Assistant(e) de gestion – Campus France USA

Poste à temps plein à pourvoir à compter du 1er octobre 2024

Les candidats potentiels devront pouvoir légalement séjourner et travailler sur le territoire américain (nationalité américaine, carte verte, visa A).

Seules les candidatures répondant à ces conditions seront examinées. La/Le candidat fournira, au moment de sa candidature, le document attestant du statut ci-dessus sous peine de non éligibilité.

Les candidatures constituées d’un CV et d’une lettre de motivation, en anglais et en français, sont à adresser, en version électronique exclusivement, à l’attention de Mme Kathryn Manz, Directrice adjointe Campus France USA (kathryn.manz@villa-albertine.org) et à M. Bertrand Chaminaud, responsable RH (bertrand.chaminaud@frenchculture.org) (objet : Candidature Assistant(e) de gestion – 1er octobre 2024) jusqu’au 10 septembre 2024 inclus.

I. Présentation synthétique

L’assistant(e) de gestion est chargé(e) d’instruire et de suivre les dossiers pré-consulaires des étudiants américains (ou résidant aux Etats-Unis) désireux de poursuivre leurs études en France. Elle/Il participe également aux actions d’information et d’aide à l’orientation des étudiants ainsi que de promotion de l’enseignement supérieur français menées par l’Espace Campus France USA.

II. Détail des activités

Gestion des dossiers

• Traitement des dossiers pré-consulaires de demande de visa des étudiants américains (ou résidant aux Etats-Unis)
• Conseil et accompagnement, entretiens téléphoniques, courriels
• Suivi des dossiers sur la plateforme Etudes En France
• Accompagnement des candidats DAP (L1) et HDAP (L2, L3, Master) tout au long de la campagne d’admission
• Suivi éventuel d’usagers dans le cadre de programmes fédéraux de mobilité (par exemple France Excellence Graduate Scholars)

Gestion administrative

• Archivage des dossiers, gestion administrative générale

Participation aux actions d’information et de promotion

• Contribuer ponctuellement à la rédaction de contenus
• Participer aux initiatives de promotion et d’information auprès du public étudiant américain (salons, réunions, rencontres, …)

III. Compétences requises

Expériences / compétences

• Expérience professionnelle dans le suivi des usagers
• Expérience de gestion administrative
• Très bonnes capacités d’expression orale et écrite

Langues

• Anglais : lu, parlé, écrit – bilingue (C2)
• Français : lu, parlé, écrit – bon niveau (B2 minimum)

Connaissances

• Connaissance de l’enseignement supérieur américain et français
• Maîtrise exigée : Microsoft Office 365 (Excel, Word, Powerpoint, Outlook, SharePoint)

Savoir être

• Dynamisme et bonnes qualités relationnelles et interpersonnelles
• Autonomie, sens des responsabilités, esprit d’initiative
• Aptitude à organiser son travail en autonomie
• Capacité à travailler en équipe

IV. Contexte et cadre de travail

• Lieu de travail : Institut Français des Etats-Unis – Villa Albertine: 4101 Reservoir Rd NW, WASHINGTON DC 20007
• Durée hebdomadaire du travail : 40 heures, hors pause méridienne
• Disponibilité nécessaire, en soirée et exceptionnellement le week-end
• Travail en présentiel
• Rémunération : $4,545 par mois, niveau 3 du cadre salarial de l’IFEU-VA, avec une indemnité de transport mensuelle de $120
• Régime de congés (25 jours annuels + journées de récupération)
• Prise en charge assurance médicale selon situation et participation éventuelle au 401k

V. A propos de l’Institut Français des Etats-Unis – Villa Albertine

Campus France est un service de l’IFEU-VA visant à promouvoir l’enseignement supérieur en France auprès des étudiants aux Etats-Unis. Il s’adresse aux lycéens, étudiants, parents, mais aussi aux professionnels de l’éducation, de l’orientation et de la mobilité internationale.

L’Institut français des Etats-Unis-Villa Albertine (IFEU-VA) est un service de l’Ambassade de France aux Etats-Unis. Basé à New York, l’IFEU-VA est constitué de 9 antennes intégrées dans les représentations diplomatiques françaises à travers le territoire américain. L‘IFEU-VA vise à renforcer les liens culturels entre la France et les États-Unis, à favoriser la compréhension mutuelle et à promouvoir la diversité culturelle dans les deux pays.

Ses missions consistent principalement à :

• Promouvoir la culture française aux Etats-Unis
• Soutenir les échanges entre les intellectuels, les artistes, les chercheurs et les professionnels français et américains
• Encourager la coopération éducative entre les institutions françaises et américaines
• Promouvoir la langue française et la francophonie aux Etats-Unis
• Favoriser les échanges d’idées et de débats sur des questions culturelles, artistiques, intellectuelles et sociétales