CDD - Vacataire - Assistant(e) spécialisé(e) de projects culturels

Villa Albertine - San Francisco
CitiesSan Francisco
Le service culturel de la France aux Etats-Unis – Villa Albertine propose un CDD de 6 mois à temps plein : Assistant(e) spécialisé(e) de projets culturels, à compter du 6 juin 2022 jusqu'au 2 décembre 2022.

Les candidats potentiels voudront bien trouver ci-dessous la description du poste. Ils devront pouvoir légalement séjourner et travailler pour l’ambassade de France aux États-Unis d’Amérique (ils devront être obligatoirement titulaire de la carte verte ou être de nationalité américaine ou avoir un permis de travail en attente de carte verte ou une Visa A). Seules les candidatures répondant à cette condition seront examinées. Le candidat fournira à l’appui de sa candidature le document attestant du statut ci-dessus présenté.

Ils voudront bien adresser leurs candidatures (CV et lettre de motivation) avant le 16 mai 2022 délai de rigueur aux adresses suivantes : sabine.demaussion@frenchculture.org, Attachée Culturelle des Services culturels – Villa Albertine à San Francisco (copie bertrand.chaminaud@frenchculture.org).

Le service culturel – Villa Albertine élabore et met en œuvre, sous l’autorité du Conseiller Culturel, la politique de coopération culturelle, éducative et universitaire aux Etats-Unis.

PRESENTATION DU POSTE :

L’Assistant(e) spécialisé(e)s de projets culturels accompagne la mise en place de la programmation des projets culturels en lien avec l’Attachée culturelle. Il/elle participe à la conception des projets, à l’étude de leur viabilité et assure leur mise en œuvre. En relation permanente avec les partenaires locaux et les artistes invités, il/elle assure le suivi du planning et du budget du service culturel en liaison avec le secrétariat général des Services culturels - Villa Albertine. Il/elle assure la communication et promotion des différentes actions menées.

 

MISSIONS : 

Gestion des projets culturels : livres et débats d’idées, échanges artistiques, audiovisuel et cultures numériques, accompagnement des résidences d’artiste de la Villa Albertine à San Francisco

Conformément à la stratégie établie par l’attachée culturelle :

  • Veille et décryptage de la scène culturelle locale. Animation et mise en réseau des acteurs culturels.
  • Coordination et mise en œuvre des actions : tournées d’auteurs, résidences artistiques, invitations d’artistes français en partenariat avec les festivals et institutions locales…
  • Animation et participation au développement du réseau de partenaires locaux et des artistes/structures invités.
  • Coordination des projets en lien avec l’ensemble des services concernés (services culturels à New York, services au Consulat de France à San Francisco, et partenaires extérieurs).
  • Evaluation de la pertinence et de l’impact des actions menées.

Administration

Conformément au budget de programmation élaboré par l’attachée culturelle à San Francisco :

  • Réponse aux sollicitations, demandes de renseignements, contacts et conseils. 
  • Gestion et mise à jour de la base de données du service culturel.
  • Saisie et suivi des documents administratifs (frais de mission et de représentation) et budgétaires des Services culturels via logiciel de gestion AGE.
  • Suivi des dépenses et du budget de l’ensemble du service culturel.

Communication et Promotion des Projets du service culturel

  • Participation à la rédaction et la mise en œuvre du plan de communication du service culturel et à la définition de la ligne éditoriale en adéquation avec le projet.
  • Rédaction et envoi des articles culturels pour la newsletter mensuelle du consulat.
  • Rédaction d’e-blast et newsletters et envoi auprès de l’équipe communication du siège à New York.
  • Création d’articles et mise à jour du site internet https://villa-albertine.org/ pour la Villa Albertine à San Francisco
  • Animation des réseaux sociaux Villa Albertine auprès de l’équipe communication des Services Culturels à New York, et ceux du Consulat de France auprès de l’Attaché(e) de Presse à San Francisco

Rémunération : niveau 4 / 4’866 USD brut, base temps plein. Prime de Transport Mensuelle de 120 USD brut.

Temps de travail : 40 heures / semaine (25 jours de congés annuels)

Lieu de travail : Service Culturel, Consulat Général de France à San Francisco, 88 Kearny St #600, San Francisco, CA 94108

 

COMPETENCES REQUISES : 

Formations et/ou expériences

  • Connaissance du tissu culturel de la circonscription et des acteurs culturels locaux.
  • Connaissances et expériences dans la participation à la gestion de projet et dans la communication.
  • Excellentes capacités rédactionnelles en français et en anglais.
  • Expérience dans les secteurs culturels et artistiques américain et/ou français, dans la création contemporaine & les cultures numériques serait un plus. 

Langues requises

  • Français : lu, écrit, parlé ; bilingue
  • Anglais : lu, écrit, parlé ; bilingue

Informatique

  • Très bonne maîtrise des outils bureautiques Excel, Word, Powerpoint, Access et Outlook ;
  • Connaissance de l’environnement Office 365 et de SharePoint / Onedrive MailChimp, QuickBooks, Squarespace
  • Connaissance des logiciels de gestion budgétaire (idéalement AGE v12), le cas échéant une formation interne sera dispensée

Qualités

Bon sens des rapports humains Habitude du travail en équipe et en réseau Autonomie et sens de l’initiative

Contraintes particulières d’exercice (astreintes, horaires décalés etc.)

Disponibilité et flexibilité horaire ponctuellement, notamment en soirée. L’Assistant(e) spécialisé(e)s de projets culturels travaillera sous la responsabilité hiérarchique de l’attaché(e) culturel(le), en lien avec l’équipe du Service Culturel à San Francisco, ainsi qu’avec les différents départements du Service Culturel à New York et à Washington D.C.

A propos des services culturels

Le rôle des services culturels est de promouvoir la culture française contemporaine, en soutenant artistes, intellectuels et professionnels dans leurs projets aux Etats-Unis. Les services culturels collaborent avec des institutions américaines publiques et privées, des Universités, des fondations, des festivals, des musées et des professionnels indépendants. Les Services Culturels à San Francisco sont hébergés par le Consulat Général de France et couvrent les dix états suivants : la Californie du Nord, le Nord du Nevada, l’Oregon, l’Etat de Washington, l’Idaho, l’Utah, le Wyoming, l’Alaska et Hawaï.