Stage – Développement et Partenariats

Le Département Développement et Partenariats des Services culturels de l’Ambassade de France aux Etats-Unis, siège de la Villa Albertine, cherche un stagiaire à temps plein en gestion des événements pour collaborer à la coordination d’événements, à la communication avec des prestataires et à des projets liés au développement et du mécénat, à partir de mi-octobre. Le poste est basé à New York.  

Le département Développement et partenariats a la charge de l’activité de mécénat des services culturels ainsi que des événements de la Villa Albertine.  

Responsabilités  

• Aider à la coordination et à la gestion des événements, y compris  
• Gestion du calendrier des événements  
• Création et gestion des listes d’invités et des invitations  
• Communication avec les prestataires (traiteur, fleuriste, etc.)  
• Coordination de la logistique de l’événement avec les prestataires et les équipes internes  
• Gestion de la communication liée à l’événement entre les équipes internes  
• Rédaction de discours  
• Logistique du jour de l’événement, y compris l’enregistrement des invités  
• Recherche de prestataires potentiels  
• Recherche de pistes pour minimiser les coûts d’organisation des événements  
• Rédiger de la correspondance et participer à des projets de traduction et de révision en français pour les communications internes et externes.  
• Aide à la rédaction des discours  

 Compétences et intérêts  

• Expérience et/ou curiosité en matière de gestion d’événements ;  
• Connaissance et/ou curiosité des paysages culturels français et américains ;  
• Compétences avancées en matière de rédaction, d’édition et de recherche ;  
• Connaissance des institutions éducatives, littéraires, artistiques et culturelles new-yorkaises et françaises un plus. 

Les candidats doivent être très motivé.e.s, capables de travailler en équipe, organisé.e.s, proactif.ve.s, polyvalent.e.s et consciencieux.euses.    

Compétences linguistiques  

• Français (lu, parlé, écrit) : Bilingue/langue maternelle    
• Anglais (lu, parlé, écrit) : Intermédiaire/Avancé  

Le stagiaire en gestion des événements travaillera 5 jours par semaine. Ce poste nécessitera une disponibilité occasionnelle le soir et/ou le week-end (à déterminer à l’avance).  

Pour postuler, veuillez envoyer une lettre de motivation et un curriculum vitae dans un seul document PDF avant le 20 septembre 2024 à : cannon.williams@villa-albertine.org.