Assistant(e) de gestion – Campus France USA

Les candidats potentiels devront pouvoir légalement séjourner et travailler sur le territoire américain (nationalité américaine, carte verte, visa A).

Seules les candidatures répondant à ces conditions seront examinées. La/Le candidat fournira, au moment de sa candidature, le document attestant du statut ci-dessus sous peine de non-éligibilité.

Les candidatures constituées d’un CV et d’une lettre de motivation, en anglais et en français, sont à adresser, en version électronique exclusivement, à l’attention de Mme Kathryn Manz, Directrice adjointe Campus France USA (kathryn.manz@villa-albertine.org) (objet : Candidature Vacataire CF) jusqu’au 19 septembre 2025 inclus.

I. Présentation synthétique

L’assistant(e) de gestion est chargé(e) d’instruire et de suivre les dossiers pré-consulaires des étudiants américains (ou résidant aux Etats-Unis) désireux de poursuivre leurs études en France. Elle/Il participe également aux actions d’information et d’aide à l’orientation des étudiants ainsi que de promotion de l’enseignement supérieur français menées par l’Espace Campus France USA.

II. Détail des activités

a. Gestion des dossiers

• Traitement des dossiers pré-consulaires de demande de visa des étudiants américains (ou résidant aux Etats-Unis)
• Conseil et accompagnement, entretiens téléphoniques, courriels
• Suivi des dossiers sur la plateforme Etudes En France

b. Gestion administrative

• Archivage des dossiers, gestion administrative générale

c. Participation aux actions d’information et de promotion

• Contribuer ponctuellement à la rédaction de contenus
• Participer aux initiatives de promotion et d’information auprès du public étudiant américain (salons, réunions, rencontres, …)

III. Compétences requises

Expériences / compétences

• Expérience professionnelle dans le suivi des usagers
• Expérience de gestion administrative
• Très bonnes capacités d’expression orale et écrite

Langues

• Anglais : lu, parlé, écrit – bilingue (C2)
• Français : lu, parlé, écrit – bon niveau (B2 minimum)

Connaissances

• Connaissance de l’enseignement supérieur américain et français
• Maîtrise exigée : Microsoft Office 365 (Excel, Word, Powerpoint, Outlook, SharePoint)

Savoir être

• Dynamisme et bonnes qualités relationnelles et interpersonnelles
• Autonomie, sens des responsabilités, esprit d’initiative
• Aptitude à organiser son travail en autonomie
• Capacité à travailler en équipe

IV. Contexte et cadre de travail

• Lieu de travail : Institut Français des Etats-Unis – Villa Albertine: 4101 Reservoir Rd NW, Washington, DC 20007
• Durée hebdomadaire du travail : 40 heures, hors pause méridienne
• Travail en présentiel
• Rémunération : $4,672 par mois, avec une indemnité de transport mensuelle de $120
• Régime de congés : 25 jours annuels (calculé au prorata de la durée de la vacation) + journées de récupération)

V. A propos de l’Institut Français des Etats-Unis – Villa Albertine

Campus France est un service de l’IFEU-VA visant à promouvoir l’enseignement supérieur en France auprès des étudiants aux Etats-Unis. Il s’adresse aux lycéens, étudiants, parents, mais aussi aux professionnels de l’éducation, de l’orientation et de la mobilité internationale.

La Villa Albertine est un établissement de l’Ambassade de France aux Etats-Unis soutenu par le gouvernement français et par la fondation Albertine. Elle a pour mission de renforcer les liens entre les Etats-Unis, la France et le monde francophone à travers la culture et l’éducation.

La Villa Albertine offre aux artistes, créateurs, penseurs et professionnels de la culture des résidences de recherche sur l’ensemble du territoire des Etats-Unis, ainsi que des programmes d’immersion professionnelle et des aides à la diffusion de leurs oeuvres auprès du public américain.

Dans les champs éducatif et universitaire, elle développe des programmes visant à rendre la langue et la culture françaises accessibles à tous les jeunes Américains, soutient la mobilité étudiante vers la France et promeut la coopération transatlantique entre établissements d’enseignement supérieur et de recherche.

La Villa Albertine est présente dans 10 grandes villes américaines : Atlanta, Boston, Chicago, Houston, Los Angeles, Miami, New York, La Nouvelle-Orléans, San Francisco et Washington. Son siège new-yorkais abrite la librairie Albertine, foyer d’échanges littéraires et intellectuels francoaméricains.