CDD - Gestionnaire administratif et budgétaire

Direction
CitiesWashington D.C.
Le service culturel de l'Ambassade - Villa Albertine propose 1 CDD de 1 an renouvelable, à temps plein: Gestionnaire administratif et budgétaire, vacant à partir du 1er mai 2022.

Les candidats potentiels voudront bien trouver ci-dessous la description du poste. Ils devront pouvoir légalement séjourner et travailler pour l’ambassade de France aux États-Unis d’Amérique (ils devront être obligatoirement titulaire de la carte verte ou être de nationalité américaine ou avoir un permis de travail en attente de carte verte). Seules les candidatures répondant à cette condition seront examinées. Le candidat fournira à l’appui de sa candidature le document attestant du statut ci-dessus présenté.

Ils voudront bien adresser leurs candidatures (CV et lettre de motivation) avant le 27 avril 2022 délai de rigueur aux adresses suivantes : laetitia.bassereau@frenchculture.org, Secrétaire Général Adjointe et bertrand.chaminaud@frenchculture.org Agent Administratif, Budgétaire et Financier (copie nicolas.pellez@diplomatie.gouv.fr, Secrétaire général du Service culturel - Villa Albertine).

Le service culturel - Villa Albertine élabore et met en œuvre, sous l’autorité du Conseiller Culturel, la politique de coopération culturelle, éducative et universitaire aux Etats-Unis.

 

PRESENTATION DU POSTE :

Sous la responsabilité hiérarchique du secrétaire général et la secrétaire générale adjointe, le/la Gestionnaire administratif et budgétaire contribue au bon fonctionnement et à la gestion financière de l’établissement à autonomie financière. Il/elle agit en tant que délégataire de l’ordonnateur et coordonne l’ensemble des opérations de l’Institut Français. Il/elle pourra être amené à soutenir occasionnellement les équipes de la Villa Albertine sur des questions administratives et budgétaires. A ce titre, il/elle est le point de contact au sein du secrétariat général pour les questions administratives et budgétaires relatives aux résidences et autres programmes de la Villa Albertine. Par ailleurs, il/elle accompagne la direction de l’établissement dans une démarche prospective de développement de nouvelles ressources budgétaires propres à l’établissement et travaille avec différents départements dans l’élaboration d’une stratégie de diversification des recettes et propose des actions innovantes en ce sens.

 

MISSIONS :

Sous la direction du Secrétaire général, le/la gestionnaire :

  • Contribue au fonctionnement et la gestion financière de l’établissement à autonomie financière sous l’autorité du Conseiller culturel, son adjointe et du Secrétaire Général et de son adjointe ;
  • Participe à l’ensemble des opérations de l’établissement (Elaboration et Gestion budgétaire, comptable et logistique, analyse des comptes et suivi des tableaux de bord, validation des demandes de paiements et des titres de recettes dans le logiciel AGE V12, validation des ordres de mission ; contrôle de cohérence budgétaire et comptable, saisie des opérations budgétaires) ;
  • Veille à la conformité des pratiques comptables à la législation locale et représente la direction auprès de l’agence comptable du Service culturel - Villa Albertine basé à Washington D.C. ;
  •  Anime le réseau des coordonnateurs d’antennes / assistants administratifs et financier en circonscription sur les secteurs Audiovisuel, Livre et échanges intellectuels, des Echanges artistiques et des opérations liées à la Villa Albertine ;
  • Contribue à l’élaboration d’une stratégie de diversification des recettes avec le Secrétaire Général et coordonne la mise en place de nouveaux services, produits et partenariats stratégiques en lien avec les attachés sectoriels et autres acteurs français présents aux Etats-Unis (Campus France, Atout France, Business France, Service économique régional).

Rémunération : niveau 5 / 4’920 USD brut, base temps plein

Temps de travail : 40 heures / semaine (25 jours de congés annuels)

Lieu de travail : Service culturel - Villa Albertine, Antenne de Washington D.C., 4101 Reservoir Road N.W. Washington D.C. 20007

 

COMPETENCES REQUISES : 

Formations et/ou expériences :

  • Connaissance et/ou formation avérées en finance, planification budgétaire et/ou comptabilité générale ou publique ;
  • Connaissances des procédures administratives, budgétaires et juridiques, dans les EAF (préférés) ou établissements publics ;
  • Expériences professionnelles dans la conduite de projets, le management des organisations ;
  • Expériences dans la formation et l’animation d’équipe ;
  • Rigueur, ordre et sens de l’organisation ;

Langues requises : 

  • Français : lu, écrit, parlé ; bon niveau
  • Anglais : lu, écrit, parlé ; bon niveau

Informatique : 

  • Excellente maîtrise des outils bureautiques Excel, Word, et Outlook et de l’environnement Office 365 et de SharePoint / Onedrive
  • Une formation interne logiciels de gestion budgétaire AGE / PRISME / CROCUS sera dispensée
  • Connaissance de base dans la gestion de base de données

Composition de l’équipe : 

Secrétaire général à New York, SG adjointe/régisseuse titulaire à Washington, directeur des projets informatiques, un intendant, un gestionnaire ; un agent logistique et technique une équipe d’assistants administratif en circonscription, stagiaire informatique

Qualités : 

Capacité d’initiative et analyse ; Autonomie et prise d’initiative ; Sens du dialogue et des relations humaines ; Esprit d’équipe

Contraintes particulières d’exercice (astreintes, horaires décalés etc.) : 

Horaires de travail irréguliers et en décalé occasionnellement, soirées et parfois le week-end, avec journées de récupération, selon les besoins évènementiels.