Agent de Coordination projets audiovisuels et communication – Los Angeles

Les candidats doivent déjà disposer d’une autorisation légale pour résider et travailler aux États-Unis. Cela inclut la possession d’un visa A, d’une carte verte, de la citoyenneté américaine ou d’un permis de travail en attente pour une carte verte déjà approuvée. Seuls les candidats répondant à cette exigence seront pris en considération. Les candidats doivent joindre à leur candidature les documents officiels attestant de leur statut.

Les candidatures constituées d’un CV et d’une lettre de motivation en anglais et en français sont à adresser, en version électronique exclusivement, à l’attention du Secrétariat général de l’Institut français des Etats-Unis – Villa Albertine (rh@villa-albertine.org) avant le 9 janvier 2026 à 12h.

I/ Présentation synthétique

Sous la responsabilité hiérarchique de l’Attaché Audiovisuel, Directeur de l’antenne de l’Institut français des Etats-Unis – Villa Albertine (IFEU-VA) à Los Angeles, et de l’Attachée Culturelle, à Los Angeles, l’Agent de Coordination projets audiovisuels et de communication accompagne la mise en place de la programmation des projets audiovisuels et met en œuvre la politique de communication définie par l’équipe. Dans le domaine audiovisuel, il/elle participe à la veille stratégique, à la conception des projets, à l’étude de leur faisabilité le cas échéant et assure leur mise en œuvre. En matière de communication, il/elle contribue à la valorisation des actions de l’antenne en participant activement à la politique de communication.

II/ Détail des activités

Suivi des projets audiovisuels

• Assister à la coordination et participer à la mise en œuvre de la programmation audiovisuelle et en particulier :  Boulevard des Séries ; Films on the Green ; Programme Jeux Vidéo et Nouveaux Média
• Animer le réseau et participer au développement des partenariats locaux et des interlocuteurs/structures invités.
• Coordonner les projets audiovisuels en lien avec l’ensemble des services concernés (équipes à New York de la Villa Albertine, services au Consulat de France à Los Angeles, et partenaires extérieurs)
• Renforcer la présence de Villa Albertine dans les Universités sur les projets audiovisuels.
• Rédiger des discours, notes et fiches sur les différents thèmes d’actualité, compagnies ou personnalités
• Participer à l’évaluation de la pertinence et de l’impact des actions menées.

Communication et évènementiel

• Participer à la mise en œuvre du plan de communication de la Villa Albertine Los Angeles
• Participer à l’organisation des événements de la Villa Albertine (réceptions à la Résidence de France, événements partenaires et mécènes…)
• Participer à la communication, promotion et publication (en coordination avec l’équipe du siège à New York) régulière des informations et programmes à destination des partenaires de la circonscription : rédiger des programmes, e-blast, newsletter, agenda culturel, réseaux sociaux…
• Coordonner les actions avec les services de communication du Consulat et de la Villa Albertine
• Suivre et mettre à jour la base de contacts du CRM

Gestion Administrative

• Suivre le budget des projets audiovisuels
• Préparer et assurer le suivi des conventions et des dossiers de subventions auprès des partenaires
• Saisir les opérations dans le système informatisé de gestion.
• Apporter un soutien administratif de l’attaché audiovisuel (gestion du calendrier, notes de frais, organisation des missions, …).
• Assurer le suivi opérationnel des prestataires liés aux événements.
• Travailler en binôme avec l’Agent de Coordination des Projets Culturels et Educatifs

III/ Compétences requises

Expériences professionnelles / compétences souhaitables

• Expérience confirmée en gestion de projets audiovisuels (opérationnel et budgétaire)
• Expérience confirmée communication interne et externe, tous médias.
• Excellentes capacités rédactionnelles en français et anglais.
• Connaissance avérée du secteur audiovisuel américain.

Langues requises

• Anglais : lu, parlé, écrit – pratique professionnelle
• Français : lu, parlé, écrit – pratique professionnelle

Connaissances informatiques

• Maîtrise exigée : Microsoft Office 365
• Maîtrise souhaitée : WordPress, MailChimp, Canvas, Adobe
• Maîtrise souhaitée : réseaux sociaux (Instagram, Linkedin, Facebook)

Qualités requises

• Habitude du travail en équipe et en réseau
• Organisation et rigueur
• Autonomie et sens de l’initiative
• Discrétion et confidentialité
• Sens développé de la représentation et de l’hospitalité : accueil d’artistes, intervenants et partenaires

IV/ Contexte et cadre de travail

• Lieu de travail : Consulat général de France – 10390 Santa Monica Blvd, Suite 410, Los Angeles, CA 90025 – Etats-Unis.
• L’Agent de coordination de projets audiovisuels et communication travaille sous la responsabilité hiérarchique des deux attachés, responsables de la Villa Albertine à Los Angeles, en lien avec les services fédéraux de l’IFEU-VA et les équipes du Consulat Général de France à Los Angeles.
• Durée hebdomadaire du travail : 40 heures, hors pause méridienne.
• Disponibilité et flexibilité horaire nécessaire, en soirée et exceptionnellement le week-end.
• Contraintes liées au calendrier d’exécution budgétaire et aux évènements culturels
• Travail en présentiel.
• Rémunération : $5 758 par mois, niveau 4 du cadre salarial de l’IFEU-VA + une indemnité de transport mensuelle de $120
• Régime de congés (2 jours / mois travaillés).
• Prise en charge assurance médicale selon situation et participation éventuelle au 401k.
• Ce poste n’ouvre droit à aucun statut ni privilège diplomatique ou consulaire.

V/ A propos de l’Institut français des Etats-Unis – Villa Albertine

La Villa Albertine : l’Institut pour la culture et l’éducation de l’Ambassade de France aux Etats-Unis.

La Villa Albertine est un établissement de l’Ambassade de France aux Etats-Unis soutenu par le gouvernement français et par la fondation Albertine. Elle a pour mission de renforcer les liens entre les Etats-Unis, la France et le monde francophone à travers la culture et l’éducation.

La Villa Albertine offre aux artistes, créateurs, penseurs et professionnels de la culture des résidences de recherche sur l’ensemble du territoire des Etats-Unis, ainsi que des programmes d’immersion professionnelle et des aides à la diffusion de leurs œuvres auprès du public américain.

Dans les champs éducatif et universitaire, elle développe des programmes visant à rendre la langue et la culture françaises accessibles à tous les jeunes Américains, soutient la mobilité étudiante vers la France et promeut la coopération transatlantique entre établissements d’enseignement supérieur et de recherche.

La Villa Albertine est présente dans 10 grandes villes américaines : Atlanta, Boston, Chicago, Houston, Los Angeles, Miami, New York, La Nouvelle-Orléans, San Francisco et Washington. Son siège new-yorkais abrite la librairie Albertine, foyer d’échanges littéraires et intellectuels franco-américains.

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