Agent Technique

Les candidats potentiels devront pouvoir légalement séjourner et travailler sur le territoire américain (nationalité américaine, carte verte, visa A). Seules les candidatures répondant à cette condition seront examinées. Le candidat fournira à l’appui de sa candidature le document attestant du statut ci-dessus présenté.

Les candidatures constituées d’un CV et d’une lettre de motivation (anglais ou français) et copie du document attestant de leur droit à travailler au Etats-Unis sont à adresser, en version électronique exclusivement, au Secrétariat général de l’Institut français des Etats-Unis – Villa Albertine (à l’attention de rh@villa-albertine, cc veronique.yaterasylla@villa-albertine.org, bertrand.chaminaud@villa-albertine.org) jusqu’au 14 octobre 2024 à 12h inclus.

I. Présentation synthétique

Sous la responsabilité hiérarchique du secrétaire général et la supervision de l’intendante, l’agent technique est chargé de la préparation et du bon-déroulement logistique et technique des événements organisés dans les locaux de la Villa Albertine (et ponctuellement d’évènements organisés à l’extérieur), de la maintenance courante et de l’entretien du bâtiment du siège de New York, et du suivi de l’inventaire et du matériel. L’agent exerce sein d’une équipe dont le rôle est d’apporter un support technique et logistique aux équipes de l’établissement et de service tourné vers les usagers et invités de l’établissement.

II. Détail des activités

Technique

Opérateur de logistique et manutention, préparation des salles (réunions, conférences, remises de décorations etc.), supervision des livraisons de commandes
Support à la mise en place des évènements (manutention, soutien technique pour le matériel audio/vidéo, etc.) et rangement/remise en ordre après-coup ;
Participation à l’aménagement des espaces de bureaux (Mobilier et fournitures).

Maintenance du bâtiment

Entretien courant et dépannages simples du bâtiment, petits travaux de maintenance (peinture, électricité, plomberie etc.), intervention d’urgence, contrôle régulier des bâtiments, participation aux diagnostics pour déterminer les travaux à effectuer.
Accompagnement des prestataires techniques spécialisés
Suivi et organisation de l’inventaire et du matériel technique de l’établissement

Courrier et Logistique

Réception, distribution et affranchissement du courrier (arrivé/départ) ;
Utilisation du véhicule de service permettant d’assurer le transport de personnes et/ou de matériel culturels, ponctuellement selon les besoins.

III. Compétences requises

Expériences professionnelles / compétences souhaitables

Connaissance techniques générales (petits travaux).
Maintenance préventive et curative des locaux ;
Savoir se servir d’outil de bricolage ;
Titulaire du permis de conduire américain (impératif)

Langues requises

Anglais : lu, parlé, écrit – bon niveau
Français : lu, parlé, écrit – bon niveau préféré

Connaissances informatiques

Connaissance des outils Microsoft Office 365 (Excel, Word, Outlook, Teams)

Qualités requises

Bon sens et capacité d’adaptation
Capacité de travail en équipe
Sens de l’organisation et prise d’initiative
Discrétion
Flexibilité dans les horaires et disponibilités

IV. Contexte et cadre de travail

Lieu de travail : Institut Français des Etats-Unis – Villa Albertine : 972, 5th Avenue, New York NY 10075
Contrat à durée indéterminée, période d’essai 3 mois
Rémunération : $ 4540 Brut Mensuel, Niveau 2 du cadre salarial de l’IFEU-VA, avec une indemnité de transport mensuelle de $120.
Durée hebdomadaire du travail : 40 heures, hors pause méridienne.
Travail en présentiel.
Disponibilités nécessaires, en soirée et exceptionnellement le week-end.
Régime de congés : 25 jours annuels + journées de récupération.
Prise en charge assurance médicale selon situation et participation éventuelle au 401k.
Ce poste n’ouvre droit à aucun statut, ni privilège diplomatique ou consulaire.

V. A propos de l’Institut français des Etats-Unis – Villa Albertine

L’Institut français des Etats-Unis-Villa Albertine (IFEU-VA) est un service de l’Ambassade de France aux Etats-Unis.

Basé à New York l’IFEU-VA est constitué de 9 antennes intégrées dans les représentations diplomatiques françaises à travers le territoire américain.

L‘IFEU-VA vise à renforcer les liens culturels entre la France et les États-Unis, à favoriser la compréhension mutuelle et à promouvoir la diversité culturelle dans les deux pays.

Ses missions consistent principalement à :

Promouvoir la culture française aux Etats-Unis
Soutenir les échanges entre les intellectuels, les artistes, les chercheurs et les professionnels français et américains,
Encourager la coopération éducative entre les institutions françaises et américaines,
Promouvoir la langue française et la francophonie aux Etats-Unis,
Favoriser les échanges d’idées et de débats sur des questions culturelles, artistiques, intellectuelles et sociétales

Dans ce cadre, l’IFEU-VA développe un programme de résidence sur mesure pour les créateurs, chercheurs et professionnels de la culture, un média dédié (https://villa-albertine.org/magazine et la publication States), des événements (Nuit des Idées, Food for Thought), des ressources et programmes professionnels.

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