Agent Technique

Les candidats potentiels devront pouvoir légalement séjourner et travailler sur le territoire américain (nationalité américaine, carte verte, visa A). Seules les candidatures répondant à cette condition seront examinées. Le candidat fournira à l’appui de sa candidature le document attestant du statut ci-dessus présenté.

Les candidatures constituées d’un CV et d’une lettre de motivation (anglais ou français) et copie du document attestant de leur droit à travailler au Etats-Unis sont à adresser, en version électronique exclusivement, au Secrétariat général de l’Institut français des Etats-Unis – Villa Albertine (à l’attention de rh@villa-albertine, cc veronique.yaterasylla@villa-albertine.org, bertrand.chaminaud@villaalbertine.org) jusqu’au 25 juillet 2025 à 15h inclus.

I. Présentation synthétique

Sous la responsabilité hiérarchique du secrétaire général et la supervision de l’intendante, l’agent technique est chargé de la maintenance courante et de l’entretien du bâtiment du siège de New York, et du suivi de l’inventaire et du matériel. L’agent exerce sein d’une équipe dont le rôle est d’apporter un support technique et logistique aux équipes de l’établissement et de service tourné vers les usagers et invités de l’établissement. Par ailleurs, il aide à préparation et au bon-déroulement logistique et technique des événements organisés dans les locaux de la Villa Albertine (et ponctuellement d’évènements organisés à l’extérieur).

II. Détail des activités

Maintenance du bâtiment

• Entretien courant et dépannages simples du bâtiment, petits travaux de maintenance (électricité, peinture, plomberie etc.), intervention d’urgence, contrôle régulier des bâtiments, participation aux diagnostics pour déterminer les travaux à effectuer.
• Accompagnement des prestataires techniques spécialisés
• Suivi et organisation de l’inventaire et du matériel technique de l’établissement

Technique

• Opérateur de logistique et manutention, préparation des salles (réunions, conférences, remises de décorations etc.), rangement, supervision des livraisons de commandes;
• Support technique au bon déroulement des évènements (logistique et assistance technique pour le matériel audio/vidéo, etc.);
• Participation à l’aménagement des espaces de bureaux (mobilier et fournitures).

Courrier et Logistique

• Réception, distribution et affranchissement du courrier (arrivé/départ);
• Relève éventuelle à l’accueil pendant la pause de 30mn de l’agent concerné
• Utilisation des véhicules de l’entreprise pour transporter des personnes et/ou des matériaux culturels, selon les besoins.

III. Compétences requises

Expériences professionnelles / compétences souhaitables

• Expérience et connaissance techniques générales (électricité-plomberiepeinture et autres petits travaux)
• Maintenance préventive et curative des locaux.

Langues requises

• Anglais : lu, parlé, écrit – bon niveau
• Français : lu, parlé, écrit – bon niveau préféré

Connaissances informatiques

• Connaissance des outils Microsoft Office 365 (Excel, Word, Outlook, Teams)

Qualités requises

• Bon sens et capacité d’adaptation
• Méticuleux
• Capacité de travail en équipe
• Sens de l’organisation et prise d’initiative
• Discrétion
• Flexibilité dans les horaires et disponibilités

IV. Contexte et cadre de travail

• Travail en présentiel.
• Lieu de travail : Institut Français des Etats-Unis – Villa Albertine – 972, 5th Avenue, New York NY 10075
• Contrat à durée indéterminée, période d’essai 3 mois
• Rémunération : $ 4540 Brut Mensuel, avec une indemnité de transport mensuelle de $120.
• Durée hebdomadaire du travail : 40 heures, hors pause méridienne.
• Disponibilités nécessaires, en soirée et exceptionnellement le week-end.
• Régime de congés : 25 jours annuels + jours fériés (10).
• Prise en charge assurance médicale selon situation et participation éventuelle au 401k.
• Ce poste n’ouvre droit à aucun statut, ni privilège diplomatique ou consulaire.

V. A propos de l’Institut français des Etats-Unis – Villa Albertine

La Villa Albertine est un établissement de l’Ambassade de France aux Etats-Unis soutenu par le gouvernement français et par la fondation Albertine. Elle a pour mission de renforcer les liens entre les Etats-Unis, la France et le monde francophone à travers la culture et l’éducation.

La Villa Albertine offre aux artistes, créateurs, penseurs et professionnels de la culture des résidences de recherche sur l’ensemble du territoire des Etats-Unis, ainsi que des programmes d’immersion professionnelle et des aides à la diffusion de leurs œuvres auprès du public américain.

Dans les champs éducatif et universitaire, elle développe des programmes visant à rendre la langue et la culture françaises accessibles à tous les jeunes Américains, soutient la mobilité étudiante vers la France et promeut la coopération transatlantique entre établissements d’enseignement supérieur et de recherche.

La Villa Albertine est présente dans 10 grandes villes américaines : Atlanta, Boston, Chicago, Houston, Los Angeles, Miami, New York, La Nouvelle-Orléans, San Francisco et Washington. Son siège new-yorkais abrite la librairie Albertine, foyer d’échanges littéraires et intellectuels franco-américains.