Assistant.e de projets au sein de la Villa Albertine à Boston

Durée du stage : 6 mois à temps plein
Dates du stage : 15 septembre 2025 –15 mars 2026 (légère flexibilité possible quant à la date de début/ fin)  
Durée hebdomadaire : 35 heures Institution : Institut français des Etats-Unis – Villa Albertine – Services Culturels de l’Ambassade de France aux Etats-Unis 
Lieu du stage : Consulat Général de France à Boston, 31 Saint James Avenue, Boston

I. Description de l’institution :  

L’Institut français des Etats-Unis – Villa Albertine, service culturel de l’Ambassade des Etats-Unis, dont le siège se trouve à New York, fait la promotion de la culture contemporaine et de l’enseignement supérieur français auprès d’institutions culturelles et académiques. Des antennes sont présentes à Atlanta, Boston, Chicago, Houston, Miami, Los Angeles, Nouvelle-Orléans, Washington et San Francisco.

Le stage s’effectuera à l’antenne de Boston de la Villa Albertine. Celle-ci est située au sein du Consulat général de France à Boston.

II. Description des missions :  

La coopération culturelle et universitaire s’inscrit au sein de la juridiction consulaire de Boston (5 états), et plus particulièrement dans les régions du Grand Boston / Massachussetts.

Le stage concernera principalement le soutien aux activités de l’Attachée de Coopération Universitaire qui, en plus de son mandat local, pilote le programme de la nouvelle stratégie universitaire des services culturels de l’ambassade de France aux Etats-Unis.

Le/la stagiaire soutiendra par ailleurs les missions de l’attaché culturel et du gestionnaire de projets culturels et éducatifs.

Missions liées à la coopération universitaire (60%) :

1. Participer au lancement du Lafayette Fellowship, nouveau programme de l’Ambassade dans le domaine universitaire
2. Poursuivre une veille de l’activité éducative et scientifique des campus de Nouvelle-Angleterre en sciences humaines et sociales (SHS) et, par cette veille, proposer et éventuellement contribuer à mettre en place des actions de coopération
3. Participer à l’animation des réseaux d’étudiants et chercheurs français de la circonscription
4. Etablir une cartographie des centres universitaires de Nouvelle-Angleterre

Missions liées à la coopération culturelle et éducative (30%) :

1. Accueillir les résidents et/ou invités culturels de la Villa Albertine : recherches de contacts ou informations pour la préparation de leur séjour, recueil d’informations nécessaire à la communication autour de leur présence ou de leurs projets
2. Contribuer à la préparation des activités culturelles du service, notamment la 2^e édition du Salon du Livre français, et des évènements culturels et éducatifs organisés sur l’ensemble de la circonscription consulaire, chez les partenaires culturels et sur les campus des universités de Nouvelle-Angleterre

Missions de communication et de rédaction (10%) :

1. Promouvoir les actions culturelles, universitaires et éducatives menées : rédaction d’articles pour les newsletters et le site internet, dossiers de presse, relais sur les réseaux sociaux
2. Rédiger des notes, discours, notices, compte-rendu de réunions, notes de synthèses, éléments de langages, … pour la coopération culturelle et la coopération universitaire  

Pour la réalisation de ces missions, il/ elle collaborera étroitement avec :   

• L’attachée de coopération universitaire à Boston, référente du stage
• L’attaché culturel, directeur de la Villa Albertine à Boston 
• Le gestionnaire de projets éducatifs et culturels

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Gratification légale en vigueur en France (4,35 EUR / heure) à laquelle s’ajoute une indemnité forfaitaire de $120 par mois pour les frais de transports.  

• Durée hebdomadaire ; 35h  
• Congés : 2j/ mois 

III. Profil recherché :  

• Niveau d’étude : Master 2 
• Cursus/filière : sciences humaines et sociales, sciences politiques, politiques éducatives, gestion des entreprises culturelles, culture et patrimoine, médiation culturelle
• Compétences techniques nécessaires : compétence rédactionnelle, maîtrise de la suite office (Excel et power point notamment), maîtrise des outils de communication (MailChimp, réseaux sociaux, outils de publipostage …), maîtrise des outils de création multimédia (canva, photoshop etc.) 
• Qualités personnelles requises : sens de l’initiative, de l’organisation, esprit d’équipe, capacités d’adaptation, curiosité, autonomie, aisance à l’oral 
• Compétences linguistiques nécessaires : niveau avancé en anglais oral et écrit

IV. IMPORTANT    

•  Le/la candidat.e devra impérativement être inscrit pour l’année en cours dans un établissement conventionné avec le MEAE et devra pouvoir fournir une convention couvrant toute la durée du stage
• Le/la candidat.e devra obligatoirement souscrire une assurance responsabilité civile, rapatriement à sa charge  
• Le/la candidat.e doit être en possession d’un passeport valide jusqu’au moins 6 mois après la fin du stage.  
• Recrutement conditionné à l’obtention d’un visa A2 qui peut être obtenu auprès de l’ambassade des Etats-Unis à Paris avant le départ avec l’appui de l’IFEU-VA (délais à prendre en compte). 
• Le/la candidat.e devra prendre en compte le coût de la vie à Boston, ville parmi les plus chères des Etats-Unis.

V. POSTULER :   

• Les candidat.e.s intéressé.e.s doivent envoyer CV + lettre de motivation en français adressés à Florence BOTELLO, Attachée de Coopération Universitaire par mail à service.culturel.boston.contact@villa-albertine.org
• L’objet du mail doit comporter l’intitulé « Villa Albertine Boston – candidature stage » 
• Date limite de candidature : 21 mai 2025 à minuit (heure de Paris)