Stage – Houston

Durée du stage : 6 mois à temps plein
Dates du stage : 15 janvier  2025 –15 juillet 2025 (flexibilité possible quant à la date de début/ fin)  
Durée hebdomadaire : 35 heures Institution : Institut français des Etats-Unis – Villa Albertine – Services Culturels de l’Ambassade de France aux Etats-Unis 
Lieu du stage : Consulat Général de France à Houston – 777 Post Oak Blvd suite 600, Houston, TX 77056 

Description de l’institution :  

L’Institut français des Etats-Unis – Villa Albertine, service culturel de l’Ambassade des Etats-Unis, dont le siège se trouve à New York, fait la promotion de la culture contemporaine auprès d’institutions culturelles et académiques. Des antennes sont présentes à Atlanta, Boston, Chicago, Houston, Miami, Los Angeles, Nouvelle-Orléans, Washington et San Francisco.

Description des missions :  

Au sein du l’antenne de Houston hébergée au Consulat général de France à Houston, le/ la stagiaire aura en particulier pour mission de participer à :    

• l’accueil des résidents et/ou invités de la Villa Albertine 2024 et 2025 : recherches de contacts ou informations pour la préparation de leur séjour, recueil d’informations nécessaire à la communication autour de leur présence ou de leurs projets.  
• la participation à la préparation des événements du service : Nuit des Idées, SXSW, French Cultures Festival, etc. 
•  la communication et la promotion des actions menées : rédaction d’articles pour les newsletters et le site internet, de dossiers de presse, relais sur les réseaux sociaux, contribution à la réflexion sur l’amélioration des outils numériques et de communication, à la mise à jour d’une base de données   
• la veille et rédactions de notes, discours, notices, compte-rendu de réunions, notes de synthèses, éléments de langages, notes diplomatiques…  
• la mise à jour des fichiers de contact et des outils de suivi des décorations (Ordre des Arts et Lettres, Palmes Académiques) 

Pour la réalisation de ces missions, il/ elle collaborera étroitement avec :   

• L’attachée culturelle, directrice de la Villa Albertine à Houston   
• La coordinatrice de la Villa Albertine à Houston en charge notamment des questions budgétaires, logistiques et relatives à la communication  
• La VI en charge des questions éducatives 

• Gratification légale en vigueur en France (4,35 EUR / heure) à laquelle s’ajoute une indemnité forfaitaire de $120 par mois pour les frais de transports.  
• Durée hebdomadaire ; 35h  
• Congés : 2j/ mois 

Profil recherché :  

• Niveau d’étude : Master 1 ou 2 
• Cursus/filière : gestion des entreprises culturelles, sciences politiques, culture et patrimoine, médiation culturelle, sciences humaines et sociales 
• Compétences techniques nécessaires : compétence rédactionnelle, maîtrise de la suite office (excel et power point notamment), maitrise des outils de communication (mailchimp, réseaux sociaux, outils de publipostage …), connaissance des outils de création multimédia (canva, photoshop etc) 
• Qualités personnelles requises : sens de l’initiative, de l’organisation, esprit d’équipe, capacités d’adaptation, curiosité, autonomie, aisance à l’oral 
• Compétences linguistiques nécessaires : niveau avancé en anglais oral et écrit requis 

IMPORTANT    

•  Le/la candidat.e devra impérativement être inscrit pour l’année en cours dans un établissement conventionné et devra pouvoir fournir une convention couvrant toute la durée du stage.  
• Le/la candidat.e devra obligatoirement souscrire une assurance responsabilité civile, rapatriement à sa charge  
• Le/la candidat.e doit être en possession d’un passeport valide jusqu’au moins 6 mois après la fin du stage.  
• Avec notre soutien, il/elle devra s’assurer des démarches liées à l’obtention d’un visa de stage à l’Ambassade des Etats-Unis à Paris.  
• Le/la candidat.e devra prendre en compte le coût de la vie à Houston et éventuellement l’achat d’une voiture   

POSTULER :   

• Les candidat.e.s intéressé.e.s doivent envoyer CV + lettre de motivation en français adressés à  Bettina Gardelles, Directrice Villa Albertine Houston par mail à bettina.gardelles@villa-albertine.org avant le 18 octobre 2024.   
• L’objet du mail doit comporter l’intitulé « Villa Albertine Houston – candidature stage » .