Agent de Coordination

Institut Français des Etats-Unis – Villa Albertine à New York recrute un(e) Agent(e) de Coordination pour les départements des Échanges artistiques (arts visuels, arts de la scène et musique) et du Livre et du débat d’idées.

CDI à temps plein, vacant à partir du 1er janvier 2024.

Les candidats potentiels devront pouvoir légalement séjourner et travailler sur le territoire américain (nationalité américaine, carte verte, visa A). Seules les candidatures répondant à cette condition seront examinées. Le candidat fournira à l’appui de sa candidature le document attestant du statut ci‐dessus présenté.

Les candidatures constituées d’un CV, lettre de motivation en anglais et en français et copie du document attestant de leur droit à travailler au Etats‐Unis sont à adresser, en version électronique exclusivement, au Secrétariat général de l’Institut français des Etats‐Unis – Villa Albertine (à l’attention de louise.quantin@villa‐albertine.org, cc bertrand.chaminaud@frenchculture.org ) jusqu’au 4 décembre 2023 inclus.

Présentation synthétique

Sous la double responsabilité hiérarchique de l’attaché culturel et l’attaché pour le livre et le débat d’idées, l’agent de coordination culturelle des départements des Echanges artistiques et du Livres et débat d’idées assure la gestion administrative des dossiers portés par les deux secteurs dans le respect des règles juridiques et financières applicables à l’institution. Il/elle participe à la conception des projets, à l’étude de leur faisabilité, assure leur mise en œuvre et le bilan financier de l’opération. En relation permanente avec les chargés de mission sectoriels de chacune des équipes, des partenaires, des artistes et auteurs, des invités et les antennes de l’IFEU‐VA, il/elle assure le suivi du planning et du budget des deux départements.

Détail des activités

I. Administration et Gestion des projets culturels

• Elaboration et suivi d’exécution des conventions avec les partenaires publics et privés,
• Elaboration et suivi des dossiers de subvention,
• Elaboration et suivi du budget annuel fédéral et des programmes des deux départements en lien avec les chargés de mission et les attachés en circonscription,
• Elaboration et suivi des budgets propres aux évènements transdisciplinaires, notamment Nuit des idées et des programmes de la fondation Albertine avec les équipes concernées
• Suivi de l’exécution des budgets en lien avec l’équipe administrative du secrétariat général,
• Participation à la sélection et au suivi administratif des stagiaires.

II. Communication

• Aide à la rédaction des outils de promotion de programmes,
• Pour le département du livre :
  • Suivi du programme d’aide à la traduction de l’Institut Français Paris « Acquisition of Rights »

III. Général

• Soutien logistique sur les événements organisés par les départements
• Accompagnement de la production et coordination d’événements transdisciplinaires, notamment la Nuit des idées.
• Réponse aux sollicitations, demande de renseignements, contacts et conseils
• Gestion des calendriers des départements

Compétences requises

Expériences professionnelles / compétences souhaitables

• Expérience en gestion de projet (opérationnel et budgétaire)
• Compétence dans le domaine administratif
• Connaissance de la scène culturelle locale et française est un plus.

Langues requises

• Anglais : lu, parlé, écrit – bilingue
• Français : lu, parlé, écrit – bilingue

Connaissances informatiques

• Maîtrise exigée: Microsoft Office 365 (Excel, Word, Powerpoint, Access, Outlook, Indesign)

Qualités requises

• Sens des relations humaines et du travail en équipe
• Rigueur et méthode
• Polyvalence et grande capacité d’organisation
• Discrétion
• Flexibilité dans les horaires et disponibilités

Contexte et cadre de travail

• Lieu de travail : Institut Français des Etats-Unis – Villa Albertine
  • 972, 5th Avenue, New York NY 10075
• Contrat à durée indéterminée, période d’essai 6 mois
• Rémunération : $ 5212 Brut Mensuel, Niveau 4 du cadre salarial de l’IFEU‐VA, avec une indemnité de transport mensuelle de $120.
• Durée hebdomadaire du travail : 40 heures, hors pause méridienne.
• Travail en présentiel.
• Disponibilités nécessaires, en soirée et exceptionnellement le week‐end.
• Régime de congés : 25 jours annuels + journées de récupération.
• Prise en charge assurance médicale selon situation et participation éventuelle au 401k.
• Ce poste n’ouvre droit à aucun statut, ni privilège diplomatique ou consulaire. 

A propos de l’Institut français des Etats-Unis – Villa Albertine

L’Institut français des Etats‐Unis‐Villa Albertine (IFEU‐VA) est un service de l’Ambassade de France aux Etats‐Unis.

Basé à New York l’IFEU‐VA est constitué de 9 antennes intégrées dans les représentations diplomatiques françaises à travers le territoire américain.

L‘IFEU‐VA vise à renforcer les liens culturels entre la France et les États‐Unis, à favoriser la compréhension mutuelle et à promouvoir la diversité culturelle dans les deux pays.

Ses missions consistent principalement à :

• Promouvoir la culture française aux Etats‐Unis 
• Soutenir les échanges entre les intellectuels, les artistes, les chercheurs et les professionnels français et américains 
• Encourager la coopération éducative entre les institutions françaises et américaines 
• Promouvoir la langue française et la francophonie aux Etats‐Unis 
• Favoriser les échanges d’idées et de débats sur des questions culturelles, artistiques, intellectuelles et sociétales 

Dans ce cadre, l’IFEU‐VA développe un programme de résidence sur mesure pour les créateurs, chercheurs et professionnels de la culture, un média dédié (https://villa‐albertine.org/magazine et la publication States), des événements (Nuit des Idées, Food for Thought), des ressources et programmes professionnels.