) et, par cette veille, proposer et contribuer à mettre en place des actions de coopération
2. Participer à l’animation des réseaux d’étudiants et chercheurs français de la circonscription, et prendre en charge la publication d’une newsletter spécifique à l’activité et la coopération académique franco-américaine en Nouvelle-Angleterre.

Missions de communication et de rédaction (10%) :

1. Promouvoir les actions culturelles, universitaires et éducatives menées : rédaction d’articles pour les newsletters et le site internet, dossiers de presse, relais sur les réseaux sociaux
2. Rédiger des notes (notices dans le cadre de remises de décorations, discours, compte-rendu de réunions, notes de synthèses, éléments de langages, mise à jour régulière du rapport d’activité 2025-2026).

Pour la réalisation de ces missions, il/ elle collaborera étroitement avec :   

• L’attaché culturel, directeur de la Villa Albertine à Boston, référent du stage
• L’attachée de coopération universitaire à Boston,
• La gestionnaire de projets éducatifs et culturels
• La gestionnaire de projets universitaires et du programme Lafayette

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Gratification légale en vigueur en France (4,50 EUR / heure) à laquelle s’ajoute une indemnité forfaitaire de $120 par mois pour les frais de transports.  

• Durée hebdomadaire ; 35h  
• Congés : 2j/ mois 

III. Profil recherché :  

• Niveau d’étude : Master 2 
• Cursus/filière : sciences humaines et sociales, sciences politiques, politiques éducatives, gestion des entreprises culturelles, culture et patrimoine, médiation culturelle
• Compétences techniques nécessaires : compétence rédactionnelle, maîtrise de la suite office (Excel et power point notamment), maîtrise des outils de communication (MailChimp, réseaux sociaux, outils de publipostage …), maîtrise des outils de création multimédia (Canva, Photoshop etc.) 
• Qualités personnelles requises : sens de l’initiative, de l’organisation, esprit d’équipe, capacités d’adaptation, curiosité, autonomie, aisance à l’oral 
• Compétences linguistiques nécessaires : niveau avancé en anglais oral et écrit

IV. IMPORTANT :

• Le/la candidat.e devra impérativement être inscrit pour l’année en cours dans un établissement conventionné et devra pouvoir fournir une convention couvrant toute la durée du stage
• Le/la candidat.e devra obligatoirement souscrire une assurance responsabilité civile, rapatriement à sa charge  
• Le/la candidat.e doit être en possession d’un passeport valide jusqu’au moins 6 mois après la fin du stage.  
• Avec l’appui de l’IFEU-VA, il/elle devra s’assurer des démarches liées à l’obtention d’un visa A2 à l’Ambassade des Etats-Unis à Paris.  
• Le/la candidat.e devra prendre en compte le coût de la vie à Boston, ville parmi les plus chères des Etats-Unis.

V. POSTULER  :   

• Les candidat.e.s intéressé.e.s doivent envoyer CV + lettre de motivation en français adressés à Etienne FARRYEYRE, Attaché culturel par mail à boston@villa-albertine.org
• L’objet du mail doit comporter l’intitulé « Villa Albertine Boston – candidature stage » 
• Date limite de candidature : 23 janvier 2026 à minuit (heure de Paris)