Agent de coordination de projets culturels et éducatifs

Les candidats doivent déjà disposer d’une autorisation légale pour résider et travailler aux États-Unis. Cela inclut la possession d’un visa A, d’une carte verte, de la citoyenneté américaine ou d’un permis de travail en attente pour une carte verte déjà approuvée. Seuls les candidats répondant à cette exigence seront pris en considération. Les candidats doivent joindre à leur candidature les documents officiels attestant de leur statut.

Les candidatures constituées d’un CV et d’une lettre de motivation en anglais et en français sont à adresser, en version électronique exclusivement, à l’attention de Mme Frédérique HORN, Directrice de la Villa Albertine (frederique.horn@villa-albertine.org), copie au Secrétariat général de l’Institut français des Etats-Unis – Villa Albertine (rh@villa-albertine.org) avant le 6 juillet 2025.

I. Présentation synthétique

Sous l’autorité de l’Attaché culturel, Chef de l’antenne de l’Institut français des Etats-Unis – Villa Albertine (IFEU-VA) à Boston, l’agent de coordination de projets culturels et éducatifs accompagne la mise en place de la programmation des activités et des projets de la Villa Albertine, dans la circonscription du Consulat Général de France à Boston.

Il/elle participe à la conception des projets culturels, éducatifs et universitaires. Il/elle assure la mise en œuvre de ces projets au niveau budgétaire et administratif. Il/elle contribue à la valorisation des actions de l’antenne, notamment à travers ses outils de communication. En relation permanente avec les partenaires locaux, les artistes, les invités et les services fédéraux de la Villa Albertine, il/elle assure le suivi du planning et la gestion administrative de l’antenne.

II. Détail des activités

1. Gestion des projets culturels, éducatifs et linguistiques

• Suivi des manifestations et projets culturels, des actions de coopération éducative, en lien
  avec les départements fédéraux.
• Animation des relations du service avec les districts scolaires et les établissements de la circonscription (écoles homologuées AEFE, programmes d’immersion et de Français « langue d’héritage, Alliances Française et association FLAM.)
• Relations avec les professeurs de français (primaire et secondaire) : organisation d’ateliers pédagogiques, communication avec les associations de professeurs, les Alliances françaises, visites fréquentes d’écoles et présence dans les congrès professionnels.
• Mise en œuvre d’évènements visant à la promotion de la francophonie, avec les partenaires locaux et internationaux.

2. Administration et support aux deux attachées

• Préparation et suivi administratif des dépenses et du budget du service à Boston.
• Saisie des opérations dans le système informatisé de gestion.
• Gestion et mise à jour de la base de données de la Villa Albertine Boston.
• Pilotage opérationnel des prestataires liés aux événements.
• Suivi administratif de l’accueil des résidents de la Villa Albertine Boston.
• Rédaction en anglais et en français : discours, courriers, notes, dossiers. Correction bilingue.
• Accompagnement administratif des recrutements et accueil des stagiaires.
• Suivi des dossiers de décoration (Arts & Lettres ; Palmes académiques)

3. Communication et promotion des projets de la Villa Albertine Boston

• Participation à la rédaction et à la mise en œuvre du plan de communication de la Villa Albertine à Boston et à la définition de la ligne éditoriale en adéquation avec le projet.
• Communication, promotion et publication (en coordination avec l’équipe communication du siège à New York) régulière des informations et programmes à destination des partenaires de la circonscription : sites web, programmes, e-blast, newsletter, agenda culturel, réseaux sociaux…
• Réponse aux sollicitations, demandes de renseignements, contacts et conseils.

III. Compétences requises

Expériences professionnelles / compétences souhaitables

• Expérience confirmée en gestion de projet (opérationnel et budgétaire)
• Sens développé de la représentation et de l’hospitalité : accueil d’artistes, intervenants et partenaires
• Expérience confirmée communication interne et externe, tous médias.
• Excellentes capacités rédactionnelles en français et anglais.
• Connaissance de la scène culturelle locale souhaitée.

Langues requises

• Anglais : lu, parlé, écrit – bilingue
• Français : lu, parlé, écrit – bilingue souhaité

Connaissances informatiques

• Expertise : Microsoft Office 365 (Excel, Word, Powerpoint, Access, Outlook)
• Maîtrise exigée : WordPress, MailChimp, Canva

Qualités requises

• Bon sens des rapports humains
• Habitude du travail en équipe et en réseau
• Organisation et rigueur
• Sens de l’organisation, autonomie et sens de l’initiative
• Discrétion et confidentialité

IV. Contexte et cadre de travail

• Lieu de travail : Consulat général de France – 31 Saint James Avenue, suite 750 Boston, MA 02116
• L’Agent de coordination de projets culturels et éducatifs travaille sous la responsabilité hiérarchique de l’attaché culturel, en lien avec l’attachée universitaire à Boston, les services fédéraux de l’IFEU-VA et les équipes du Consulat général de France à Boston.
• Durée hebdomadaire du travail : 40 heures, hors pause méridienne.
• Disponibilité et flexibilité horaire nécessaire, en soirée et exceptionnellement le week-end.
• Contraintes liées au calendrier d’exécution budgétaire et aux évènements culturels.
• Travail 100% en présentiel.
• Rémunération : $5 277 mensuel, indemnité de transport de $120 par mois
• Régime de congés (25 jours annuels).
• Prise en charge assurance médicale selon situation et participation éventuelle au 401k.

V. A propos de l’Institut français des Etats-Unis – Villa Albertine

La Villa Albertine : l’Institut pour la culture et l’éducation de l’Ambassade de France aux Etats-Unis

La Villa Albertine est un établissement de l’Ambassade de France aux Etats-Unis soutenu par le gouvernement français et par la fondation Albertine. Elle a pour mission de renforcer les liens entre les Etats-Unis, la France et le monde francophone à travers la culture et l’éducation.

La Villa Albertine offre aux artistes, créateurs, penseurs et professionnels de la culture des résidences de recherche sur l’ensemble du territoire des Etats-Unis, ainsi que des programmes d’immersion professionnelle et des aides à la diffusion de leurs œuvres auprès du public américain.

Dans les champs éducatif et universitaire, elle développe des programmes visant à rendre la langue et la culture françaises accessibles à tous les jeunes Américains, soutient la mobilité étudiante vers la France et promeut la coopération transatlantique entre établissements d’enseignement supérieur et de recherche.

La Villa Albertine est présente dans 10 grandes villes américaines : Atlanta, Boston, Chicago, Houston, Los Angeles, Miami, New York, La Nouvelle-Orléans, San Francisco et Washington. Son siège new-yorkais abrite la librairie Albertine, foyer d’échanges littéraires et intellectuels franco-américains.

Suivez la Villa Albertine sur Instagram, Facebook, X, et LinkedIn.