Agent de coordination de projets culturels et partenariats

Les candidats doivent déjà disposer d’une autorisation légale pour résider et travailler aux États-Unis. Cela inclut la possession d’un visa A, d’une carte verte, de la citoyenneté américaine ou d’un permis de travail en attente pour une carte verte déjà approuvée. Seuls les candidats répondant à cette exigence seront pris en considération. Les candidats doivent joindre à leur candidature les documents officiels attestant de leur statut.

Les candidatures constituées d’un CV et d’une lettre de motivation en anglais et en français sont à adresser, en version électronique exclusivement, à l’attention du Secrétariat général de l’Institut français des Etats-Unis – Villa Albertine (rh@villa-albertine.org) avant le 30 avril 2026 à 18h.

I. Présentation synthétique

Sous l’autorité de l’Attaché(e) audiovisuel(le), Chef de l’antenne de l’Institut français des Etats-Unis –Villa Albertine (IFEU-VA), et en lien avec l’attaché(e) culturel(e) à Los Angeles, l’agent de coordination de projets culturels et partenariats accompagne la mise en place de la programmation des activités et des projets culturels de la Villa Albertine, dans la circonscription du Consulat Général de France à Los Angeles. Il/elle participe à la conception des projets, à l’étude de leur faisabilité et assure leur mise en œuvre. Il/elle contribue à la valorisation des actions de l’antenne et participe activement à la politique de partenariats. En relation permanente avec les partenaires locaux, les artistes, les invités et les services fédéraux de la Villa Albertine, il/elle assure le suivi du planning et du budget de l’antenne.

II. Détail des activités

Suivi des projets culturels et des résidences

• Préparer et accompagner le programme de résidences d’artistes de la Villa Albertine dans la circonscription.
• Mettre en œuvre et coordonner les actions culturelles en lien avec l’ensemble des services concernés (Villa Albertine New York, Consulat de France à Los Angeles, et partenaires extérieurs).
• Participer au développement du réseau de partenaires locaux et des artistes/structures invités.
• Participer à la rédaction et à la mise en œuvre du plan de communication de la Villa Albertine à Los Angeles.
• Evaluer la pertinence et de l’impact des actions menées.
• Assurer une veille de la scène culturelle locale.

Gestion Administrative

• Participer à la préparation du budget de la Villa Albertine et en assurer le suivi pour l’ensemble des secteurs à Los Angeles.
• Saisir les opérations de dépense dans le système informatisé de gestion.
• Assurer le soutien administratif des actions culturelles et de coopérations universitaire et éducative.
• Gérer opérationnellement les prestataires liés aux événements.
• Participer aux démarches de recrutement et à l’accueil des stagiaires en coopération avec l’attaché concerné.

Développement et partenariats

• Participer à la stratégie de mécénat développé par Villa Albertine Los Angeles et à l’animation du réseau de mécènes et partenaires.
• Assurer le suivi opérationnel des partenariats (conventions, rapport).
• Participer à la recherche de nouveaux partenaires publics & privés pour les actions de la circonscription de Los Angeles en lien avec le siège de la Villa Albertine.
• Assurer la gestion et la mise à jour de la base de données de la Villa Albertine Los Angeles (CRM).

III. Compétences requises

Expériences professionnelles / compétences souhaitables

• Expérience confirmée en gestion de projet (opérationnel et budgétaire).
• Expérience confirmée avec des acteurs de la scène culturelle locale.
• Expérience confirmée en développement.
• Excellentes capacités rédactionnelles en français et anglais.

Langues requises

• Anglais : lu, parlé, écrit – pratique professionnelle.
• Français : lu, parlé, écrit – pratique professionnelle.

Connaissances informatiques

• Expertise: Microsoft Office 365 (Excel, Word, Powerpoint, Access, Outlook).
• Maîtrise exigée : WordPress, MailChimp.
• Maîtrise souhaitée : progiciel de gestion (ELAP Finance).

Qualités requises

• Sens développé de la représentation et de l’hospitalité : accueil d’artistes, intervenants et partenaires.
• Habitude du travail en équipe et en réseau.
• Organisation et rigueur.
• Autonomie et sens de l’initiative
• Discrétion et confidentialité.

IV. Contexte et cadre de travail

• Lieu de travail : Consulat général de France – 10390 Santa Monica Blvd, Suite 410
  Los Angeles, CA 90025 – Etats-Unis.
• Composition de l’équipe de travail : Attaché audiovisuel, responsable de la Villa Albertine Los Angeles, Attachée Culturelle, Attaché de coopération.
• L’Agent de coordination de projets culturels et partenariats travaille l’ensemble des agents de la Villa Albertine Los Angeles, en lien avec les services fédéraux de la Villa albertine et les équipes du Consulat Général de France à Los Angeles.
• Durée hebdomadaire du travail : 40 heures, hors pause méridienne.
• Disponibilité et flexibilité horaire nécessaire, en soirée et exceptionnellement le week-end.
• Contraintes liées au calendrier d’exécution budgétaire et aux évènements culturels.
• Travail en présentiel.
• Rémunération : $5 758 par mois, niveau 4 du cadre salarial de l’IFEU-VA + une indemnité de transport mensuelle de $120.
• Régime de congés (2 jours / mois travaillés).
• Prise en charge assurance médicale selon situation et participation éventuelle au 401k.
• Ce poste n’ouvre droit à aucun statut ni privilège diplomatique ou consulaire.

V. A propos de l’Institut français des Etats-Unis – Villa Albertine

La Villa Albertine est un établissement de l’Ambassade de France aux Etats-Unis soutenu par le gouvernement français et par la fondation Albertine. Elle a pour mission de renforcer les liens entre les Etats-Unis, la France et le monde francophone à travers la culture et l’éducation. La Villa Albertine offre aux artistes, créateurs, penseurs et professionnels de la culture des résidences de recherche sur l’ensemble du territoire des Etats-Unis, ainsi que des programmes d’immersion professionnelle et des aides à la diffusion de leurs œuvres auprès du public américain.

Dans les champs éducatif et universitaire, elle développe des programmes visant à rendre la langue et la culture françaises accessibles à tous les jeunes Américains, soutient la mobilité étudiante vers la France et promeut la coopération transatlantique entre établissements d’enseignement supérieur et de recherche.

La Villa Albertine est présente dans 10 grandes villes américaines : Atlanta, Boston, Chicago, Houston, Los Angeles, Miami, New York, La Nouvelle-Orléans, San Francisco et Washington. Son siège newyorkais abrite la librairie Albertine, foyer d’échanges littéraires et intellectuels franco-américains.

Suivez la Villa Albertine sur Instagram, Facebook, X, et LinkedIn.